SUISSE – Expert.e pour le déploiement d’une solution de gestion des droits d’auteurs et l’assistance des Organismes de Gestion Collective (OGC) – Organisation mondiale de la Propriété intellectuelle (OMPI)

Mandatée par le ministère français de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE) pour la mise en place de l’expertise technique française sur financement MEAE, Expertise France recherche un.e expert.e technique international.e, pour le déploiement d’une solution de gestion automatisée des droits d’auteurs et des droits voisins (WIPO Connect) et l’assistance opérationnelle au bénéfice des Organismes de Gestion Collective (OGC) – Organisation mondiale de la Propriété intellectuelle (OMPI).

En tant que membre de l’équipe WIPO Connect, le rôle de l’ETI sera progressif et diversifié. Dans un premier temps, l’ETI apportera son soutien à l’équipe sur des missions ponctuelles, visant à comprendre les différents modules du logiciel et à acquérir une maîtrise opérationnelle des processus d’un OGC. Ce processus permettra à l’ETI de se familiariser avec les spécificités de chaque OGC.

Une fois la phase d’apprentissage terminée, l’ETI se verra confier la responsabilité de plusieurs OGC. Cela impliquera une implication directe dans le déploiement de WIPO Connect au sein de ces organismes, ainsi que la supervision des opérations quotidiennes liées à la gestion des droits d’auteur.

Parallèlement à ces responsabilités opérationnelles, l’ETI aura l’opportunité de contribuer activement à l’amélioration continue du logiciel. En collaboration avec l’équipe technique, l’ETI participera à la correction des bugs identifiés et au développement de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins des OGC. Ces activités d’ingénierie logicielle seront gérées en suivant une méthodologie Agile, garantissant une flexibilité et une réactivité maximales.

Le/la candidat(e) travaillera sous la supervision du « Copyright IT Manager », ce qui assurera une guidance appropriée et une cohérence dans les efforts déployés pour optimiser l’utilisation de WIPO Connect au sein des OGC.

Cette approche progressive, allant de l’assistance initiale à la prise en charge de responsabilités plus étendues, permettra à l’ETI de s’intégrer pleinement dans l’équipe WIPO Connect et de jouer un rôle actif dans la réussite du déploiement de la solution et dans l’évolution continue du logiciel.

Principales tâches et résultats attendus :      

Dans le cadre du déploiement de WIPO Connect au sein des OGC, l’ETI sera en charge notamment des taches suivantes :

• Une analyse approfondie des traités internationaux sur les droits d’auteur et droits voisins, la législation locale applicable ainsi que les statuts spécifiques de chaque OGC, afin de paramétrer le logiciel en conséquence.
• Un plan d’installation personnalisé (serveur local ou Cloud), en collaboration étroite avec l’équipe technique OMPI et le personnel technique de l’OGC.
• Une stratégie de migration des données et sa mise en œuvre ; Les données du système précédent étant exportées puis importées dans WIPO Connect en préservant leur intégrité.
• Des sessions de formation du personnel de l’OGC, en complément de la formation en ligne existante.
• L’assistance au nettoyage des données et la facilitation de la saisie des données selon les normes de l’industrie. Un des objectifs est d’optimiser l’interopérabilité avec les plateformes digitales.
• Les paramètres du système de gestion des licences seront définis en conformité avec la législation.
• La mise en œuvre d’un système efficace pour la réception des rapports d’utilisation des œuvres (provenant des diffuseurs) et optimiser la reconnaissance automatique des œuvres diffusées (un nouveau mécanisme à base d’IA est en cours de développement).
• L’assistance à l’OGC pour réaliser la première distribution de droits via WIPO Connect.
• Au besoin, la rédaction de spécifications fonctionnelles pour transmission à l’équipe de développement.
• Cette approche méthodique vise à assurer le succès du déploiement de WIPO Connect, en garantissant une transition en douceur, une conformité légale et une utilisation optimale du logiciel au sein des OGC.

Il s’agira de renforcer l’équipe WIPO Connect de l’OMPI en charge du déploiement de cet outil auprès d’Organismes de Gestion Collective (OGC) principalement établis dans des pays en voie de développement. Il s’agit de déployer le logiciel mais aussi de les assister dans la mise en œuvre de cette solution intégrée et de les aider à mieux collecter et répartir de façon plus équitable les royalties pour les différents ayant-droits. Cette application est majoritairement utilisée pour les droits liés à la musique (y compris les droits provenant des plateformes digitales). Toutefois, suite à de récents développement son utilisation s’étend désormais à l’audiovisuel ainsi qu’au texte et aux images.

Descriptif de la structure d’accueil : 

Autorité directe sous laquelle travaillera l’ETI : Secteur du droit d’auteur et des industries créatives (CCIS)/Division de la gestion du droit d’auteur (CMD)

L’équipe existante est constituée de 6 consultants experts seniors qui sont chargés de la coordination, de la planification et du suivi des déploiements de WIPO Connect dans les pays sélectionnés. Fin 2023, c’est plus de 50 OGC qui utilisent l’outil et sont suivies par cette équipe. Cette solution est aujourd’hui mondialement reconnue comme l’un des outils leaders dans la gestion des droits pour la musique notamment.

L’ETI sera intégrée au sein de CMD, CCIS. Ce service est en charge des aspects opérationnels relatifs à la gestion des droits par les OGC. CMD est structuré autour de quatre équipes spécialisées, chacune dédiée à des domaines spécifiques.

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