| Titre de la position | Supply Chain Team Leader |
| Supervisée par | Area Manager |
| Lien technique | Supply Chain Manager basé à Yaoundé |
| Duty Station | Maroua |
| Area of Operation | Région de l’Extrême nord, Cameroun. |
| Période considérée | 12 mois |
| Type de contrat | Contrat national |
| Salary & Benefits | Niveau NM.G |
Introduction
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
1. Contexte
Sous les auspices du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions en République Centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de la RCA et des citoyens camerounais vulnérables dans la région de l’Adamaoua. Actuellement, DRC opère un bureau régional à Meiganga et deux bureaux satellites à Djohong (région de l’Adamaoua) et à Garoua-Boulai (région de l’Est). À partir de 2019, DRC a également commencé ses opérations dans la région Sud-Ouest afin de fournir une aide qui satisfait les besoins fondamentaux de la population en termes de nourriture, d’abri et de sécurité dans des zones éloignées et difficiles d’accès.
2. Objet
Le Supply Chain Team Leader, basé à Maroua, rapporte directement à l’Area Manager. Il / elle est chargé de superviser l’approvisionnement de la base de Maroua ainsi que la gestion de la flotte, la gestion des équipements, la gestion des entrepôts ainsi que la gestion des locaux de la RDC.
Il/elle soutient de manière proactive les activités du programme en organisant un approvisionnement efficace en biens et services. Il/elle s’assure que les règles d’achat du DRC et les règles des bailleurs de fonds sont respectées. Il/Elle s’assure que ces règles sont strictement appliquées et connues de l’équipe du DRC.
3. Responsabilités
A. Gestion du département logistique de DRC
- Veiller à ce que les procédures logistiques du DRC (approvisionnement, gestion du matériel, suivi des véhicules, gestion des stocks, gestion des déplacements, etc.) soient en place à Maroua et soient correctement mises en œuvre,
- Veiller à ce que toutes les procédures logistiques soient conformes au code de conduite du DRC et aux réglementations des bailleurs,
- Partager avec le SCM, sur une base mensuelle, le suivi des approvisionnements, le suivi de la gestion de la flotte, le suivi des actifs/équipements, etc.) et fournir une explication pour tout écart,
- Assurer la formation du personnel et des partenaires du DRC sur les procédures logistiques,
- Superviser l’archivage des documents papier et sur sharepoint pour le service logistique
- Signaler tout non-respect des procédures logistiques DRC à l’Area Manager.
B. Gestion des achats
- Participe activement à l’élaboration de propositions de projets dans son périmètre de responsabilité et aide à définir les ressources nécessaires pour assurer la faisabilité du projet,
- Veiller à ce qu’un plan d’approvisionnement soit élaboré pour les projets en cours et nouveaux et s’assurer que le plan d’approvisionnement est régulièrement mis à jour,
- Élaborer des accords-cadres pour les achats récurrents et assurer le renouvellement des accords-cadres conformément aux procédures DRC,
- Superviser la réception des marchandises et la livraison des matériaux aux demandeurs,
- Veiller à ce que tous les suivis d’approvisionnement soient systématiquement à jour,
- S’assurer que les dossiers d’achat de Maroua sont complets et que les documents sont signés et/ou approuvés par le personnel approprié,
- Anticiper et préparer les demandes de dérogation conformément aux procédures DRC,
- Veiller à ce que la documentation et les explications demandées par les auditeurs soient fournies en temps opportun.
- S’assurer que Dynamics Supply Chain Modules est à jour pour PR, PO, …
C. Gestion des équipements (IT, véhicules, générateurs etc.)
- S’assurer que le suivi des actifs/équipements et le suivi de la gestion de la flotte sont précis et régulièrement mis à jour,
- Veiller à ce que l’utilisation des véhicules DRC soit conforme aux procédures DRC,
- Superviser la gestion de la flotte de véhicules et s’assurer qu’un plan de déplacement est produit sur une base hebdomadaire et partagé avec le personnel de DRC,
- Superviser les inventaires des actifs physiques et assurer le respect des exigences du DRC
- S’assurer que les actifs sont enregistrés dans le suivi des équipements et étiquetés,
- S’assurer que les transferts/cessions d’immobilisations sont justifiés par le document approprié,
- Prévoir les besoins d’investissement pour l’année suivante,
- Superviser la gestion des groupes électrogènes.
D. Gestion des stocks
- Superviser les inventaires physiques des stocks,
- S’assurer que l’utilisation des documents de gestion de stock sont en place,
- Superviser que le personnel programme utilise les documents de gestion de stock,
- Superviser le chargement et le déchargement des marchandises dans l’entrepôt,
- Superviser le nettoyage de l’entrepôt et s’assurer que les zones de stockage sont propres et rangées,
E. Assurer une gestion efficace et pratique des services généraux (bureaux, chambres d’hôtes et entrepôts)
- Superviser l’entretien et la maintenance des locaux de Maroua (bureau, guesthouse, entrepôt),
- Anticiper tous les besoins nécessaires au bon fonctionnement des locaux,
- Identifier, à la demande de l’Area Manager de nouveaux espaces de bureau potentiels à louer.
F. Assurer une gestion juste et efficace du service logistique et des membres de son équipe
- Produire un plan d’action annuel définissant les objectifs du service logistique de la zone,
- Gérer et superviser l’équipe Logistic de Maroua (congés, récupération, évaluation, plan d’action individuel, objectifs, etc.),
- Coordonner la gestion globale de l’équipe logistique, animer ou initier des réunions d’équipe, assurer une bonne collaboration avec les autres départements et équipes opérationnelles,
- Encadrer et orienter (formation et coaching) les membres de l’équipe logistique,
- Assurer une répartition efficace de la charge de travail logistique au sein de l’équipe et assurer un suivi rigoureux de la planification des activités et de la mise en œuvre directe en cas de besoin,
- Superviser le développement de carrière de l’équipe : identifier les besoins de formation individuels et fournir des conseils sur le développement professionnel.
On s’attend à ce que le chef de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement accomplisse toutes les autres tâches proportionnées au poste à la demande de sa hiérarchie.
4. Qualifications requises
Expérience et compétences requises (inclure les années d’expérience)
- Au moins quatre ans d’expérience dans un service logistique (de préférence avec une ONGI)
- Bonne communication et excellentes compétences interpersonnelles
- Un bon animateur d’équipe qui est responsable, diplomate et confiant dans ses relations avec des personnes de tous niveaux et d’horizons différents
- Bonnes capacités d’analyse
- Une attitude axée sur la résolution de problèmes et la recherche de solutions
- Compétences en planification et souci du détail
- Capacité à travailler sous une supervision minimale et à atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis
- Accessible et disposé à écouter et à aider les collègues
- Capacité à travailler sous pression et selon des horaires irréguliers
- Capacité à organiser occasionnellement la formation du personnel sur les questions liées à la chaîne d’approvisionnement
Éducation:
Éducation : (inclure les certificats, les licences, etc.)
- Licence en gestion logistique, transport ou approvisionnement
- Compétences informatiques avancées, y compris Microsoft Word, Outlook et Excel
Compétences
Langues :
- Compétences professionnelles en Français
- Connaissance de la langue anglaise serait un atout
- Maîtrise de la langue locale (Mafa, Fulfuldé, Haoussa, etc)
Prinicipales relations de travail :
- Tout le personnel et les partenaires du DRC
- Auditeurs
- Fournisseurs et prestataires de services
5. Réglementations générales
- L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
- L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir l’autorisation préalable
- L’employé doit restituer tout l’équipement prêté par DRC pour effectuer le travail après la fin de la période du contrat ou sur demande de DRC.
6. Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de l’éthique exemplaire
- Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour
7. Processus de candidature
Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou en anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation : drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le 17 juillet 2024 à 23:59 heure du Cameroun. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.