Support Officer – Access to Care Conference (French-speaking)

position description

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’UN réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Dans le cadre du pilier « Changer », Médecins du Monde organise une conférence scientifique sur l’accès aux soins de santé mentale à Bruxelles, le mercredi 26 novembre 2025.

Via cette première conférence soutenue par le collectif Health Horizons, nous souhaitons mettre en lien la société civile, les milieux académiques et institutionnels, via des exposés, une table ronde, des présentations de posters et des discussions en sous-groupes.

Nous recherchons un·e chargé·e de support pour assurer la préparation, la coordination et le suivi pratique de cet événement, incluant la conférence et un souper rassemblant environ 100 participants.

Ce poste est sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du projet TOOLINE1.

TACHES & RESPONSABILITES

1. Gestion des activités

Assurer le suivi financier et la bonne coordination logistique de l’événement.
Exemples de tâches :

• Mettre en œuvre les activités selon le budget établi
• Superviser la logistique sur site (salles, matériel, signalétique, sécurité, catering).

2. Communication et mobilisation

Garantir la visibilité et la participation à l’événement.
Exemples de tâches :

• Préparer et diffuser les invitations et supports de communication (programme, emailing, réseaux sociaux).
• Assurer le suivi des inscriptions et la gestion des participants.
• Gérer la relation avec les intervenants et partenaires (société civile, académiques, institutionnels).

3. Coordination du déroulé et suivi opérationnel

Piloter l’organisation et assurer la fluidité le jour J.
Exemples de tâches :

• Définir et coordonner le déroulé (conférence, table ronde, ateliers, souper).
• Coordonner les aspects techniques (audiovisuel, traduction, matériel de présentation).
• Assurer un bilan post-événement (rapport, analyse budgétaire).
• Assurer un rapport de l’évènement (à définir : évaluation qualitative et retranscriptions des échanges)

VOTRE PROFIL

Formation et compétences techniques

• Formation supérieure (bachelier ou master) en communication, gestion de projet, événementiel ou équivalent.
• Expérience en organisation d’événements (scientifiques, conférences, séminaires, etc.) est un plus.
• Maîtrise du suivi budgétaire et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
• Langues : français (excellente maîtrise), néerlandais et/ou anglais (compréhension passive nécessaire, maîtrise est un atout).
• Bonne maîtrise des outils digitaux d’inscription et de communication (ex. Eventbrite, Mailchimp, Canva).

Compétences transversales

• Excellentes capacités d’organisation et de planification.
• Gestion du stress et réactivité face aux imprévus.
• Sens du relationnel et capacité de négociation avec différents interlocuteurs.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Capacité à travailler en équipe et en réseau.
• Orientation résultats et solutions.

NOUS OFFRONS

• Contrat à durée déterminée à 50% (19h30/semaine) jusqu’au 19/12/2025
• Un salaire brut de 1 411.78 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 1 483.79 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 1 513.62 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Localisation du poste : Bruxelles
• Prise de poste : Dès que possible

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature avant le 22/09/2025 en utilisant le formulaire de candidature approprié.

MdM-Be vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Application instructions

Please be sure to indicate you saw this position on tendersglobal.net