Support Officer Nederlandse programma’s (20 uur)

Wie zoeken wij?

Voor een nieuw team zijn wij op zoek naar een Support Officer Nederlandse programma’s. De Nederlandse programma’s Support Officer maakt deel uit van de nieuwe afdeling Institutionele Fondsewerving en Nationale Programma’s. Deze afdeling houdt zich bezig met het werven van institutionele fondsen en met de implementatie van programma’s in Nederland.

We zijn op zoek naar iemand die goed kan plannen en coördineren en commerciële vaardigheden heeft. Als Support Officer Nederlandse Programma’s ben je verantwoordelijk voor het coördineren van trainingen en voor de administratieve ondersteuning ten behoeve van implementatie van Nederlandse programma’s.

Onze organisatie

De nieuwe afdeling Institutionele Fondsewerving en Nationale Programma’s is onderdeel van War Child Nederland. War Child heeft een reeks wetenschappelijk bewezen interventies ontwikkeld:, het Care System. Het uiteindelijke doel van deze interventies, is het ondersteunen van het mentale welzijn van kinderen. In Nederland wordt een aantal interventies geïmplementeerd voor vluchtelingenkinderen, jongeren en verzorgers.

De Nederlandse programma’s Support Officer raporteert aan en ondersteunt de Nederlandse programma’s coördinator bij de coördinatie en implementatie van War Child programma’s in Nederland.

[IK1]

Jouwverantwoordelijkheden

• Je coördineert de planning van trainingen en bent verantwoordelijk voorde communicatie met trainers
• Je helpt bij de organisatie van trainingsdagen
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie met vertalers en illustratoren
• Je ondersteunt bij het verbeteren van trainingsmaterialen
• Je helpt bij het opstellen van projectbudgetten en facturen, in samenwerking met het financiële team
• Je bewaakt de budgetuitgaven en -inkomsten en signaleert problemen wanneer deze zich voordoen
• Je ondersteunt bij informatie- en documentbeheer in de relevante systemen
• Je draagt bij aan projectrapportages
• Je helpt bij het voorbereiden van presentaties en documenten voor donoren, partners en management
• Je ondersteunt fondsenwervers bij het verkrijgen van de juiste informatie, in samenwerking met het communicatieteam
• Je vertegenwoordigt War Child in relevante werkgroepen en op evenementen

Profiel

• Opleiding in psychologie, sociale wetenschappen of verwant gebied is een pluspunt
• Ervaring met het monitoren van budgetten
• Vloeiend in Nederlands
• Vaardigheden op het gebied van planning, coördinatie en rapportage
• Beschikbaar voor 20 uur per week
• EU-burger of in aanmerking komend om in EU te wonen en werken.

Wat wij bieden

• Salaris varieert van € 2471 tot € 3012 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring);
• 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor 20 uur tot 31 december 2024.
• 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen);
• Een volledig door War Child betaalde pensioenregeling;
• Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens on hybride werkbeleid (ons kantoor is het beste te bereiken met het OV);
• Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand;
• Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling, welzijn en het samenkomen met War Child collega’s;
• Goede sfeer, geweldige collega’s en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!

Over War Child

War Child biedt een uitdagende baan in een inspirerende werkomgeving. Er heerst een informele sfeer, zowel op ons kantoor als tijdens het werken op afstand. Daarnaast is er altijd veel ruimte voor creativiteit, inspiratie en eigen initiatief van medewerkers en zijn we dynamisch, innovatief en integriteitsgericht.

Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór 20 september 2024 te solliciteren. Upload je CV (maximaal twee pagina’s) en motivatie dan via de volgende hyperlink:

https://www.warchild.net/jobs/Support-Officer-Nederlandse-Programmas-twintig-uur/

Sollicitaties worden overwogen wanneer deze binnen komen en we beginnen met een gesprek zodra geschikte kandidaat(en) solliciteert.

Laat ons weten waar je deze vacature hebt gevonden! Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child door deze vacature te delen met je netwerk!

Door te solliciteren op deze vacature, verklaar je dat de verklaringen en informatie die je in je sollicitatie hebt opgenomen zijn juist, volledig en te goeder trouw gedaan. Je begrijpt dat het geven van een verkeerde voorstelling van zaken, onjuiste informatie en het achterhouden van informatie een reden is om je sollicitatie af te wijzen, een aanbod of benoeming in te trekken en, indien deze is al aanvaard, dit kan leiden tot sancties, zoals, maar niet uitsluitend, ontslag op staande voet. Daarnaast begrijp je dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moet overleggen en dat, als je die niet kan overleggen, er geen arbeidsrelatie kan ontstaan.

War Child is een internationale organisatie en we zijn toegewijd om een diverse en inclusieve werkgever te zijn. Wij werven onze nieuwe collega’s op basis van hun talenten, competenties en gedeelde waarden; daarbij letten we niet op de leeftijd, geslacht of gender identiteit, ras, kleur, etniciteit, geloof, cultuur, seksuele oriëntatie, fysieke beperking, etc.

Veiligheid van kinderen en jeugd is voor War Child essentieel. War Child tolereert en accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures. Bovendien vragen wij alle geselecteerde kandidaten aan te tonen dat ze op de hoogte zijn van, en zich committeren aan de minimale standaarden die van toepassing zijn in de ontwikkelings- en humanitaire context, zoals humanitaire normen en waarden, Sphere Humanitarian Charter, normen in de Humanitarian Standards Partnership, CoreHumanitarian Standard, internationaal humanitair recht, de gedragscode voor het Internationale Rode Kruis en de Rode Halvemaan Beweging, en Goede Doelen (ngo’s) in rampenbestrijding en de 6 IASC basisprincipes ten aanzien van seksuele exploitatie en misbruik.

Disclaimer

• Alleen sollicitaties die via onze website binnenkomen, worden in behandeling genomen.

• Indien we voor de genoemde sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, kan het zijn dat we de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum van onze website verwijderen. Reacties die na sluitingsdatum binnenkomen, nemen we dan helaas niet meer in behandeling.

• De sluitingsdatum kan verlengd worden tijdens ons selectieproces. Indien je nog niets van ons vernomen hebt, nemen we je sollicitatie mee in de verlengde procedure.