Job Title Chef de Projet – Nutrition
Code SR-31-9437
Deadline 19/08/2024
Country Tchad
Duty Station Bol avec des missions sporadiques à Ndjamena (Tchad)
Type of duty station Non-family duty station
Starting date 01/09/2024
Contract duration 6 mois
Reporting to Coordinateur des Programmes
Supervision of 6 staff nationaux
General context of the project
Sur le plan sécuritaire, le Tchad est de jour en jour plus affecté par l´insécurité due à l’activisme des groupes armés non étatiques (GANE). Les attaques des villages par les GANE depuis la crise de Boko haram en 2014 s’est poursuivi jusqu’en 2020. De même les opérations militaires de riposte menées par l´armée tchadienne et les forces multinationales mixtes (FMM) affectent la stabilité de la zone du lac Tchad.
Dans les départements de Fouli, Kaya et Mamdi la volatilité du contexte sécuritaire laisse envisager une détérioration de la situation humanitaire et de nouveaux mouvements pendulaires. En effet les populations se sont déplacées pour se soustraire de la violence et des exactions perpétrées par des groupes armés non étatiques qui ont rendu leurs villages d’origine insécurisés. Cet environnement délétère constitue un facteur aggravant de la situation des déplacés internes. Ceux-ci connaissent tout au long de leur fuite pour un lieu sûr des situations de violence généralisée, de violation des droits humains telles que les violences notamment basées sur le genre, les séparations forcées des familles et la perte des biens et moyens de subsistance. Ces violations soulèvent des facteurs de vulnérabilités à différents niveaux : les femmes, les enfants et les jeunes qui se déplacent disposent de moins de ressources et se retrouvent dans l’obligation de trouver des moyens de subsistance alternatifs. Certains hommes sont ciblés par des groupes armés et sont obligés de se cacher et de rester séparés de leurs familles alors que les enfants et les jeunes sont exposés au risque accru d’enrôlement dans les groupes armés.
INTERSOS va développer une approche intégrée des actions de santé, nutrition et protection en vue de donner une réponse holistique d’urgence aux bénéficiaires dans le but de contribuer à la réduction de la vulnérabilité, de la morbidité et de la mortalité des groupes les plus vulnérables, incluant les enfants de moins de 5 ans, adolescents déplacés et séparés de leurs familles, les femmes enceintes et allaitantes et les personnes plus âgées.
Cette action vise à contribuer à l’amélioration des conditions de vie des personnes déplacées en priorité et aussi des populations hôtes. Il a pour ambition également de prendre le relai des initiatives amorcées en urgence par le projet RRRM au Lac dans le but non seulement de les renforcer mais également de poursuivre vers une autonomisation de ces communautés afin d’amener celle – ci à s’auto prendre en charge pour à terme se passer de l’assistance. Pour ce faire, elle se propose d’apporter des réponses intégrées, aux problèmes de santé, de nutrition et de protection des populations cibles. En effet les 15 Évaluations Rapides de protection conduite de juillet 2020 à Décembre 2020 auxquelles se joignent l’évaluation de protection conduite en novembre 2020 dans 30 sites de déplacées internes répartis dans les départements de Kaya, Mamdi et Fouli prouvent que les PDI qui déjà étaient structurellement vulnérables par la situation socioéconomique difficile du pays, sont en train de voir leurs vulnérabilités s’aggraver de jour en jour.
General purpose of the position
Le chef de projet assure un engagement constant entre les différents services de soutien afin d’assurer un soutien rapide à l’équipe de projet. Le chef de projet est titulaire du budget pour l’ensemble de la subvention/du budget du projet et supervise/surveille de près la planification financière, la planification des liquidités et l’utilisation du budget/le suivi du taux d’épuisement. La gestion financière/budgétaire est la responsabilité finale du chef de projet pour le projet spécifique et il / elle doit s’assurer que cela va de pair avec un cadre logique serré et un suivi du plan de travail.
Main responsibilities and tasks
Gestion du Projet :
- Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe.
- Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe.
- Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain.
- Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun.
- Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire.
- Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission.
- Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au bailleur.
- Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents.
- Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT.
- Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission.
- Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions.
- Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.
- Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission.
Gestion administrative du projet :
- Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois,
- Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration,
- Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
- Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur
Gestion des Ressources Humaines :
- Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins;
- Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;
- Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission.
Capitalisation et gestion de connaissance :
- Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;(Voir fiche d’activité et fiche Programme sur IMP);
- Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain ;
- Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.
Education
- Diplôme universitaire supérieur en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales, en aide humanitaire ou Diplôme universitaire supérieur en médecine ou autres études paramédicales.
- Spécialisation souhaitable en médecine tropicale ou diplôme en santé publique où équivalent.
Professional experience
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets/programmes humanitaires, y compris la gestion financière et les responsabilités logistiques
- Minimum 2 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes humanitaires de Nutrition et/ou Santè
Professional requirements
- Solide compréhension du contexte d’urgence humanitaire ;
- Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile ;
- Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
- Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;
- Connaissance des procédures et des lignes guides ECHO.
Langues
Maîtrise du Français, parlé et écrit.
Un bon niveau d’Anglais serait un atout.
Qualités requises
- Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat chaud/très chaud et à des contraints de sécurité;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
- Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basiques;
- Respect des valeurs/mission INTERSOS.
How to apply
Interested candidates are invited to apply following the link below: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/66732b2e2cdee40028f6eea6/
Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password and citizenship), sign-up and apply by attaching your updated CV (no longer than four pages) in English. CV in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS.
Please also mention the name, position and contact details of at least three references: two line managers and one HR referent. Family members are to be excluded.
Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.