Teamassistenz (m/w/d)

Das Bundesforum Männer sucht für seine Geschäftsstelle in Berlin ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) mit 80 % Teilzeit.

Das Bundesforum Männer

Das Bundesforum Männer – Interessenverband für Jungen, Männer und Väter e.V. ist ein 2010 gegründeter bundesweiter Dachverband von Akteur:innen  im Feld der Jungen-, Väter- und Männerarbeit. Unsere Kernaufgaben als Nichtregierungsorganisation sind politische Interessenvertretung und fachliche Vernetzung. Wir gestalten  Gleichstellungspolitik auf Bundesebene. Dabei richten wir das Augenmerk auf die Anliegen von Jungen, Männern und (Groß-)Vätern und die Konflikte, die sich aus den eigenen und den gesellschaftlich verankerten Männlichkeits- und Geschlechterbildern ergeben.

In der Geschäftsstelle in Berlin arbeitet ein Team von acht Mitarbeitenden. Wir haben eine flache Hierarchie und pflegen eine persönliche, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Eigenständigkeit und verbindliche Absprachen sind uns wichtig.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Übernahme der Korrespondenz (Telefon, E-mail, Post), Bestellung von Verbrauchsmaterial, Kommunikation mit Dienstleistern
• Assistenz Zur Projektleitung: Projektplanung, Terminkoordination, Erstellen von Präsentationen
• Reiseplanung (Inkl. Abrechnungen nach Bundesreisekostengesetz)
• Veranstaltungsvorbereitung: Planung von Räumen, Catering, Ausstattung, Anmeldungsverwaltung, Unterstützung der Veranstaltungen vor Ort
• Teamassistenz: Unterstützung bei der Terminkoordination, Pflege von Terminkalendern, interne Kommunikation, Dateiablage
• Pflege der Adressverzeichnisse, Kontaktverfolgung
• Unterstützung bei der Administration von Microsoft 365 und anderer Software
• Da wir als kleines Team ein weites Themenfeld bedienen, ist gegebenenfalls auch die Mitarbeit bei anderen Aufgaben erforderlich.

Du bringst mit

• Du solltest erfahren im Umgang mit Microsoft-Office sein und genug IT-Affinität mitbringen, um Dich in die Administration von Microsoft 365 und anderer Software einzuarbeiten.
• Da Du die Zusammenarbeit des Teams organisieren und erleichtern wirst, erwarten wir ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Idealerweise bringst Du Erfahrungen in einer Non-Profit-Organisation mit und Interesse an Themen der Gleichstellung der Geschlechter.

Was wir bieten

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/Bund).

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a. Die Einstufung richtet sich nach den vorhandenen Berufserfahrungen. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage. Im November wird eine Sonderzahlung nach TVÖD gezahlt.

Aus grundsätzlichen Erwägungen werden alle Stellen beim Bundesforum Männer in Teilzeit besetzt, um den politischen Forderungen nach einer Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und einer Abkehr vom Alleinverdienermodell auch intern gerecht zu werden. Für die Stelle ist ein Umfang von 80 % = 31,2 Stunden/Woche vorgesehen.

Die Arbeitszeit kann in Absprache mit dem übrigen Team flexibel gestaltet werden, sie erstreckt sich über 5 Tage in der Woche.

Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Bundesforums Männer in Berlin. Je nach Absprache kann ein Teil der Arbeit auch als mobiles Arbeiten (z.B. von zu Hause) erfolgen.

Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung durch eine Direktversicherung beim VBLU an.

Beginn der Tätigkeit so bald wie möglich.

Klicke auf den APPLY NOW Button weiter unten und sende deine Bewerbung ab.

Auch wenn wir ein Interessenverband für Jungen, Männer und Väter sind, liegt uns viel an einem diversen Team. Wir freuen uns daher ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters, kulturellen Hintergrundes und sexueller Orientierung. Auch Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.