Technical Project Coordinator (Project Management Support – Specialist)

Position description

El objetivo principal de esta posición será asesorar y orientar en la coordinación, planificación, supervisión e implementación de obras y servicios asociados de infraestructura vial, bajo la supervisión del/la Gerente Senior de Proyectos o de la persona designada por éste, el/la Coordinador/a llevará a cabo las siguientes actividades:

• Elaborar informes y documentos técnicos relativos a estudios de pre-inversión, expedientes técnicos, términos de referencia, opiniones técnicas y/o requerimientos de las entidades asociadas y otros relativos a la ejecución de proyectos de infraestructura.

• Asesorar en la conceptualización y desarrollo de los proyectos de mantenimiento vial y supervisión de obras de los proyectos de infraestructura vial y edificaciones asociadas que le sean asignados.

• Análisis y diagnóstico de los sitios de los proyectos. Este análisis se realizará para evaluar las condiciones de la realidad que se desea impactar y facilitar la definición de tareas, actividades, modelos de implementación, recomendaciones y presupuestos entre otros.

• Asesorar a nivel técnico respecto a los proyectos de infraestructura vial y edificaciones asociadas, y coordinar con el/la Gerente Senior de Proyectos y la contraparte las medidas correctivas que garanticen la adecuada ejecución del proyecto considerando el alcance del proyecto, los estándares internacionales y normas de UNOPS.

• Revisar y tomar medidas correctivas, de ser el caso, respecto a los requerimientos de los proyectos de infraestructura vial y edificaciones asociadas que pudieran remitir las contrapartes.

• Bajo la supervisión del/la Gerente Senior de Proyectos actuar como negociador entre las partes interesadas para gestionar y proponer soluciones dentro del marco contractual a los problemas operaciones y de no cumplimiento con las obligaciones.

• Desarrollar e implementar un plan de gestión de contratos para realizar el seguimiento de la ejecución de los contratos, certificaciones de pago, variaciones, etc. en cumplimiento con los requisitos contractuales, en línea con lo solicitado por el/la Gerente Senior de Proyectos.

• Elaborar documentos técnicos relativos a procesos de licitación, en correspondencia con las normas de UNOPS, tales como: bases de licitación, notas aclaratorias, expediente técnico del proyecto, términos de referencia y/o especificaciones técnicas, aclaraciones en reuniones y otros relativos a los procesos de licitación.
   

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación

• Se requiere estudios de maestría (equivalente a Master´s degree) de preferencia en Ingeniería Civil , Arquitectura, Gerencia de Proyectos o carreras similares.

• El requisito de estudio a nivel de maestría puede ser reemplazado por título a nivel de licenciatura en las áreas mencionadas, en combinación con años adicionales de experiencia.

• Es deseable aportar certificado de idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura de Panamá.

• Es deseable que tenga certificaciones en PRINCE2, PMI, gestión de contratos FIDIC.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Experiencia laboral

• Se requiere un mínimo de cinco 5 años (ó 7 según nivel de título universitario) de experiencia en coordinación y/o gerenciamiento de proyectos de infraestructura vial y/o edificaciones.

• Experiencia en gestión de contratos de infraestructura es requerido.

• Experiencia en el sector publico es deseable.

• Deseable experiencia en finanzas de proyectos de infraestructura, para el seguimiento y control de los mismos.

• Deseable experiencia en comunicación y coordinación interinstitucional en el ámbito de gestión de proyectos gubernamentales.

• Deseable manejo de MS-Project, contratos FIDIC, normas y regulaciones del sector construcción de Panamá.

Idiomas

• Se requiere excelente dominio del idioma español es requerido.

• Se requiere nivel intermedio del idioma inglés.

Entorno de Trabajo

• Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Panamá, localizada actualmente en Ciudad del Saber.

• El trabajo es 100% presencial, de acuerdo a las necesidades de la organización, es posible optar por horario flexible según políticas UNOPS.

• Este puesto requiere viajes de campo de acuerdo a la necesidad de los proyectos para inspeccionar avances de obras de infraestructura.

• Este puesto requiere uso de computadora para la elaboración de reportes y análisis de datos hechos con herramientas informáticas de Google.

• En este puesto deberá realizar presentaciones mediante videoconferencia para informes de avance de proyectos.

• La oficina de UNOPS en Ciudad del Saber cuenta con estacionamientos.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Application instructions

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