Job Description:
Aux côtés des équipes et en soutien à la direction, le.la technicien.ne administratif.ve est impliqué dans le suivi administratif du service :
– suivi RH (élaboration des contrats, suivi des événements de paie, suivi des formations, suivi des absences, aide au suivi du CSE…)
– Suivi comptable (saie de facture, caisse)
– Logistique (suivi des déclarations d’assurance, des commandes etc)
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes
Avec un produit d’exploitation de plus de 95.3 mk€ annuel, la filière Protection de l’Enfance regroupe 1518 salariés, et propose plus de 2000 places d’accueil au sein de ses 58 établissements et activités
Le Technicien Administratif est responsable de collecter et de traiter les informations de processus administratifs (comptable, RH, paie…) afin d’assurer le respect et la régularité de la transmission de l’information en suivant les différents processus.
Gerer des activites administratives
- Traiter et diffuser le courrier
- Rédiger des courriers, comptes rendus et les soumettre à approbation
- Filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux interlocuteurs
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
- Assurer le classement des documents internes
- Suivre et mettre à jour le ou les plannings et agendas
- Alerter le directeur sur des échéances et prioriser les activités
- Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
Gérer des activités comptables
- Enregistrer les mouvements comptables
- Suivre la trésorerie et élaborer des états de rapprochement
- Vérifier la concordance des éléments comptables entres les logiciels métiers et les comptables
- Contrôler les règlements des fournisseurs par campagne nationales
- Suivre les encaissements et leur intégration dans les différents logiciels
- Suivre les immobilisations et du stock de matériels
- Suivre les divers contrats (assurances, leasing, maintenance)
- Vérifier et contrôler les caisses physiques de l’établissement
- Aider à la préparation des clôtures comptables et dynamique budgétaire
gerer les ressources humaines
- Etablir les contrats de travail/avenants
- Assurer le suivi du dossier administratif des salariés
- Faire les déclarations sociales (DPAE, OETH, 1% patronal, bilan social…)
- Suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité…) et établir les déclarations auprès de la sécurité sociale
- Effectuer les déclarations auprès de la médecine du travail (visite d’embauche, suivi, reprises de travail)
- Etablir les variables de paie pour l’ensemble de salariés
Conditions de travail :
- Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible;
- La rémunération est appréciée selon la Convention Collective Nationale de la Croix Rouge Française et varie selon votre ancienneté;
Date de prise de poste souhaitée
DES QUE POSSIBLE
Informations pratiques liées au poste
poste basé à TOULON
Expériences / Formation
Expériences / Formation:
vous possédez un niveau BTS ou licence en RH et/ou en comptabilité
Salaire
2173€ – 2265€ an
Comment postuler
Comment postuler: Le Dispositif d’Insertion Sociale (DIS) du Var a pour objectif d’accompagner 60 jeunes garçons de 15 à 18 ans Mineurs Non Accompagnés confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance. Le DIS apporte aux jeunes accueillis un hébergement et un soutien éducatif global, prenant en compte la santé, la scolarité, l’inclusion professionnelle, la régularisation de leur situation administrative, mais aussi l’intégration par la culture, le sport et la citoyenneté.
Cliquez ici pour postuler
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