En Dependencia directa de la persona Responsable de Programas y Calidad se encargará de dar apoyo en la gestión de procesos y procesos
Gestión de proyectos:
– Apoyar en la formulación y en la presentación de propuestas a financiadores públicos y privados.
– Revisar, corregir y completar las propuestas de proyectos recibidos desde las misiones asegurando su calidad técnica.
– Revisar, corregir y completar informes internos y para los financiadores asegurando la calidad del contenido de acuerdo a sus exigencias y a las propias internas del MPDL
– Preparar informes de estados de situación de proyectos del Departamento de Acción Internacional.
– Garantizar la revisión de la información recibida por parte de las misiones y responder en plazos razonables.
– Organizar y archivar la información tanto en papel como en formato electrónico de modo ordenado, sencillo, claro y regular en el tiempo de acuerdo con los procedimientos del MPDL
– Revisar y sistematizar la documentación técnica complementaria para la justificación del proyecto.
– Realizar evaluaciones internas y análisis sobre las propuestas e informes de proyectos presentados al financiador, en base a los criterios que le pudieran ser establecidos.
– Apoyar y participar en los procesos económicos de los proyectos con la información o datos que le pudieran ser requeridos.
– Leer y analizar convocatorias públicas y privadas de financiación de proyectos de cooperación internacional para el desarrollo y Acción Humanitaria.
– Comunicar con los responsables país y con el personal expatriado y local de las misiones en los casos que se requiera, solicitándoles y enviándoles informaciones necesarias para los proyectos.
Gestión de procesos:
– Apoyo en la actualización del Manual de normas y procedimientos del Departamento de Acción Internacional.
– Apoyar en los procesos de formación para las personas del departamento de Acción internacional sobre el Manual de normas y procedimientos del Departamento de Acción Internacional.
– Analizar los procedimientos ya establecidos y presentar planes de mejora.
– Realizar el seguimiento y actualización de la ejecución de los procedimientos.
– Elaboración y actualización de las herramientas del Manual de normas y procedimientos (formatos, guías, modelos, diagramas de flujo etc.)
How to apply
Las personas interesadas deberán enviar su CV junto con una carta de motivación y los datos de contacto de dos referencias profesionales a [email protected] indicando la referencia descrita (Ref: 66/2024 t. proyectos y procesos DAI_ Madrid sede) * Se dará priori