Técnico de Monitoreo y Evaluación

1. Introducción a Plan International Inc.

1.1 Identidad

Plan International Inc. (Plan) es una organización humanitaria internacional, dedicada al desarrollo de los niños y niñas sin afiliación religiosa, política o gubernamental. El patrocinio de la niñez es la base de la organización.

Fundada en 1937, Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad para las niñas. Trabajamos con la niñez, la juventud, nuestros socios y seguidores para abordar las profundas causas de los problemas que sufren las niñas y toda la niñez vulnerable. Defendemos los derechos de la niñez desde su nacimiento hasta su vida adulta y los preparamos para afrontar las crisis y las adversidades. Fomentamos cambios en la práctica y en las leyes a escala local, nacional y mundial con nuestra experiencia y conocimientos. Desde hace más de 80 años, forjamos sólidas alianzas en favor de la niñez y tenemos presencia activa en más de 75 países.

1.2 Propósito

Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la infancia y la igualdad de las niñas.

Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

· Dar poder a las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.

· Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.

· Apoyar a las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.

· Garantizar el desarrollo seguro y positivo de las niñas y niños desde su nacimiento hasta la edad adulta.

1.3 Nuestro enfoque global para programas e influencia

A fin de catalizar un cambio sostenible y transformador a escala, desde el nivel local hasta el global, seguimos nuestro enfoque: “Promoviendo los Derechos de la Niñez y la igualdad para las Niñas – Nuestro enfoque global para programas e influencia”, el mismo garantiza, que podamos cumplir con nuestro propósito, y refleja la forma como pensamos que el cambio ocurre y cómo podemos apoyarlo.

Este enfoque define nuestros compromisos fundamentales de programas e influencia y remarcan todos los aspectos de su implementación. Están interconectados e interrelacionados. Muchos de ellos comparten características importantes.

Participación infantil y juvenil

Todo nuestro trabajo involucra a la niñez y juventud como participantes activos. Dicha participación debe ser transparente y constructiva, voluntaria, respetuosa, relevante, amigable para con la niñez, sensible al riesgo, apoyada por la capacitación, y con responsabilidad.

1.4 Política Global – protección y seguridad de Niñas, niños, adolescentes y jóvenes

Todo trabajo de consultoría debe cumplir con nuestra política de protección y seguridad de NNAJ. Esta declara lo siguiente:

«Estamos totalmente comprometidos con la protección y seguridad de todos las niñas, niños, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género. Tomamos muy en serio nuestra responsabilidad y nuestro deber de garantizar que nosotros, como organización, así como cualquiera que nos represente, no lastime, abuse o cometa ningún otro acto de violencia contra los niños, niñas y jóvenes de ninguna manera ni los exponga a este tipo de riesgos.»

1.5 Política global- igualdad de género e inclusión

Todo trabajo de Plan debe contribuir al cumplimiento de nuestra política de igualdad de género e inclusión. Esta declara lo siguiente:

«Enfrentamos y desafiamos la discriminación y las violaciones de derechos humanos basados en género, incluyendo la violencia de género y otras formas de exclusión. Desafiamos también los estereotipos y relaciones de poder desiguales entre mujeres, hombres, niñas y niños para promover la igualdad de género, los derechos de las niñas, y la inclusión. Fomentamos una cultura organizacional que abraza y ejemplifica nuestro compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez, apoyando nuestro personal para promover buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión»

2. Antecedentes/Contexto del proyecto

Antecedentes: La oficina de Plan en Canadá (CNO) ha recibido un fondo de Global Affairs Canada (GAC) para implementar un proyecto en Venezuela a través de socios locales. La financiación de GAC permitirá a Plan trabajar con organizaciones venezolanas para abordar las necesidades críticas de la población más vulnerable del país.

Contexto:

· Más de 7,3 millones de venezolanos han sido desplazados por la crisis humanitaria.

· El sistema de salud pública está en declive, con escasez de suministros y personal.

· Las adolescentes y las mujeres jóvenes son especialmente vulnerables a la falta de acceso a la salud sexual y reproductiva (SSR) y a la violencia sexual y por motivos de género (VSG).

2.1 Objetivo del proyecto:

Mejorar la realización de los derechos de SSR para las adolescentes, las mujeres jóvenes y las mujeres en edad reproductiva en situación de vulnerabilidad en Venezuela.

2.2 Enfoque:

· Triple enfoque para abordar los retos de la demanda, reducir las barreras de la oferta y mejorar la rendición de cuentas.

· Implementación por parte de dos organizaciones feministas venezolanas con experiencia: Tinta Violeta y PLAFAM.

· Participación de grupos de interés clave, como las estructuras comunitarias, sanitarias y educativas.

2.3 Población objetivo:

· 10.648 adolescentes (12-19 años)

· 1.754 hombres y mujeres jóvenes (20-24 años)

· 1.242 mujeres en edad reproductiva (25-49 años)

2.4 Resultados esperados:

1. Mayor acceso a la ESI, la VSG,

2. Reducción de la violencia sexual y por motivos de género.

3. Mayor empoderamiento de las adolescentes y las mujeres jóvenes.

2.5 Alineación Programática:

· ODS 5, Meta 5.6

· Política de Asistencia Internacional Feminista de Canadá (FIAP)

· Iniciativas, políticas y planes de SDSR del gobierno venezolano

2.6 Impacto:

· Contribución a la reducción de la pobreza.

· Futuro próspero para los niños y los jóvenes.

2.7 Metodología:

· Basado en la evidencia y las mejores prácticas.

· Enfoque participativo e inclusivo.

· Monitoreo y evaluación rigurosos.

2.8 Financiación:

· $5.235 millones de dólares canadienses

· Duración del proyecto: 3.5 años

3. Objetivo, responsabilidades y entregables de la contratación de prestación de servicios por honorarios profesionales

Posición: Técnico de Monitoreo y evaluación

3.1 Objetivo: Coordinar la implementación de los procesos de monitoreo, evaluación y seguimiento de los resultados y las actividades planificadas en el proyecto RESPOND de manera articulada con los socios implementadores, las oficinas de Plan International (CNO y ROAH) y otros actores relevantes

3.2 Actividades y Responsabilidades

• Implementación de Sistemas de Monitoreo y Evaluación:
• Implementar sistemas de monitoreo y evaluación (M&E) para rastrear el progreso del proyecto. Ingresar el proyecto en el sistema de monitoreo de Plan internacional PMERL.
• Asegurarse de que los indicadores estén alineados con los objetivos del proyecto y las expectativas del donante.
• Recolección y Análisis de Datos:
• Coordinar la recolección de datos en terreno, asegurándose de que se sigan los protocolos y se mantenga la calidad de los datos.
• Asegurar que la data recolectada esté desagregada en edad y sexo, y según lo requerido por el proyecto.
• Limpiar y procesar los datos recopilados para medir los indicadores y la eficacia del proyecto.
• Liderar las Evaluaciones de necesidades si es necesario, en coordinación con la oficina Regional de Plan.
• Reportes de Monitoreo:
• Apoyar la preparación de reportes periódicos sobre el estado y progreso del proyecto para el coordinador general y los donantes.
• Elaborar visualizaciones de datos para la socialización de resultados a distintos actores claves del proyecto.
• Presentar hallazgos y facilitar discusión de los equipos técnicos y otros actores claves del proyecto sobre ellos.
• Capacitación y Soporte Técnico:
• Proporcionar formación y asistencia técnica al personal del proyecto y a las organizaciones ejecutoras en aspectos de M&E.
• Desarrollar materiales de capacitación, herramientas de M&E y sistemas de puntaje y ponderación para la medición de los indicadores del proyecto.
• Brindar orientación técnica sobre ética al equipo de proyecto , de acuerdo a los lineamiento de Plan International.
• Gestión de la Información:
• Mantener actualizado el avance del marco lógico, indicadores, resultados y productos.
• Asegurarse que todos los documentos de M&E estén organizados y sean accesibles.
• Comunicación con Stakeholders:
• Participar en reuniones de coordinación y comités relevantes para discutir avances y desafíos del monitoreo del proyecto.
• Auditoría y Cumplimiento:
• Asegurarse de que las actividades de M&E cumplan con los estándares éticos, legales y organizacionales.
• Apoyar en la preparación para auditorías internas o externas relacionadas con el monitoreo del proyecto.
• Innovación y Mejora Continua:
• Identificar oportunidades para mejorar los sistemas de M&E e implementar innovaciones que puedan incrementar la eficiencia del proyecto.
• Asegurar que el enfoque de M&E contribuya a la perspectiva de género y al empoderamiento de las mujeres y niñas.
• Colaboración con Socios y Otras Entidades:
• Trabajar en colaboración con socios implementadores y otras entidades para la integración de sistemas de M&E y compartir las mejores prácticas.
• Coordinar con el equipo de comunicaciones para la difusión de resultados del proyecto y su impacto.
• Responsable de proveer datos sobre los proyectos de Plan a la coordinación humanitaria.

Otras

• Trabajar en colaboración con el equipo del proyecto para diseñar una estrategia M&E integral que se alinee con los objetivos del proyecto y los indicadores establecidos en el Marco de Medición del Rendimiento (MMR).
• Asegurar la implementación de mecanismos de retroalimentación y quejas.
• Incorporar principios feministas en la estrategia M&E, asegurando que se incluya un Análisis Basado en el Género (GBA+) comparativo y se identifiquen los motores de cambio relacionados con el género.
• Colaborar con socios y participantes en el seguimiento de los indicadores de desempeño clave, así como en la co-construcción de herramientas de recolección de datos adecuadas y sistemas de puntaje y ponderación para establecer los marcos de los indicadores.
• Validar las herramientas de recolección de datos con participantes y socios para garantizar su relevancia y eficacia en el terreno.
• Elaborar un plan M&E detallado en colaboración con socios y participantes, que incluya plazos y responsabilidades para la recolección de datos, el análisis y la elaboración de informes.
• Realizar seguimiento a las aprobaciones de ética para las consultorías de levantamiento de información (Línea base, línea final)
• Liderar el proceso de línea de base y línea final
• Supervisar la implementación del plan de M&E, asegurando que se cumplan los plazos y que se recolecten datos de manera precisa y oportuna.
• Utilizar métodos mixtos para recopilar información cuantitativa y cualitativa, incluyendo encuestas, cuestionarios, grupos de discusión y observaciones.
• Compilar y analizar datos desglosados por género y edad para comprender mejor las necesidades específicas y facilitar una respuesta más efectiva.
• Coordinar las evaluaciones externas (línea base, línea final), utilizando criterios de eficacia, relevancia, eficiencia, impacto, sostenibilidad y coherencia).
• Participar en la preparación de los informes narrativos sobre el progreso del proyecto, contrastando los resultados con los objetivos establecidos y proporcionando recomendaciones para mejoras.
• Desarrollar y ofrecer capacitaciones sobre M&E para socios implementadores locales, asegurando su participación pertinente y efectiva en las actividades de seguimiento y evaluación.
• Facilitar talleres participativos para analizar e interpretar los datos recopilados, promoviendo el aprendizaje compartido y la construcción conjunta de conocimientos.
• Garantizar que se implementen consideraciones éticas y mejores prácticas en todas las actividades de M&E, incluyendo la preparación de evaluaciones de salvaguarda y riesgo.
• Asegurar el consentimiento para la recolección de datos y la protección de la privacidad de los participantes, así como la inclusión de voces de grupos marginados en los procesos de M&E.
• Colaborar estrechamente con el equipo de gestión del proyecto, socios y participantes para garantizar una coordinación efectiva de las actividades de M&E con otras áreas del proyecto.
• Comunicar los hallazgos y resultados del M&E de manera clara y oportuna a todas las partes interesadas relevantes, incluyendo el Grupo Asesor Técnico y el Comité Directivo del Proyecto.

3.3 Entregables

1. Documento detallado que describe la estrategia M&E del proyecto, incluyendo los objetivos de monitoreo y evaluación, indicadores clave, métodos de recolección de datos, calendario de actividades y responsabilidades.
2. Una base de datos robusta y segura que contenga toda la información recopilada, con una estructura que facilite el análisis y la generación de informes.
3. Documentos que resumen los resultados del monitoreo trimestral, incluyendo datos sobre el avance de los productos, el logro de hitos, ejecución presupuestaria y otros indicadores de desempeño.
4. Informe detallado que presenta los resultados de la evaluación de línea de base, incluyendo la situación inicial en cuanto a los indicadores de resultado, las brechas identificadas y las áreas de intervención prioritarias.
5. Informe de Evaluación Rápida de Necesidades si es necesario
6. Informe detallado de la línea final presentando los resultados finales en comparación a los valores de la línea de base y las metas establecidas para los indicadores.

4. Perfil

Educación y Formación.

Preferiblemente, el técnico de M&E debe tener una formación académica sólida en áreas relacionadas con ciencias sociales, estadística, evaluación de programas, desarrollo internacional u otros campos relevantes. Un título universitario en estos campos es fundamental, y un posgrado o certificaciones adicionales en M&E serían ventajosos.

Experiencia Profesional.

Debería tener experiencia previa trabajando en monitoreo y evaluación de proyectos, preferiblemente en el ámbito de desarrollo internacional, salud, género, ayuda humanitaria o áreas similares. Esto incluye experiencia en diseño de herramientas de recolección de datos, análisis de datos, elaboración de informes y uso de tecnologías para M&E.

Conocimientos específicos.

Debe tener un sólido conocimiento técnico en metodologías de monitoreo y evaluación, incluyendo el diseño de indicadores, técnicas de recolección de datos cualitativos y cuantitativos, análisis estadístico, y evaluación de impacto. Además, debería estar familiarizado con marcos de medición del rendimiento y estándares internacionales en M&E.

Habilidades y competencias.

• Debe poseer habilidades analíticas sólidas para interpretar datos, identificar tendencias, analizar resultados y extraer conclusiones significativas. Esto implica la capacidad de utilizar software estadístico y herramientas de visualización de datos para presentar información de manera clara y comprensible.
• Es importante que el técnico de M&E tenga habilidades en gestión de proyectos para coordinar eficientemente las actividades de monitoreo y evaluación dentro del marco del proyecto. Debe ser capaz de trabajar en equipo, establecer prioridades, gestionar plazos y asegurar la calidad de los entregables.
• El técnico de M&E debe estar orientado a resultados y tener un enfoque práctico para el uso de datos en la toma de decisiones. Debe ser capaz de identificar áreas de mejora y proponer recomendaciones basadas en evidencia para optimizar el impacto del proyecto.
• Debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con diferentes partes interesadas, presentar informes, facilitar talleres y capacitar al personal en temas relacionados con M&E. También es importante ser capaz de comunicar resultados de manera clara y persuasiva.

Actitudes y Valores:

• Compromiso con los principios de igualdad de género, diversidad e inclusión.
• Sensibilidad cultural y respeto hacia las comunidades locales y sus tradiciones.
• Integridad y ética profesional en todas las actividades y relaciones laborales.
• Capacidad para trabajar en entornos cambiantes y bajo presión, manteniendo una actitud positiva y proactiva.