1. Introducción a Plan International Inc.
1.1 Identidad
Plan International Inc. (Plan) es una organización humanitaria internacional, dedicada al desarrollo de los niños y niñas sin afiliación religiosa, política o gubernamental. El patrocinio de la niñez es la base de la organización.
Fundada en 1937, Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad para las niñas. Trabajamos con la niñez, la juventud, nuestros socios y seguidores para abordar las profundas causas de los problemas que sufren las niñas y toda la niñez vulnerable. Defendemos los derechos de la niñez desde su nacimiento hasta su vida adulta y los preparamos para afrontar las crisis y las adversidades. Fomentamos cambios en la práctica y en las leyes a escala local, nacional y mundial con nuestra experiencia y conocimientos. Desde hace más de 80 años, forjamos sólidas alianzas en favor de la niñez y tenemos presencia activa en más de 75 países.
1.2 Propósito
Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la infancia y la igualdad de las niñas.
Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:
· Dar poder a las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
· Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.
· Apoyar a las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.
· Garantizar el desarrollo seguro y positivo de las niñas y niños desde su nacimiento hasta la edad adulta.
1.3 Nuestro enfoque global para programas e influencia
A fin de catalizar un cambio sostenible y transformador a escala, desde el nivel local hasta el global, seguimos nuestro enfoque: “Promoviendo los Derechos de la Niñez y la igualdad para las Niñas – Nuestro enfoque global para programas e influencia”, el mismo garantiza, que podamos cumplir con nuestro propósito, y refleja la forma como pensamos que el cambio ocurre y cómo podemos apoyarlo.
Este enfoque define nuestros compromisos fundamentales de programas e influencia y remarcan todos los aspectos de su implementación. Están interconectados e interrelacionados. Muchos de ellos comparten características importantes.
Participación infantil y juvenil
Todo nuestro trabajo involucra a la niñez y juventud como participantes activos. Dicha participación debe ser transparente y constructiva, voluntaria, respetuosa, relevante, amigable para con la niñez, sensible al riesgo, apoyada por la capacitación, y con responsabilidad.
1.4 Política Global – protección y seguridad de Niñas, niños, adolescentes y jóvenes
Todo trabajo de consultoría debe cumplir con nuestra política de protección y seguridad de NNAJ. Esta declara lo siguiente:
«Estamos totalmente comprometidos con la protección y seguridad de todos las niñas, niños, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género. Tomamos muy en serio nuestra responsabilidad y nuestro deber de garantizar que nosotros, como organización, así como cualquiera que nos represente, no lastime, abuse o cometa ningún otro acto de violencia contra los niños, niñas y jóvenes de ninguna manera ni los exponga a este tipo de riesgos.»
1.5 Política global- igualdad de género e inclusión
Todo trabajo de Plan debe contribuir al cumplimiento de nuestra política de igualdad de género e inclusión. Esta declara lo siguiente:
«Enfrentamos y desafiamos la discriminación y las violaciones de derechos humanos basados en género, incluyendo la violencia de género y otras formas de exclusión. Desafiamos también los estereotipos y relaciones de poder desiguales entre mujeres, hombres, niñas y niños para promover la igualdad de género, los derechos de las niñas, y la inclusión. Fomentamos una cultura organizacional que abraza y ejemplifica nuestro compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez, apoyando nuestro personal para promover buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión»
2. Antecedentes/Contexto del proyecto
Antecedentes: La oficina de Plan en Canadá (CNO) ha recibido un fondo de Global Affairs Canada (GAC) para implementar un proyecto en Venezuela a través de socios locales. La financiación de GAC permitirá a Plan trabajar con organizaciones venezolanas para abordar las necesidades críticas de la población más vulnerable del país.
Contexto:
· Más de 7,3 millones de venezolanos han sido desplazados por la crisis humanitaria.
· El sistema de salud pública está en declive, con escasez de suministros y personal.
· Las adolescentes y las mujeres jóvenes son especialmente vulnerables a la falta de acceso a la salud sexual y reproductiva (SSR) y a la violencia sexual y por motivos de género (VSG).
2.1 Objetivo del proyecto:
Mejorar la realización de los derechos de SSR para las adolescentes, las mujeres jóvenes y las mujeres en edad reproductiva en situación de vulnerabilidad en Venezuela.
2.2 Enfoque:
· Triple enfoque para abordar los retos de la demanda, reducir las barreras de la oferta y mejorar la rendición de cuentas.
· Implementación por parte de dos organizaciones feministas venezolanas con experiencia: Tinta Violeta y PLAFAM.
· Participación de grupos de interés clave, como las estructuras comunitarias, sanitarias y educativas.
2.3 Población objetivo:
· 10.648 adolescentes (12-19 años)
· 1.754 hombres y mujeres jóvenes (20-24 años)
· 1.242 mujeres en edad reproductiva (25-49 años)
2.4 Resultados esperados:
1. Mayor acceso a la ESI, la VSG,
2. Reducción de la violencia sexual y por motivos de género.
3. Mayor empoderamiento de las adolescentes y las mujeres jóvenes.
2.5 Alineación Programática:
· ODS 5, Meta 5.6
· Política de Asistencia Internacional Feminista de Canadá (FIAP)
· Iniciativas, políticas y planes de SDSR del gobierno venezolano
2.6 Impacto:
· Contribución a la reducción de la pobreza.
· Futuro próspero para los niños y los jóvenes.
2.7 Metodología:
· Basado en la evidencia y las mejores prácticas.
· Enfoque participativo e inclusivo.
· Monitoreo y evaluación rigurosos.
2.8 Financiación:
· $5.235 millones de dólares canadienses
· Duración del proyecto: 3.5 años
3. Objetivo, responsabilidades y entregables de la contratación de prestación de servicios por honorarios profesionales
Posición: Técnico financiero y administrativo a medio tiempo
3.1 Objetivo: Ofrecer apoyo especializado al Coordinador del Proyecto RESPOND en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y financieras, incluyendo la colaboración y el enlace con los departamentos financieros de PLAN Canadá, PLAFAM y Tinta Violeta, con el fin de garantizar la eficiencia y eficacia en la ejecución del proyecto.
3.2 Responsabilidades y Actividades:
Administración Financiera:
- Coordinar con los departamentos financieros de PLAN Canadá, PLAFAM y Tinta Violeta para consolidar y monitorear la ejecución del presupuesto global del proyecto.
- Revisar periódicamente de los gastos y la planificación presupuestaria del proyecto.
- Revisar los presupuestos de los socios implementadores y de ROAH previo a enviarlos a CNO
- Gestionar la liquidez del proyecto, solicitando los fondos necesarios para actividades programadas y realizando seguimiento del flujo de caja.
Gestión de la Información y Reportes:
- Preparar informes financieros de acuerdo con los requisitos del donante y de Plan
- Comprender los procesos financieros de los socios implementadores para identificar las brechas que necesitan ser cubiertas y cómo pueden articularse a los procesos financieros de Plan y el donante
- Coordinar la recopilación y revisión de la información financiera de las actividades ejecutadas por PLAFAM y Tinta Violeta, asegurando su alineación con las normativas financieras del proyecto.
- Revisar que los planes anuales y por la vida del proyecto cumplan con los requisitos financieros y administrativos del proyecto
Coordinación y Comunicación:
- Establecer canales de comunicación efectivos entre los responsables financieros de las organizaciones asociadas y el Coordinador del Proyecto para garantizar una coordinación fluida.
- Organizar reuniones regulares de coordinación financiera para discutir avances, desafíos y ajustes presupuestarios con los representantes de PLAN Canadá, PLAFAM y Tinta Violeta.
- Participar en los espacios de articulación del proyecto y comités.
- Facilitar la comunicación entre CNO y el proyecto respecto a requisitos financieros
- Coordinar con el área financiera/administrativa de ROAH para garantizar que se cumplan los procedimientos de Plan.
Cumplimiento y Auditoría:
- Asegurar que todas las transacciones financieras cumplan con los estándares y regulaciones internacionales, así como con las leyes fiscales y de contratación locales.
- Preparar y organizar la documentación requerida para las auditorías internas y externas, actuando como el principal punto de contacto financiero.
- Monitorear y revisar el cumplimiento de lo establecido en el FAD
3.3 Entregables
- Presupuesto anual del proyecto
- Proyección semestral de gastos del proyecto
- Solicitudes de fondos de acuerdo a requisitos del donante
- Reportes periódicos financieros
- Estados financieros y reportes de seguimiento de costos compartidos.
- Elaborar el plan de disposición de activos antes de finalizar el proyecto
- Informe final financiero
- Reporte de apportioned costs
4. Perfil
Educación y formación:
- Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado. Se prefiere una especialización en gestión financiera o administración de proyectos.
- Certificaciones profesionales como CPA, CMA o equivalente son deseables.
Experiencia Profesional:
- Experiencia previa mínima de 3-5 años en roles administrativos y financieros, preferiblemente en el sector de cooperación internacional o en organizaciones sin fines de lucro.
- Experiencia específica en la gestión financiera y administrativa de proyectos financiados por donantes internacionales, como Global Affairs Canada u otras agencias de cooperación.
- Experiencia en el seguimiento y control de gastos, incluyendo la preparación de análisis de varianza y la identificación de desviaciones presupuestarias.
Conocimientos Específicos:
- Profundo conocimiento de los principios contables y financieros, así como de los procedimientos y regulaciones relacionados con la gestión de fondos de donantes internacionales.
- Familiaridad con herramientas y software contables y financieros, como Excel, QuickBooks, SAP u otros sistemas similares.
Habilidades y competencias:
- Habilidad para elaborar y gestionar presupuestos, realizar análisis financieros y preparar informes financieros precisos y oportunos.
- Capacidad para llevar a cabo procesos de licitación y contratación, incluida la revisión de propuestas y la negociación de contratos.
- Habilidad para asegurar el cumplimiento de los procedimientos financieros y administrativos establecidos por los donantes y las organizaciones asociadas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés, con la capacidad de interactuar eficazmente con diferentes partes interesadas.
- Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con otros miembros del equipo del proyecto, socios locales y proveedores externos.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico, manteniendo altos estándares de precisión y cumplimiento de plazos.
Actitudes y Valores:
- Compromiso con los principios de igualdad de género, diversidad e inclusión.
- Sensibilidad cultural y respeto hacia las comunidades locales y sus tradiciones.
- Integridad y ética profesional en todas las actividades y relaciones laborales.
- Capacidad para trabajar en entornos cambiantes y bajo presión, manteniendo una actitud positiva y proactiva.
How to apply
5. Presentación de propuesta técnica y económica
Las postulaciones deben incluir:
- Carta de motivación/cubierta
- Hoja de vida del proponente
- 3 referencias profesionales
- Propuesta económica: Detallar el valor del pago mensual por los servicios profesionales.
Tiempo de duración del contrato: 12 meses
Por favor, envíe su solicitud a Plan International Panamá (mariafernanda.lasso@plan-international.org) hasta el 24 de mayo de 2024 haciendo referencia a la posición que aplica en el asunto e incluyendo los documentos de apoyo indicados.
Nota: Propuestas enviadas a cualquier otro correo o destinatario diferente al antes mencionado, invalidarán su participación y no serán considerados.
Presupuesto
USD$ mensuales 2,318.24 máximo (incluye impuestos locales)