Job categories Human Resources
Vacancy code VA/2024/B5424/27959
Department/office LCR, PEMCO, Peru MCO
Duty station Lima , Peru
Contract type Intern
Contract level Intern
Duration 6 meses con posibilidad de extensión hasta un límite de 12 meses totales de acuerdo a desempeño y presupuesto
Application period 16-Apr-2024 to 03-May-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Functional Responsibilities
Bajo la guía del/la Asociado/a de Recursos Humanos, así como la orientación técnica de IPAS HR, el/la Trainee de Recursos Humanos brinda apoyo al área de Recursos Humanos en función de los servicios de apoyo de la oficina de UNOPS Perú, lo que garantiza una alta calidad del trabajo, una prestación de servicios precisa, oportuna y debidamente documentada. El/la Trainee de Recursos Humanos apoya a las distintas tareas del área de Recursos Humanos con un enfoque orientado al cliente y consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS en la oficina. Resumen de las funciones:
- Apoyo a la implementación de servicios operativos de Recursos Humanos
- Apoyo en procesos de selección y outreach
- Apoyo en proceso de formación y desarrollo
Apoyo a la implementación de servicios de HR
- Brindar apoyo en la estandarización, revisión y análisis de documentos y formatos del área de Recursos Humanos.
- Colaborar con la gestión de los Drives de Recursos Humanos en Google Drive, manteniendo el archivo ordenado y actualizado.
- Recibir documentos de colegas de UNOPS, como registros bancarios u otros documentos relevantes, encargándose de la revisión y de los trámites correspondientes con BSSC (Bangkok Shared Service Centre).
- Realizar las solicitudes y registros de cuentas de UNOPS, inclusión en Google Groups y actualización de información en la cuenta Google, en coordinación con el equipo de soporte de ICT.
Apoyo en procesos de selección y outreach
- Asistir en la planificación y ejecución de actividades de búsqueda de candidatos/as para las vacantes de Perú y eventualmente colaborar en las búsquedas de los puestos regionales.
- Brindar apoyo logístico a los procesos de reclutamiento y selección con: contacto con candidatos/as, organización de documentos, llamadas telefónicas, correos, aplicación de pruebas técnicas, codificación de pruebas técnicas, agenda de entrevistas, toma de notas, notificación de resultados de procesos y mantener la documentación correctamente archivada en los sistemas apropiados.
Apoyo en proceso de formación y desarrollo
- Apoyar con la estandarización de agendas y material de bienvenida al personal.
- Apoyar con el diseño de presentaciones, videos y volantes.
- Apoyar con el seguimiento e implementación de las actividades de formación.
- Participar activamente en el Network regional de Recursos Humanos, con el objetivo de aprender y colaborar con otras oficinas, si fuera necesario.
Education/Experience/Language requirements
Educación: - Se requiere estar actualmente cursando los últimos dos (2) años o ser egresado (con máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar) de programas universitarios a nivel licenciatura o maestría de preferencias en Administración, Ingeniería Industrial, Desarrollo Organizacional, Psicología o afines.
- Se valorará aportar título universitario a nivel de licenciatura o de maestría, de preferencia en las carreras listadas arriba – máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar.
Experiencia: - Esta oportunidad no requiere experiencia previa.
- Se requiere buen manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo, preferiblemente Google Suite o MS Office, a su vez.
- Podrán ser valoradas experiencia de pasantías u otros trabajos relacionados a Recursos Humanos.
Idioma: