Trainer: “Communication and relationship building skills”/مدرب/ـة “مهارات التواصل وبناء العلاقات المهنية”

Syrian Center for Media and Freedom of Expression

Terms of Reference

Purchase of services of Policy Advisor

Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM) is an independent non-governmental, non-profit organization. We seek to build a society that guarantees freedom of expression and belief, human rights, and justice. Our vision is a democratic world based on justice, freedom, equality, and respect for human rights and dignity.

Within the framework of the work of the Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM) in building a society based on respecting and protecting the right to free expression of opinion, and supporting and raising the level of media work, the media and freedom program in the SCM plans to conduct a training to enhance the journalist’s capabilities in the field of

“Communication and relationship building skills”

SCM is looking for a “Trainer” based on the attached technical requirements and the following principles:

• Preparing a training package to enhance the capabilities of 30 Thirty male and female journalists from different areas of control in Syria and neighboring countries (under the supervision of the center’s team), to include the following items: (for example)

1. Effective communication skills
2. Conflict management and negotiation skills in the work environment
3. Preparing for job interviews and grants.

• Review the training package with the team to ensure that the training meets the needs of the target group and contributes to achieving the project objectives.
• Implementing and managing trainings.
• Preparing evaluation tools for training courses such as (pre- and post-knowledge assessment)
• Modifying and developing the training package based on the questionnaire and implemented training outcomes.
• Submitting the final training report

Required documents:

• Proof of work in similar training that includes:
  • Excellent academic qualifications include at least a bachelor’s degree in a relevant field (B.A or Administration preferred).
  • Demonstrable experience in implementing similar training (at least three years).
  • Proven technical expertise, particularly in the required applications and software.
  • Experience and understand the Syrian context and the issues faced by stakeholders in Syria.
  • Excellent training skills (preparing training packages – effective communication skills – feedback – evaluation tools – writing reports).
  • At least two references from previous work.
• Financial offer including:
  • The Financial compensation.
  • The validity of the offer (duration- date).

Location of Work:

• Online.

Evaluation criteria

• The applicant’s experience with the training subject and conducting similar training(65%).

• Financial offer (35%).

  المركز السوري للإعلام وحرية التعبير

الشروط المرجعية طلب مناقصة

مدرب/ـة (Trainer)

المركز السوري للإعلام وحرية التعبير مؤسّسة مدنيّة مستقلة غير حكومية وغير ربحية. تعمل على بناء مجتمع يضمن حرية التعبير والاعتقاد وحقوق الإنسان والوصول إلى العدالة. رؤيتها هي عالم ديمقراطي، قائم على العدالة والحريّة والمُساواة، يحترم كرامة الإنسان وحقوقه.

وضمن إطار عمل المركز السوري للإعلام وحرية التعبير (SCM) في بناء مجتمع قائم على احترام وحماية حق التعبير الحر عن الرأي، ودعم العمل الإعلامي ورفع سويته، يخطط برنامج الإعلام والحريات في المركز السوري للإعلام وحرية التعبير إلى تنفيذ تدريب لتعزيز قدرات الصحفيين في مجال:

مهارات التواصل وبناء العلاقات المهنية

تبحث SCM عن مدرب/ـة بناء على المتطلبات الفنية التالية:

• إعداد حقيبة تدريبية لتعزيز قدرات الصحفيين/ات لما يقارب 30 صحفي وصحفية من مناطق السيطرة المختلفة في سوريا ودول الجوار (تحت إشراف فريق المركز) على أن تشمل المفردات التالية: (على سبيل المثال)

1. مهارات التواصل الفعال
2. إدارة النزاعات ومهارات التفاوض في بيئة العمل
3. الإعداد لمقابلات العمل والمنح

• مراجعة الحقيبة التدريبية مع فريق المركز للتأكد من كون التدريب يحقق الاحتياجات التدريبية للفئة المستهدفة ويساهم في تحقيق أهداف المشروع.
• تنفيذ وإدارة التدريبات.
• إعداد أدوات التقييم الخاصة بالدورات التدريبية مثل (التقييم القبلي والبعدي للمعرفة)
• تعديل وتطوير الحقيبة التدريبية قياساً على مخرجات الاستبيان والتدريبات المنفذة.
• تقديم التقرير النهائي للتدريب

المستندات المطلوبة:

• إثبات الخبرة في تدريبات مماثلة متضمناً:
  • مؤهلات أكاديمية ممتازة، تتضمن على الأقل درجة الإجازة الجامعية في مجال ذي صلة (يفضل إدارة الأعمال أو الإدارة).
  • خبرة يمكن إثباتها في تنفيذ تدريبات مماثلة (ثلاث سنوات على الأقل).
  • خبرة تقنية مثبتة وبخاصة في التطبيقات والبرامج المطلوبة.
  • تجربة وفهم السياق السوري والقضايا التي يواجهها أصحاب المصلحة في سوريا.
  • مهارات تدريبية ممتازة (إعداد حقائب تدريبية- مهارات التواصل الفعال- التغذية الراجعة- أدوات التقييم -كتابة التقارير).
  • ما لا يقل عن مرجعين من الأعمال السابقة.
• عرض مالي يشمل:
  • التعويض المالي المطلوب.
  • صلاحية العرض (مدة العمل- تاريخ صلاحية العرض)

مكان العمل:

• أونلاين

معايير التقييم:

• مدى صلة خبرة المتقدم بموضوع التدريب وقيامه بتدريبات مماثلة (65%).
• العرض المالي (35%).

How to apply

Tender procedure:

• For interested service providers, please send in your offer and professional portfolio in addition to a cost sheet, tenders shall be submitted by thisLink.
• Tenders sent via email or without the required attachments, especially the price offer and updated CV, will be rejected.
• We encourage you to send us your questions for any clarifications before submitting your proposed cost sheet.
• Only the selected party will be notified within two weeks of the deadline below.

Deadline for submission of tenders/offers

10th November 2024 (5:00 pm Paris time)

Link for submission of tenders/offers

https://forms.gle/N5kpprNwdSY1vo38A

For any questions or explanation:

To: ebaa.munzer@scm.ngo

Cc: Marwan.h@scm.ngo

Contract duration

Until complete execution of the obligations of the parties

Expected starting date of execution

15th November 2024.

إجراءات المناقصة:

• مقدمي الخدمة المهتمين، يجب تقديم العروض متضمنة السيرة الذاتية والعرض المالي عن طريق الرابط .
• سيتم رفض العروض المرسلة عبر البريد الالكتروني أو بدون مرفقات كافية وبخاصة عرض السعر والسيرة الذاتية المحدثة.
• يشجع الفريق إرسال أي استفسارات أو أسئلة للحصول على أي توضيحات قبل تقديم العرض.
• سيتم إخطار الطرف المختار فقط في غضون أسبوعين من الموعد النهائي للتقديم.

الموعد النهائي لتقديم المناقصات / العروض

10 تشرين الثاني/نوفمبر 2024 (الخامسة مساءً بتوقيت باريس)

رابط تقديم العروض

https://forms.gle/N5kpprNwdSY1vo38A

البريد الإلكتروني للأسئلة

إلى: ebaa.munzer@scm.ngo

نسخة إلى: Marwan.h@scm.ngo

مدة العقد

حتى اكتمال تنفيذ التزامات طرفي العقد

تاريخ البدء المتوقع للتنفيذ

15 تشرين الثاني/ نوفمبر 2024