UN·E ASSISTANT·E APPROVISIONNEMENT & EXPEDITIONS

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Au sein du Service Approvisionnements & Expéditions, et sous la supervision du Chargé des stocks internationaux, tu contribueras à la gestion des approvisionnements, la gestion des stocks, la préparation et l’expédition des commandes et aux briefing des salariés en charge du transport de matériels.
Plus précisément, tes missions seront les suivantes :
Mission 1: Contribuer à l’organisation des transports de matériels
En relation avec le bureau des déplacements, établir les plannings des RDV avant départ
Briefing sur les procédures de douane et d’exportations / importations
Etablissement des documents administratifs de transport et douane
Préparation des colis remis aux expatriés
Archivage et suivi des documents administratifs

Mission 2: Contribuer à la gestion du stock
Réception demandes de sorties de stocks, traitement physique et informatique des commandes
Mise à disposition des commandes expédiées auprès des chargés d’approvisionnements si les commandes sont envoyées via transporteur ou directement avec du personnel ACF
Gestion des SAV Informatique et Télécommunication en lien avec le Service IT Terrain
Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW)
Gestion des flux de marchandises?: suivi des entrées / sorties
Appui sur les réapprovisionnements : sourcing fournisseur, cotations, gestion des commandes
Vérification des réceptions de commandes fournisseurs
Aménagements divers liés au stock?et organisation des espaces de stockage
Inventaires réguliers
Mission 3: Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux
Gestion de dossiers d’achats en appui aux chargés d’approvisionnements internationaux
Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés au siège
Gestion des expéditions et des envois en express
Support ponctuel à l’équipe sur la gestion des frets internationaux
Mission 4: Contribuer à la mise en oeuvre des projets de service
Participation à la gestion d’un ou plusieurs projets en lien avec un point focal identifié dans le service selon le projet visant à traiter et/ou optimiser?:
-Un ou des enjeux spécifiques d’approvisionnement sur un ou plusieurs pays
-Nos processus et organisation interne
-Nos outils
-Notre coordination externe
Participation à certaines réunions et ateliers stratégiques et fonctionnels du service

Profile :

Tu prépares une formation de type BAC+3 minimum en filière logistique et/ou gestion de projets humanitaire. Tu es organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un bon relationnel. Une grande motivation pour le secteur humanitaire sera appréciée. Excel n’a pas de secret pour toi, et tu es capable de t’exprimer très correctement en anglais à l’oral et à l’écrit !

Conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil, IDF
Conditions Salariales :
Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h/semaine)
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation) Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8euros
des oeuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail :
Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, , il a été défini pour ce poste une présence obligatoire de 100% au siège. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques