UN·E ASSISTANT·E APPROVISIONNEMENT INTERNATIONAUX

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Dans une équipe à taille humaine, et sous la supervision du·de la Chargé·e des Approvisionnements Internationaux, ton rôle sera de contribuer au bon déroulement de la chaîne d’approvisionnement vers les missions d’Action contre la Faim International.
Plus concrètement, tes missions sont les suivantes :
-Tu gères les commandes Terrain : Médicaments, Nutrition, Eau et Assainissement, Matériel informatique etc.. dans le respect des procédures d’approvisionnement d’ACF. Tu consolides les dossiers d’achat et le traitement des commandes chez les fournisseurs et effectues le suivi complet, depuis le devis jusqu’à la facturation et la gestion des litiges. Tu réceptionnes et affectes les différentes marchandises en mettant à jour les outils de suivi. En effet, tu seras en étroite communication avec nos interlocuteurs Terrain et Siège
-Tu assures la préparation, l’organisation et le suivi des transports des marchandises (Import et Export) : Tu consolides la marchandise à transporter dans le but d’optimiser les flux. Tu effectues des demandes de devis pour sélectionner les transporteurs/transitaires et mandates les transitaires après validation du choix. Tu organises l’enlèvement de la marchandise et assures le suivi jusqu’à la livraison sur le terrain. Tu prépares et transmets les documents nécessaires aux transitaires et aux référents logisticiens terrain. Enfin, tu clôtures le dossier(Partie administrative et Archivage), après la réception de marchandise
-Tu mets à jour des outils logistique et financier, de gestion de commande :Tu traites et suis les commandes et expéditions avec nos outils logistiques, administratifs et financiers et archives les différents dossiers d’achats.
-Tu contribues au développement et au suivi des indicateurs Transport et Achat :Tu participes à l’amélioration des outils et des processus (excel, pilotage…) et mets à jour les bases des données pour les indicateurs sur la partie transport, Achat, départs expatriés (via les outils interne de suivi).
-Tu assures la coordination avec le stagiaire Stock et Départ Expatriés : Tu assures le suivi des sorties de stocks (physique et outil), supervises les expéditions si nécessaires (briefing, préparation) et participes aux réunions de coordination (point expédition).

Profile :

Tu prépares une formation de type Bac+3/4/5 dans le domaine de la Logistique spécialisée en achat, transport et stock ou en Supply Chain. Tu as des bases solides en Logistique et possèdes une bonne connaissance des secteurs du commerce international et des problématiques liés au transport international. Idéalement, tu justifies d’une première expérience (Stage/Alternance) dans le domaine.
Pour ce poste, nous recherchons un·e candidat·e communicatif·ve, autonome et réactif·ve, capable de s’adapter à un environnement international exigeant. Une forte capacité d’organisation, de persévérance et de rigueur est essentielle, tout comme la faculté de gérer les priorités dans des conditions difficiles. Une expérience en reporting et la capacité à travailler efficacement en télétravail sont des atouts.
Une forte motivation pour le secteur humanitaire est appréciée pour ce poste
Une bonne maîtrise du pack Office est requise (notamment Excel), tu as des connaissance de Power BI, et tu as un bon niveau d’anglais (écrit et oral). On te pardonnera ton mauvais accent !

Conditions d’emploi

Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 à 24 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Conditions Salariales :
Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8euros
Des oeuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. En effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 1 jour par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques