UN·E ASSISTANT·E BUREAU DES DEPARTS

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

En tant que membre essentiel de notre équipe au sein du service Bureau des Départs, et sous la supervision du Travel Manager, tu seras au coeur de l’organisation des déplacements et du processus de départ de notre personnel expatrié et du siège. Tes responsabilités seront passionnantes et variées :
. Organiser les briefings et débriefings des expatriés en les accompagnement durant leur passage au siège ( ce qui est exceptionnel et rare) et en gérant leur plannings. Tu prends également les rendez-vous et réservations auprès des organismes externes pour leur départ en mission.
. Assurer une logistique sans faille pour les départs et retours des expatriés en gérant minutieusement les réservations d’hôtels, la préparation des dossiers de demande de visa et le suivi administratif des formalités. Ta précision et ton attention aux détails garantiront des processus fluides et efficaces.
. Prendre en charge les déplacements du siège et des délégations en coordonnant les réservations d’hôtels et de transports. Tu seras également responsable du suivi des factures et de la gestion administrative des demandes de visas, assurant ainsi le bon déroulement de nos opérations.
. Contribuer activement à l’amélioration continue de nos procédures en mettant en place de nouveaux outils de suivi. Ton innovation et ta créativité seront les bienvenues pour capitaliser sur nos succès passés et optimiser nos pratiques pour l’avenir.

Profile :

Nous recrutons Un.e étudiant.e dynamique et passionné.e pour rejoindre notre équipe. Que tu sois en cours d’une formation Bac+3/4/5 en Humanitaire, Relations Internationales, Ressources Humaines, Tourisme ou domaine connexe, ton profil nous intéresse !
Ce que nous recherchons chez nos candidat.e.s : un excellent relationnel, une rigueur examplaire dans le travail, une forte capacité d’adaptation, une bonne capacité à communiquer en anglais, une maitrise du Pack Office (Excel) et des outils de plannification.
Si tu es animé.e par un intérêt pour l’humanitaire et/ou la coopération internationale, c’est un plus ! Si tu partages avec nous nos valeurs et notre mission de lutte contre la faim dans le monde, tu es la bienvenue au sein de notre équipe.

Conditions d’emploi

Intégrer Action contre la Faim, c’est :
Vivre l’éxpérience du télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Bénéficier d’un package attractif :
– Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h/semaine)
– 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
– Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
– Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
– Indemnité repas : 4,80euros par jour travaillé
– des oeuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma.
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.