UN·E ASSISTANT·E SERVICES GENERAUX

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Au sein du DépartementLogistique et Système d’Informations, le pôle Service Généraux garantit le fonctionnement général du siège d’Action contre la Faim (4 étages, 300 postes de travail), par la mise à disposition, l’entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services.
Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, tu travailleras en équipe pour contribuer au fonctionnement général de l’établissement ! Tu seras également en appui du responsable des Services Généraux sur des projets de fonds.
Tes principales missions seront les suivantes :
-Tu aimes aider ton entourage ? Ça tombe bien ! Tu assures le support quotidien aux utilisateurs, accueilles, informes et accompagnes les prestataires, intervenants et tout nouvel arrivant au sein d’ACF. Tu assures également la production de la communication interne pour le service.
-Tu es garant·e de la bonne application opérationnelle et administrative des contrats de prestations sous-traitées de ton périmètre et assures les tâches associées à ces services (demande d’achats, demande de devis…).
-Tu assures la gestion des achats (fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d’action. En lien avec les fournisseurs, tu établis le cahier des charges techniques, réalises les appels d’offres, effectues les analyses de marché, en concordance avec les seuils et procédures d’achats dans un souci d’optimisation des prix. Tu assures également le suivi, la réception et le contrôle des marchandises.
-Tu assures le suivi et le contrôle de la mise en oeuvre des procédures et consignes de sûreté, d’hygiène et de sécurité.
-Tu contribues au fonctionnement et à l’amélioration du service, notamment en proposant des améliorations des processus ! Afin d’améliorer l’activité du service et les conditions de travail des collaborateurs, tu réalises des études et mets en oeuvre des solutions matérielles et fonctionnelles.

Profile :

Tu prépares une formation du type Bac+2/3 en Gestion Administrative ou dans la Gestion des Services Généraux.
Volontaire, organisé·e et réactif·ve, tu es reconnu·e pour tes qualités relationnelles ainsi que pour tes qualités d’analyse et de synthèse !
Polyvalent·e, autonome et rigoureux·se, tu as le sens des responsabilités et du suivi des procédures.
Tu es très motivé·e par le secteur humanitaire et tu possèdes une bonne maîtrise du Pack Office. La maîtrise de l’anglais est un plus !

Conditions d’emploi

Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rythme souhaité : 3 semaines au siège – 1 semaine à l’école
Conditions Salariales :
Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8euros
Des oeuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 20 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran