Votre environnement de travail

L’Unité de Préparation et de Réponse aux Urgences (UPRU):

Chez Action contre la Faim, notre objectif est d’assurer la bonne mise en œuvre de nos activités opérationnelles afin de pouvoir répondre rapidement aux besoins humanitaires des communautés locales. Etre prêt et capable de déployer de telles actions requiert cependant un travail minutieux de processus d’analyse, de programmation et d’opérations défini. Aussi, le but principal de l’Unité de Préparation et de Réponses aux Urgences (UPRU), est de mettre en place des stratégies, outils et moyens permettant à ACF d’optimiser cette capacité de réponse à l’urgence. L’un des moyens identifiés est d’avoir du personnel humanitaire qualifié disponible pour le déploiement à tout moment.

Votre poste et vos responsabilités

Tu rejoindras l’équipe de l’Unité de Préparation et Réponses aux Urgences (ERRU), qui est constituée d’une douzaine de personnes. Ton rôle sera de contribuer au soutien technique de l’ERRU.

Plus précisément, tes missions au sein de cette équipe dynamique et multiculturelle seront de :

Mission 1 : Contribuer au support administratif de l’ERRU et à sa communication

• Contribuer à l’organisation de l’atelier stratégique de l’ERRU pour mars 2023
• Assurer le suivi des procédures de communications et gestion de l’information.
• Coordonner et faciliter des réunions ou des sessions de travail en fonction des besoins, assurer la prise de note et la dissémination de l’information.
• Contribuer aux divers rapports d’activités (KPIs, RMA, Notes de Conjoncture)
• Contribuer aux rapports de communication de l’ERRU (Roster Newsletter)
• Contribuer à l’édition des fiches techniques de l’ERRU (entre autre le livret de présentation de l’ERRU)
• Coordonner la diffusion de la communication de l’unité (partage de photos, rapports, expériences, etc.) auprès des autres départements d’ACF (workplace, newsletter, etc.) .

Mission 2 : Soutien au développement des Systèmes de veille et d’alerte et aux analyses de contextes

• Contribuer à la surveillance globale des contextes et rédiger la note quotidienne d’information (Watch Report)
• Contribuer au suivi des indicateurs d’alerte et à la mise à jour de la base de données pour la production du rapport de veille (watch list)
• Contribuer à la rédaction des papiers d’analyse de contexte (Desk Review) et à la préparation des missions exploratoires.

Mission 3 : Soutien au suivi et développement des aspects finance & Grants

• Participer à la révision, au suivi et à la rédaction de budgets.
• Etre en support à la rédaction de proposition de projets
• Suivre des rapports finaux ERRU (Z6, etc.)
• Etre en support au développement de boite à outils pour les urgences en fonction des besoins

Mission 4 : Support à la gestion des stocks ERRUs (pharmacie, kits telecoms, visibilité, papèterie)

• Participer à la gestion du stock ERRU (gestion des entrées, sorties, fiche de stock, rapport de stock, etc…)
• Alerter quand il faut relancer des approvisionnements et quand possible mener ceux-ci.
• Appuyer la mise en kit quand nécessaire

Votre profil

Actuellement en Bac +4 ou +5 en action humanitaire, Peace Studies, développement, relations internationales, sciences politiques, sciences sociales, tu es organisé·e et rigoureux·se et doté·e d’un bon relationnel. Une connaissance du cycle de projet et une première expérience dans la gestion de projet de développement et d’urgence est un avantage.

Tu es intéressé·e par l’action humanitaire, le mandat de notre ONG et tu aimes l’analyse des contextes. Tu disposes d’une bonne maîtrise du pack office ainsi que d’un bon niveau d’anglais te permettant de travailler au quotidien, d’échanger et de rédiger des notes d’analyse. Tu es également organisé et méthodique. Une expérience de travail dans un milieu international ou avec divers profils est un +.

Vos conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil, IDF

Conditions Salariales:

• Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
• 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
• Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
• Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
• 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail: Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. Pour ce poste, il a été défini une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination

Pourquoi nous rejoindre ?

Si tu aimes travailler avec des échéances courtes, te confronter à de nouveaux défis et que tu as envie de mettre tes compétences et ton énergie afin de soutenir les populations impactées par différents évènements à travers le monde, alors nous sommes ton équipe ! Une expérience avérée en karaoké et blind test serait un plus pour la cohésion d’équipe