UN·E ASSISTANT·E SUPPORT À L’UNITÉ PRÉPARATION ET RÉPONSE AUX URGENCES

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Tu rejoindras l’équipe de l’Unité de Préparation et Réponses aux Urgences (ERRU), qui est constituée d’une douzaine de personnes. Ton rôle sera de contribuer au soutien technique de l’ERRU.
Plus précisément, tes missions au sein de cette équipe dynamique et multiculturelle seront de :
Mission 1 : Contribuer au support administratif de l’ERRU et à sa communication
Contribuer à l’organisation de l’atelier stratégique de l’ERRU pour mars 2023
Assurer le suivi des procédures de communications et gestion de l’information.
Coordonner et faciliter des réunions ou des sessions de travail en fonction des besoins, assurer la prise de note et la dissémination de l’information.
Contribuer aux divers rapports d’activités (KPIs, RMA, Notes de Conjoncture)
Contribuer aux rapports de communication de l’ERRU (Roster Newsletter)
Contribuer à l’édition des fiches techniques de l’ERRU (entre autre le livret de présentation de l’ERRU)
Coordonner la diffusion de la communication de l’unité (partage de photos, rapports, expériences, etc.) auprès des autres départements d’ACF (workplace, newsletter, etc.) .
Mission 2 : Soutien au développement des Systèmes de veille et d’alerte et aux analyses de contextes
Contribuer à la surveillance globale des contextes et rédiger la note quotidienne d’information (Watch Report)
Contribuer au suivi des indicateurs d’alerte et à la mise à jour de la base de données pour la production du rapport de veille (watch list)
Contribuer à la rédaction des papiers d’analyse de contexte (Desk Review) et à la préparation des missions exploratoires.
Mission 3 : Soutien au suivi et développement des aspects finance & Grants
Participer à la révision, au suivi et à la rédaction de budgets.
Etre en support à la rédaction de proposition de projets
Suivre des rapports finaux ERRU (Z6, etc.)
Etre en support au développement de boite à outils pour les urgences en fonction des besoins
Mission 4 : Support à la gestion des stocks ERRUs (pharmacie, kits telecoms, visibilité, papèterie)
Participer à la gestion du stock ERRU (gestion des entrées, sorties, fiche de stock, rapport de stock, etc…)
Alerter quand il faut relancer des approvisionnements et quand possible mener ceux-ci.
Appuyer la mise en kit quand nécessaire

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Lieu : Montreuil
Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (base de 35h /semaine)

Profile :

Actuellement en Bac +4 ou +5 en action humanitaire, Peace Studies, développement, relations internationales, sciences politiques, sciences sociales, tu es organisé·e et rigoureux·se et doté·e d’un bon relationnel. Une connaissance du cycle de projet et une première expérience dans la gestion de projet de développement et d’urgence est un avantage.
Tu es intéressé·e par l’action humanitaire, le mandat de notre ONG et tu aimes l’analyse des contextes. Tu disposes d’une bonne maîtrise du pack office ainsi que d’un bon niveau d’anglais te permettant de travailler au quotidien, d’échanger et de rédiger des notes d’analyse. Tu es également organisé et méthodique. Une expérience de travail dans un milieu international ou avec divers profils est un +.