UN·E CHARGE·E DE MISSIONS AUPRES DE LA DIRECTION REGIONALE DES OPERATIONS

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Sous la supervision de la Directrice Régionale des Opérations – Région Afrique de l’Ouest, Australe et Mission France, votre rôle sera de :
Piloter des projets transversaux et stratégiques et renforcer le cycle de projetParticiper au renforcement de la gestion de projet et coordination du roll out du nouveau manuel de gestion de projet d’ACF, en appui aux Bureaux Pays
Assurer la coordination de plusieurs initiatives transformatives visant au renforcement du rôle des PM (exemples : formations sur différentes fonctions et compétences conduits par le/la chargé·e de mission et/ou par d’autres membres du Pool ou des Bureaux Pays, révision des fiches de poste, suivi de la mise en place des outils de pilotage projet et des mécanismes de coordination au niveau terrain, etc.)
Participer au renforcement de la coordination interne du PoolPiloter la collaboration avec la Direction déléguée de l’Audit, risque et conformité (ARC) dans un but de renforcement du lien avec le pool pour améliorer l’appropriation des recommandations par les diverses fonctions
Piloter la collaboration avec la filière RH (suivi des priorités annuelles, des enjeux RH des Bureaux Pays, de l’intégration des inputs RH dans les plans financiers, etc.)
Assurer la coordination du suivi des priorités annuelles du Pool
Venir en appui à l’organisation de la coordination interne au Pool (meetings de Pool, senior management team, meetings support, meetings Pool/Bureaux Pays)
Participer au pilotage du learning au sein du PoolAssurer la coordination de la documentation de la capitalisation sur divers aspects sur lesquels le Pool est stratégique et innovant (exemple : type de bailleurs, de process, de pratiques, de fonctionnement des Bureaux Pays, etc.)
Venir en appui sur divers sujets stratégiques et/ou opérationnelsParticiper au pilotage stratégique des pays (via suivi et analyse des outils KPI)
Contribuer au manuel gestion de projet et à la révision de politiques et guidelines opérationnelles
De façon ad hoc et à la demande de la Direction régionale des opérations, participer à la coordination de situations opérationnelles complexes nécessitant une multiplicité d’intervenants

Profile :

Vous avez un profil opérationnel, avec idéalement une expérience en coordination sur le terrain, et vous avez une bonne connaissance d’Action contre la Faim.
Vous êtes capable d’appréhender et de comprendre les besoins métiers spécifiques ONG et des contextes d’intervention.
Vous maîtrisez le cycle de gestion d’un projet, ses délais de réalisation, et la mise en oeuvre de l’analyse stratégique.
Vous êtes capable d’élaborer et de coordonner un ou plusieurs projets, ainsi que de communiquer efficacement à l’oral et par écrit, et d’animer une réunion.
Vous êtes particulièrement à l’écoute et savez adapter votre style de communication afin d’établir une relation de confiance avec vos interlocuteur·rice·s.
Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives dans votre travail.
Vous comprenez rapidement des sujets variés, êtes réactif·ve, et vous pouvez passer rapidement d’une activité et/ou d’une thématique à une autre.
Travaillant dans un environnement international, la maîtrise de l’anglais est nécessaire, à l’oral comme à l’écrit.

Conditions d’emploi

Statut : Cadre Intégré – CDD de 5 mois – Temps plein
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rémunération :De 45K à 53Keuros bruts annuels sur 13 mois selon expérience
Avantages:21 jours de RTT
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8euros
Ouvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)
Télétravail :Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 1 jour par mois
Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe
Indemnités de télétravail
Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Date de début : 15-07-2024