L’association Aide Médicale et Développement basée au sein du Pôle de Solidarité Internationale (PSI) de Grenoble recrute un·e chargé·e de suivi budgétaire et comptable de programmes, et de gestion administrative du PSI. Poste en CDI à 100% basé à Grenoble.
L’association Aide Médiale et Développement est une association qui œuvre depuis 36 ans pour l’amélioration de l’accès aux soins dans les pays qui nous sollicitent. Elle se positionne comme porteur du projet KOSMOPOLITES en consortium avec les autres associations qui constituent le Pôle de Solidarité Internationale de Grenoble (PSI).
L’équipe salariée de l’association se compose d’un coordinateur des programmes, d’une coordinatrice du programme KOSMOPOLITES (0,8 ETP), et de trois volontaires en Service Civique.
Le Pôle de Solidarité Internationale (PSI)
Le Pôle de Solidarité Internationale réunit sept associations dans le quartier Teisseire-Malherbe à Grenoble. Elles ont développé une expertise dans différents domaines d’intervention (environnement, santé, culture, éducation) et interviennent dans plus d’une dizaine de pays sur les continents africain, asiatique et sud-américain. Elles ont en commun des projets tournés vers la solidarité française et internationale et vers l’éducation à la citoyenneté.
Le programme Kosmopolitès
Les associations du PSI (Tetraktys – Ecole de la Paix – Santé Diabète – Action Éducation en Isère – Bouquins Sans Frontières) se sont mobilisées autour de la construction d’un projet commun, le programme Kosmopolites. Depuis 2018 et leur regroupement au sein d’un même bâtiment mis à disposition par la Ville de Grenoble, les associations ont fait le constat d’activités sur des thématiques semblables, de publics et territoires communs, d’approches et méthodologies similaires. Une volonté de collaboration s’est ainsi développée et se traduit par la nécessité de rendre les actions portées plus complémentaires et avec un impact plus large sur le territoire.
Ce projet entend contribuer au développement de l’offre d’Éducation à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale en Isère et région AuRA pour renforcer l’engagement et la mobilisation citoyenne, notamment de la jeunesse par le développement du Pôle de Solidarité Internationale.
Avec un budget total d’environ 600 000€, Kosmopolitès est cofinancé par l’Agence Française de Développement (AFD) et la Ville de Grenoble.
Descriptif du poste
Missions principales
Positionné·e en appui au Coordinateur des programmes et à la Coordinatrice du programme Kosmopolitès il s’agira d’assurer (i) la comptabilité générale de l’association et (ii) la comptabilité des projets pour permettre le suivi budgétaire et en faciliter le pilotage. Vous aurez également la co-responsabilité de mettre à jour les procédures administratives et financières et de vous assurer de leur bon usage.
L’équipe salariée de l’association se compose d’un coordinateur des programmes, d’une coordinatrice du programme Kosmopolitès (0,8 ETP), et de trois Volontaires en Service Civique. Elle est soutenue par les équipes salariées et bénévoles des associations partenaires.
Vos responsabilités :
1. Gestion budgétaire et administrative du programme Kosmopolitès (0,5 ETP)
- Déployer les outils de pilotage de la gestion financière du programme
- Effectuer le suivi budgétaire du projet
- Être en lien avec les responsables des associations du consortium pour la formalisation et la remontée des informations financières, dans le respect des procédures AFD
- Contribuer à la production des rapports financiers pour l’AFD , préparer/participer aux audits externes, et intégrer les recommandations formulées
- Participer à la rédaction des procédures de gestion du programme répondant aux exigences des bailleurs
- Renforcer les capacités des trésoriers et responsables bénévoles en les soutenant dans l’utilisation des outils de suivi budgétaire et en veillant au respect des procédures de gestion
- Participer activement à la recherche de financements pour le pôle et élaborer les dossiers de demande de subventions.
2. Gestion administrative du Pôle de Solidarité Internationale (0,2 ETP)
- Organiser et déployer des outils de gestion du PSI : logistique, réservations de la salle commune, utilisation du matériel
- Animer les réunions « vie du pôle »
- Être en lien avec la ville de Grenoble concernant les usages du PSI
- Participation à la réflexion sur la structuration du PSI
3. Gestion comptable d’AMD (0,3 ETP)
- Actualiser les outils de gestion financière et administrative de l’association
- Veiller au respect des procédures de gestion
- Effectuer le suivi budgétaire des projets
Profil recherché
Formation et compétences requises :
- Formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et financière ou gestion de projets
- Maitrise des principes comptables et de gestion
- Maitrise d’Excel
Expériences appréciées :
- Au moins une expérience réussie en gestion administrative et financière en association ou entreprise
- Expérience en gestion de contrats de subvention de bailleurs publics (AFD, UE) serait un plus Qualités humaines :
- Rigueur, fiabilité et bonne capacité d’organisation
- Autonomie dans le travail, esprit d’initiative et force de proposition
- Très bonne capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle
Contrat & Rémunération
- Contrat en CDI à temps plein prise de poste dès que possible
- Salaire brut mensuel compris entre 2 000 et 2 400 €, selon expérience.
- Prise en charge à 50 % de la mutuelle par l’employeur
- Prise en charge à 50% des frais de transports en commun
- Le lieu de travail est situé dans les bureaux du PSI au 5 rue Federico Garcia Lorca à Grenoble, télétravail possible certains jours
- Réunions en soirée et week-end ponctuelles
Candidatures
Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation) à l’adresse courrielsuivante : valentine.guilloud@pole-solidarite-internationale.org
Seul∙e∙s les candidat·e∙s présélectionné·e∙s à passer les entretiens seront contacté·e∙s.