Votre environnement de travail

Action contre la Faim (ACF) intervient en République Centrafricaine (RCA) depuis 2006. Forte de son expérience dans le pays, les actions menées ont répondu au contexte changeant du pays en appliquant à la fois des approches d’urgence (avec notamment le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population), de relèvement précoce et de développement en fonction des zones et des besoins. Les projets, pour la plupart multisectoriels, sont aussi bien développés pour les populations urbaines, rurales que pour les déplacés dans les 4 domaines d’expertise d’ACF, à savoir : Nutrition-Santé ; Santé Mentale et Pratique de soins ; Eau, Assainissement et Hygiène ainsi que la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence. Réputée pour son expertise technique, sa capacité de réponse d’urgence et sa connaissance du terrain, ACF jouit également d’un bon niveau d’acceptation locale auprès des bénéficiaires, favorisant ainsi la sécurité des équipes qu’elle déploie sur le terrain.

La mission RCA est aujourd’hui composée de 4 bases opérationnelles (Bangui, Bouar, Bossangoa, Alindao), et d’une équipe d’environ 380 staffs nationaux et 38 expatriés.

Nous recherchons notre nouveau·lle Coordinateur·rice Grants et Partenariats, pour la base de Bangui.

Le contexte actuel de la capitale est encore très impacté par la crise que le pays a traversée.

Votre poste et vos responsabilités

Sous la supervision de l’Adjointe Directrice Pays – Programmes, vous aurez pour responsabilité de préparer des propositions de projets, communications et rapports destinés aux bailleurs dans le cadre de la recherche et de la mise en œuvre de subventions. Vous jouerez aussi un rôle-clé dans la formalisation et le suivi des partenariats avec les services techniques de l’Etat et les autres ONG. Enfin, vous serez étroitement associé·e à toutes les campagnes de levée de fonds et de communication externe de la mission.

Plus précisément, votre rôle sera de :

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de business development de la mission, coordonner le processus d’élaboration et de soumission des propositions de projet, et veiller à leur qualité
  • Contribuer à l’identification de nouvelles opportunités de financement, via la réalisation d’une cartographie des bailleurs de fonds, de fiches-bailleurs, d’évaluations de nos capacités internes, etc.
  • Coordonner l’ensemble du processus d’écriture, de revue/validation et de soumission des propositions de projet
  • Veiller à leur cohérence avec le budget et le narratif budgétaire

• Piloter l’élaboration et la soumission des rapports à destination des bailleurs et des autorités locales au sujet des projets en cours ou achevés
  • Organiser et encadrer le processus de préparation, de revue/validation et de soumission des rapports externes
  • Soumettre les rapports narratifs en respectant au maximum les échéances et les consignes fixées par le siège, les bailleurs et les autorités dans le pays

• Contribuer à la bonne gestion des projets en cours par le suivi des contrats de subvention, la tenue de réunions régulières et la compilation d’activity progress reports (APR)

• Contribuer au développement et à la bonne gestion des partenariats d’ACF avec d’autres ONG et l’Etat centrafricain
  • Participer à la définition des partenariats passés avec d’autres ONG (locales ou internationales)
  • Elaborer les documents contractuels de partenariat avec ces ONG

• Participer à la communication interne et externe de la mission
  • Contribuer à la formalisation de la stratégie et du plan d’action « communication » de la mission RCA
  • Produire et diffuser en interne des outils aidant à la compréhension et au respect des règles de conformité des bailleurs
  • Contrôler la conformité de la visibilité affichée sur chaque projet aux exigences des bailleurs et à la charte graphique d’ACF
  • Animer de courtes formations en interne sur le reporting, les règles de conformité à connaître, les techniques de communication de base, etc. tantôt à Bangui, tantôt sur les bases
  • Répondre aux sollicitations écrites des organisations nationales

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Master en relations internationales, en droit, en sciences politiques, en gestion de projets humanitaires ou de développement, ou dans un domaine connexe, et vous avez une expérience de terrain significative dans les programmes humanitaires et/ou au sein d’ONG internationales.

Vous êtes flexible et capable de travailler de manière indépendante, sous pression et dans des délais serrés. Vous pouvez également vous adapter rapidement à des dynamiques complexes.

Vous avez rédigé avec succès des documents et des rapports pour divers donateurs et vous possédez de solides compétences analytiques et une pensée logique, avec un grand souci du détail.

Vous avez une bonne connaissance des lignes directrices et des règlements des donateurs (ECHO, UE, FCDO, CDCS, CIAA, AFD, BMZ, GFFO, GAC, OCHA, PNUD/UNICEF, USAID/BHA, SIDA, Country Based pool funds et fondations privées).

Vous avez de bonnes connaissances dans au moins une des questions transversales suivantes : Genre (analyse de genre), sensibilité aux conflits et gestion des partenariats. Idéalement, vous connaissez les domaines clés du programme (nutrition, santé, pratiques de soins de santé mentale – protection du genre, WASH, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, RRC).

Vous êtes particulièrement doué·e pour la communication, avec d’excellentes compétences en anglais à l’écrit, à l’oral et à la lecture.

Vous êtes diplomate et savez faire preuve de fermeté pour obtenir l’adhésion et la contribution d’un grand nombre de personnes impliquées dans la production de propositions et de rapports.

Vous êtes pragmatique et orienté·e vers les résultats, vous êtes créatif·ve et vous savez sortir des sentiers battus.

Vos conditions d’emploi

• Contrat à durée déterminée d’usage de droit français : 12 mois jusqu’au 30/06/2025

• Salaire mensuel brut : de 2597 à 2968 € en fonction de l’expérience

• Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut

• Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu

• Per diem et frais de vie mensuels : 729€ nets, versés sur le terrain

• Allocation contexte mensuelle : 300€

• Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)

• Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif

• Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement

• Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)

• Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215€ d’indemnité forfaitaire par RnR

• Accompagnement et formation
  • Suivi et accompagnement parcours professionnel
  • Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

• Œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE)(chèques cadeaux, naissance, mariage, …)

• Poste basé à Bangui avec déplacements ponctuels sur les bases si la sécurité le permet.

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

Il s’agit d’un poste extrêmement formateur de par la multitude de projets à gérer et leur diversité thématique (suivi de projet, respect des échéances, coordination interne), l’existence de plusieurs consortiums (gestion partenariale, représentation externe) et la très grande diversité des bailleurs institutionnels (beaucoup à apprendre sur les exigences et la façon de procéder de chaque bailleur). Il permet également de participer à certaines décisions stratégiques de la mission, notamment lors de réunions de coordination des programmes internes ou lorsqu’il s’agit de démarcher d’autres ONG potentiellement partenaires ou des bailleurs potentiellement financeurs. La composante communication du poste est limitée dans la pratique, mais pourrait l’être plus grande si l’équipe s’agrandissait et en fonction du profil de la personne recrutée. Il y a en tout cas beaucoup de pistes possibles (refonte de l’identité visuelle des bureaux de la Coordination, collecte de success stories, reportages terrain).

La possibilité de partir régulièrement sur le terrain est très intéressante, car elle permet de se rendre compte des réalités propres à la RCA et d’aller au plus proche des communautés soutenues.