UN·E RESPONSABLE CONTRATS BAILLEURS ET REPORTING – TCHAD

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Sous la supervision du Coordinateur Grants et Partenariats, vous aurez pour responsabilité de garantir la qualité des propositions de projets et le reporting, le respect des délais avec le siège et les bailleurs ainsi que de participer à l’activité de prospection sur le pays afin de générer des opportunités de financement.
Vos missions seront de :
Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie bailleurs de la missionParticiper à la prospection d’opportunités de financement
Tenir à jour un tableau des opportunités de financement si nécessaire
Diffuser et expliquer les opportunités de financement
Organiser la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de reporting et de monitoring interneVérifier et garantir la qualité des propositions d’interventions, des demandes d’amendements des projets, et des rapports intermédiaires et finaux
S’assurer que les questions et remarques des bailleurs de fonds, des auditeurs, et des évaluateurs internes et externes soient traitées dans les délais requis
Suivre, alerter et favoriser le respect des échéances internes et externes
Suivre et favoriser le respect des procédures de validation ACF
Faciliter la fluidité des rapports siège-mission dans la validation des documents à destination des bailleurs
Conseiller et former les équipes terrain dans l’élaboration des documents à destination des bailleurs, et des documents de reporting et de monitoring interneSensibiliser et former les équipes terrain au reporting bailleur
Sensibiliser et former les équipes sur les lignes directrices des bailleurs
Participer, avec le Coordinateur Grants et Partenariats au renforcement des capacités de l’équipe du programme sur les règles et règlements de base de l’administration des subventions
Appuyer le Coordinateur Grants et Partenariats dans l’organisation du Kick off meeting et revue de programmes
Assurer le suivi de la gestion et de l’administration des subventionsVeiller au bon classement et à l’enregistrement des subventions (documents projets, contrats, rapports, etc.)
Maintenir la bibliothèque de subventions
Produire et mettre à jour la fiche de suivi des subventions et partager avec les équipes Coordinateurs Terrain, les Responsables de Départements (Supports et Programmes) et le siège
Contribuer à la réalisation des audits bailleurs

DATE DE DÉBUT : 03-06-2024

Profile :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation supérieure (Bac +5) en sciences politiques, relations internationales, en développement international, en gestion de projets humanitaires ou dans un domaine connexe.
Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation humanitaire ou de développement.
Vous avez une excellente expérience de la rédaction de propositions de projets, des procédures de validation et de la coordination des processus.
Vous avez des connaissances approfondies du cycle de gestion des projets humanitaires, de l’élaboration des propositions de projets et du concept de cadre logique.
Vous maîtrisez très bien les règles et règlements des principaux donateurs (AFD, BHA, ECHO, Europe Aid, GFFO, Sida, CDCS, CIAA, SDC, GAC, UNICEF, PAM, etc.).
Vous avez travaillé avec succès dans la gestion des communications externes avec les donateurs et les partenaires.
Vous maîtrisez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Conditions d’emploi

Contrat à durée déterminée d’usage de droit français : 12 mois
Salaire mensuel brut : de 2130 à 2475 euros en fonction de l’expérience
Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu
Per diem et frais de vie mensuels : 767euros nets, versés sur le terrain
Allocation contexte mensuelle : 150euros
Allocation enfant : 1500euros par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000euros/an)
Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215euros d’indemnité forfaitaire par RnR
Accompagnement et formationSuivi et accompagnement parcours professionnel
Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
Oeuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE)(chèques cadeaux, naissance, mariage, …)

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.