UN.E ASSISTANT(E) POOL ASIE

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

L’équipe du Pool Asie est constituée d’une quinzaine de personnes au sein des bureaux d’ACF et couvre les missions suivantes: Afghanistan, Bangladesh, Pakistan, Myanmar et Népal.
Tes deux principales mission au sein de cette équipe dynamique et conviviale seront de :
Mission 1 : Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting
Tu participeras à la production de compilations de données opérationnelles (Compilations des Activity Progress Reports, etc.)
Tu apporteras un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting
Tu soutiendras le pool et les missions dans l’élaboration, la revue et la soumission des rapports bailleurs et fonds propres, propositions de projet, contrats…
Tu apporteras un soutien sur des dossiers liés aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.)
Tu contrôleras et faciliteras la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs) en les archivant et les transmettant aux Référents Techniques Opérationnels

Mission 2 : Faciliter l’échange d’informations au sein du pool, avec les missions et les différents départements du siège d’ACF :
Tu rédigeras les comptes rendus des réunions (pool, stratégie pays…), les feras valider et les diffuseras
Tu rédigeras des documents de communication interne et externe concernant les missions et les feras valider par le Directeur Régional des Opérations (points mission, fiches pays du Rapport Moral d’Activités…)
Tu effectueras les demandes d’achat nécessaires au fonctionnement du pool desk
Tu archiveras les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports…) par pays et par bailleur de fonds
Tu participeras à l’organisation et à la rédaction des documents clés sur notre plateforme collaboration: No Hunger Forum,
Tu participeras enfin à la réalisation de projets transversaux au niveau du pool (document de suivi des projets et des échéances de reporting de l’ensemble des missions, ways of working entre le pool et les missions,…).

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil, IDF

Conditions Salariales :Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (base de 35h/semaine)
Avantages ACF
Conditions particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
Télétravail

Profile :

Actuellement en Master 2 avec une formation supérieure en gestion de projets, sciences politiques ou en solidarité internationale, tu as déjà expérimenté le travail en équipe et tu disposes d’une expérience en milieu associatif et/ou à l’international.
De plus, tu es reconnu·e pour tes bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, ton autonomie et ton calme pendant les difficultés. Enfin, le Pack Office n’a plus aucun secret pour toi !
Puisque nous sommes dans un contexte international et que tes interlocuteurs seront divers, il est indispensable que tu aies une très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.