Votre environnement de travail

Votre poste et vos responsabilités

Tu rejoindras l’équipe de l’Unité de Préparation et Réponses aux Urgences (ERRU), qui est constituée d’une douzaine de personnes. Ton rôle aura un focus sur le développement d’Etude d’impact des initiatives de préparation aux urgences.

Plus précisément, tes missions au sein de cette équipe dynamique et multiculturelle seront de :

Mission 1 : Participer au développement d’un protocole d’étude de l’impact préparation et réponse aux urgence au sein des Bureaux Pays

Etablir un Etat des lieux de la Préparation et de la réponse aux urgences chez ACF depuis 2019 :

• Rassembler, organiser et archiver toutes les données, documents et initiatives prises en termes de préparation à l’urgence au niveau des bureau pays et de l’ERRU depuis 2019
• Classifier et analyser le type de supports fournis
• Tirer des tendances et analyser l’impact des diverses initiatives
• Ecrire un rapport complet rassemblant les analyses, observations et recommandations tirées du processus de capitalisation des différentes initiatives de préparation ayant eu lieu depuis 2019

Elaborer le protocole de recherche :

• Rechercher les différentes méthodologies d’évaluation d’impact et identifier la plus appropriée pour l’analyse qualitative et quantitative des urgences (collecte des données et indicateurs de performances)
• Ebaucher la méthodologie d’étude sur 3 ans (incluant le design de l’outil de collecte des données et la base de données / modèle d’analyse)
• Participer à la cartographie et identifier des potentiels partenaires institutionnels et financiers pour cette étude

Mission 2: Assurer un support pour le fonctionnement global de l’ERRU et de l’équipe préparation

Support à la préparation et au lancement de l’étude de satisfaction préparation 2024 :

• Assurer le suivi du tableau de bord trimestriel de l’état de préparation des missions et veiller à sa diffusion interne.
• Participer à la réunion préparation hebdomadaire de l’équipe
• Assurer l’archivage et le respect de l’arborescence NHF pour tous les documents clefs de l’équipe préparation
• Mener des travaux de recherches et veille documentaires sur les innovations en termes de préparation à l’urgence.
• Développer et formaliser les supports de communication interne (intranet, articles, publications)
• Traduire de documents en Anglais et Français
• Organiser et prendre les notes lors des réunions de l’ERRU, du CEPF (Country Emergency and Preparedness Forum), AAWG et des ateliers internes
• Etre en appui aux tâches administratives diverses de l’ERRU

Etre en support sur différents dossiers en appui à l’ERRU en fonction des besoins

Votre profil

Actuellement en Bac +5 en action humanitaire, peace studies, développement, relations internationales, science politique, sciences sociales ou un intérêt marqué pour le mandat d’Action contre la Faim.

Tu es organisé·e et rigoureux·se et doté·e d’un bon relationnel. Une connaissance du cycle de projet et une première expérience dans la gestion de projet de développement et d’urgence, la coopération internationale est un avantage. Tu es intéressé·e par l’action humanitaire, et plus particulièrement par la préparation à l’urgence et ses enjeux.

Tu disposes d’une bonne maîtrise du pack office (plus précisément PBI et Excel) ainsi que d’un bon niveau d’anglais te permettant de travailler au quotidien et d’échanger avec les différentes équipes. Une expérience de travail dans un milieu international / avec divers profils est un plus.

Vos conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Conditions Salariales :

• Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
• Absence examens, recherche universitaire et autres
• Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
• Autres avantages ACF

Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

Si tu aimes travailler avec des échéances courtes, de confronter à de nouveaux défis et que tu as envie de mettre tes compétences et ton énergie afin de soutenir les populations impactées par différents évènements à travers le monde, alors nous sommes ton équipe ! Une expérience avérée en karaoké et blind test serait un plus pour la cohésion d’équipe