Un (e) Associé (e) aux approvisionnements, Fixed-Term, GS6, basé à Mbandaka (reservé aux nationaux de la RDC)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) ! 

1. Contexte:

Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.

Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. Depuis 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l’un des plus de 190 pays et territoires du monde où l’UNICEF s’efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l’enfant.

2. Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Objet du poste

Sous la supervision et l’orientation du Chef des Operations, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d’exécuter un large éventail de tâches administratives procédurales et spécialisées pour la section concernée, ce qui nécessite une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratives de l’UNICEF.

Vos principales tâches et responsabilités :

• Assister dans la préparation, le suivi et la distribution des invitations aux appels d’offres ainsi que leur ouverture ;
• Assister dans le suivi des commandes des approvisionnements ;
• Mettre en place et assurer la mise à jour régulière d’une base de données des commandes et fournir les rapports ;
• Assister dans la compilation des données sur les fournisseurs et leur évaluation ainsi que les études de marché ;
• Assurer le classement de la section des Approvisionnements et envoyer tous les documents de supports aux bureaux de zone ;
• Assister à l’établissement des bons de commande et demande de paiements dans le système de gestion informatise ;
• Assister dans d’autres tâches en cas de besoin.

3. Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez :

Qualifications et compétences requises :

• Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des contrats et au droit commercial, ou à un autre domaine technique pertinent.
• Une expérience administrative pertinente d’au moins six (6) ans dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est requise. Une compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir de bonnes capacités de d’analyste et de négociateur ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir de bonnes connaissances du français et de l’anglais ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word).

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….

Les valeurs de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les gens et recherche de résultats.

Consultez notre référentiel de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.