Titre de la position	Un.e Chef.fe d’équipe finances, Administration et RH (Multibases)
Supervisé par	Chef.fes de Zones
Répondant à	Chef.fes de Zones
Lieu d’affectation	Dori, Boucle du Mouhoun et Centre-Nord
Zone d’opération	Burkina Faso
Période considérée	12 mois
Type de contrat	Contrat de travail national
Salaire et avantages	MG_1 Step 0

Recrutement Interne/Externe

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.

Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l’environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l’accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l’intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d’accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d’accès.

A propos du poste

L’objectif du poste est d’assurer la gestion générale du département finance, ressources humaines et administration afin de le rendre efficace et efficient en conformité avec les procédures et directives de DRC sur la base

 

Responsabilités : (les plus importantes)

Responsabilités Générales : (points les plus importants)

• Assurer la gestion directe du personnel du département quant aux règles et politiques de DRC. (3 personnes)
• Former et développer le personnel financier pour développer les capacités dans les bureaux DRC.
• Piloter le cycle des ressources humaines à l’échelle de la base (recrutement, évaluation etc…)
• S’assurer de la tenue d’une comptabilité juste et honnête de la mission DRC Burkina Faso dans le respect des procédures financières de DRC.
• S’assurer que les réglementations, procédures et documents financiers et administratifs sont respectés et appliqués sur la base d’opération
• Fournir une planification financière de la base et un soutien au responsable de zone en donnant des conseils sur les stratégies de dépense, fournir des perspectives financières précises des programmes sur une base régulière.
• Vérifier constamment l’intégrité et la robustesse des procédures financières et administratives, les risques de mauvaise gestion et suggérer des actions correctives pour minimiser les pertes.
• Créer et maintenir une interaction transparente et efficace avec les banques, institutions financières et autorités favorables à DRC et à ses bénéficiaires.
• Appuyer les bases de Gorom-Gorom et de Djibo sur les aspects finances, administrations et ressources humaines

Responsabilités spécifiques finance :

 

• Vérifier et valider les demandes achats à travers la signature des demandes d’achats et de l’outil de vérification budgétaire, puis remplir le fichier des engagements
• Superviser les activités quotidiennes du département finance
• Enregistrer journalièrement les opérations dans le cash book, bank book et dans le système de gestion (Dynamics)
• Responsable du suivi des avances, flux financiers et faire un état mensuel des flux ouvert à la hiérarchie en utilisant la procédure en place.
• Effectuer les pointages, lettrage et les rapprochements bancaires avant la validation finale auprès de la hiérarchie local et national
• S’assurer que les règlements de toutes les modalités de retenue et/ou versement des impôts de DRC soient en place et tenus à jour conformément aux règles et réglementations nationales.
• Gérer la trésorerie (estimation des besoins, appels de fonds, etc.) au niveau des bases et du siège
• Assurer le suivi budgétaire des projets en cours sur la base ainsi que la revue et la pertinence des allocations budgétaires
• En cas d’audit, collecter les documents financiers demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, superviser l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.

Responsabilités spécifiques ressources humaines et administration :

• Piloter et soutenir les activités de recrutement et de sélection en veillant à ce que le processus de recrutement soit respecté sur la base (inclut la politique d’intégration des nouveaux arrivants)
• Aider les responsables à identifier, recommander et approuver des initiatives d’apprentissage et de perfectionnement pour leurs employés

• Faire le suivi des congés des staffs de la base consolider l’information et la partager
• Faire le suivi des missions terrains et s’assurer que les ordres de missions soient dans les dossiers du personnel et en règle.
• Mettre à jour les dossiers du personnel sur la base en fonction des besoins
• Faire le suivi des contrats staff de la base
• S’assurer que l’ensemble des évaluations de performance et objectif soient effectués au niveau de la base
• Faire le suivi des différents contrats de bail, des obligations provinciales et des contrats d’assurances locaux
• Veiller à respecter la loi en vigueur relatif aux paiements des taxes et autres obligations provinciales et régionales.
• Transmettre à l’échelle de la base ainsi qu’aux parties prenantes concernées les différentes communications officielles venant du bureau pays
• Archivage : faire remonter les originaux des contrats et toutes autres pièces constituantes de l’administration à Ouagadougou tout en gardant une copie à l’échelle de la base.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Requis : BAC+3 en finance, comptabilité, administration ou tout domaine pertinent
• Souhaité : Expérience de 2 ans au moins à un poste à responsabilité
• Souhaité : Connaissance des systèmes ERP

Souhaité : Maitrise du pack office (Excel, Word)

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Requis : Français, anglais avancés
• Informatique : Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Principaux acteurs : (internes et externes)

• Collaborateur de la base de Dori
• Collaborateur de la base de Gorom Gorom
• Collaborateur de la base de Djibo
• Acteur externe de Dori
• Bureau de coordination (Ouagadougou)

Conditions contractuelles

• Contrat de droit national
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : MG _1 Step 0
• Salaire de base : 705 000 FCFA
• Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour.

Les candidatures seront clôturées le 05 Septembre 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.