Background Information – Job-specific

L’UNOPS Madagascar fournit des services à travers son bureau principal basé à Antananarivo et a ouvert des bureaux annexes dans plusieurs régions du pays après que les projets qui couvrent ces régions ont été signés. Le bureau de l’UNOPS répond aux besoins d’appui du gouvernement de Madagascar grâce au financement des donateurs multilatéraux et bilatéraux. L’UNOPS Madagascar fournit un large éventail de services d’approvisionnement et de mise en œuvre des infrastructures et vise à étendre son appui à des projets diversifiés, à la fourniture de services de base et à d’autres services connexes, en particulier dans les infrastructures économiques et sociales (construction et réhabilitation) et la gestion financière dans des secteurs tels que l’agriculture, le transport/ Travaux publics, l’assainissement , la santé, l’environnement et la lutte contre le changement climatique.Sous la supervision du Logisitc officer, le/la chauffeur(e) (Logistique) – Retainer a une approche orientée client, un sens élevé de responsabilité, de courtoisie, de tact et de la capacité à travailler avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.

Le/la chauffeur(e) (logistique) peut souvent être amené(e) à se déplacer dans des environnements complexes et difficiles avec des ressources limitées.

Functional Responsibilities

 

Sous la supervision du Logistic Officer , le chauffeur (Logistique) devra:

• Fournir une conduite fiable et sécurisée
• Entretenir les véhicules attribués
• Suivre des pièces des véhicules
• Supporter les équipes de support

1- Fournir une conduite fiable et sécurisée

• Assurer le transport du personnel autorisé
• Assurer les navettes de/vers l’aéroport du personnel pour les missions officielles
• Assurer la conduite des équipes pour les missions du projet

2- Entretenir les véhicules attribués

• Assurer le maintien quotidien du véhicule attribué par la vérification de la propreté (lavage et nettoyage intérieur et extérieur), la sécurité (état de la mécanique et des pneus), l’essence, l’eau, la batterie, les freins, niveaux d’huile et liquide…
• Assurer les réparations quotidiennes du véhicule attribué en effectuant à temps les petites réparations et en prévoyant les réparations majeures, les vidanges, la pression des pneus…

3- Suivre la validité des documents et des pièces

• Garantir la disponibilité et la validité de tous les documents/fournitures requis, y compris les assurances du véhicule, vignettes, visite technique, le carnet de bord, le répertoire du bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers soins, et les pièces de rechange élémentaires,

• Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation

4- S’assurer du suivi des règlementations en vigueur

• Veiller à ce que des mesures immédiates telles que requises par les règlements sont prises en cas d’implication dans un accident
• Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation

5- Supporter les équipes de support

• Faciliter les formalités d’immigration et de douane, si nécessaire
• Assurer la collecte et la distribution du courrier et/ou documents et/ou tout autres articles
• Aider le Service Support à recevoir les rapports d’inspection, à mettre en place ou à vérifier les dispositifs de stockage et à la tenue de registres d’inventaire
• Assister l’unité Achats pour l’obtention de cotations ou de spécifications etc.
• Aider à organiser le dédouanement des envois par la préparation des certificats d’exemption d’impôt, obtenir les autorisations douanières et les permis nécessaires auprès du gouvernement
• Aider à l’amélioration et à l’entretien des locaux de bureaux, véhicules, meubles, équipements et espaces communs
• Apporter son support aux tâches de bureau (photocopie, numérisation, etc.)
• Travailler de façon autonome en l’absence de supervision

• Accomplir toutes autres tâches qui lui seront demandées.

 

Education/Experience/Language requirements

Formation

• Un diplôme d’études secondaire est exigé

Expérience

• Avoir 3 ans minimum d’expérience professionnelle dans la conduite est exigé pour les candidats titulaires de diplôme d’études secondaires
• Avoir le permis de conduire de Catégorie B valide est exigé
• Une formation et/ou expérience en mécanique est un atout
• Une formation et/ou expérience dans l’archivage ou l’administration générale est un atout
• Avoir une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique est un atout
• Avoir des connaissances sur les procédures d’exonération et de dédouanement seraient un atout
• Avoir une expérience de travail au sein du système des Nations Unies, des Bailleurs ou ONGs serait un atout
• Avoir suivi une formation en secourisme est un atout

Connaissances linguistiques

Savoir parler couramment, écrire et lire la langue française est exigé

Compétences

 

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

 

Type et durée d’engagement

Contract type:LICA
Contract level:LICA 3, Local ICA Support
Contract duration: 12 months, 220 days max, subject to performance and on availability of funds

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

 

Informations supplémentaires

 

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

 

Background information – DR Congo

 

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multi-Pays Démocratique Congo (CDMCO) de l’UNOPS couvre quinzepays : Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du Congo, de la République du Congo, de Madagascar et du Rwanda. Le bureau multipays est opérationnel dans neuf des onze pays à ce jour ; il a un portefeuille de plus de 30 projets et emploie plus de 260 personnes.

L’UNOPS CDMCO a été identifié comme une agence du système des Nations Unies qui peut soutenir le domaine de l’infrastructure et de la gestion humanitaire et post-conflit à la fois horizontalement et verticalement. Le bureau a développé une relation de travail solide avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements d’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l’environnement, entre autres.