JOB DESCRIPTION

Bureau/Unité/Description du projet 

Le programme pays du PNUD Haïti 2022-2027 met l’accent sur trois grands domaines de coopération qui se renforcent mutuellement : la gouvernance démocratique et l’État de droit, la réduction de la pauvreté et la résilience. Ce programme est en conformité avec les priorités nationales telles qu’énoncées dans le Plan stratégique de développement d’Haïti 2012-2030, le Plan cadre des Nations Unies pour l’aide au développement 2023-2027 et le Plan stratégique du PNUD (2022-2025). Il vise à soutenir le Gouvernement haïtien dans sa démarche à long terme pour le développement durable, en mettant l’accent sur la nécessité de progresser rapidement vers la réalisation des objectifs du développement durable, ceci à l’horizon 2030. Cela impose au PNUD de favoriser une approche programmatique intégrée axée sur les conseils stratégiques et la prise en main du programme par le pays, ceci en renforçant les capacités humaines et institutionnelles nécessaires à l’identification participative des besoins, la formulation de cadres juridiques, de politiques et de programmes de développement et l’utilisation efficace des ressources publiques.

Le contexte socio-politique actuel en Haïti est marqué par une précarité économique et sociale accrue, une instabilité de la gouvernance publique associée à un degré élevé de corruption et des formes émergeantes de violences criminelles dominées par les gangs armés. Dans ce contexte, les institutions étatiques n’ont pas suffisamment la capacité de fournir des services de base et de répondre aux besoins de la population. Depuis 2018, Haïti connait également une détérioration profonde de la situation sécuritaire, avec les groupes armés qui se sont multipliés et ne cessent de renforcer leur ancrage territorial et politique dans les zones stratégiques de la zone métropolitaine de Port-au-Prince et de ses environs, et cherchent à étendre leurs zones d’influence. Entre le 1er janvier et 31 mai 2022, 299 enlèvements ont été dénombrés contre 949 entre le 1er et le 31 décembre 2021. Les troubles civils et manifestations se sont multipliées en 2021 avec une augmentation de 83.3% par rapport à 2020. L’escalade de la violence exercée par les gangs armés affecte près de 1,5 million de personnes et a déplacé 19,000 personnes depuis juin 2021.

Le départ de la MINUJUSTH le 15 octobre 2019 et la transition de cette mission de maintien de la paix avec le Bureau Intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH) réduit considérablement la capacité du système des Nations Unies à maintenir son soutien aux institutions de l’État. Dans ce contexte, Haïti a obtenu l’éligibilité, en juillet 2019, de bénéficier de l’appui du Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix (PBF), sur demande du Gouvernement. Le financement du PBF est conçu pour soutenir et accélérer les transitions des opérations de maintien de la paix. L’appui du PBF consiste a assister le gouvernement, à travers l’équipe pays des Nations Unies et en consultation avec le BINUH, à se concentrer sur quelques domaines critiques identifiés par le Gouvernement et favorisant la stabilité à court et à moyen termes incluant le contrôle des armes et des munitions ainsi que la réduction de la violence communautaire. Ces fonds constituent une opportunité d’appuyer les acteurs gouvernementaux, de la société civile mais aussi du secteur privé dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une réponse adaptée aux problèmes structurels dont souffre Haiti ; ceci aussi bien au niveau stratégique (définition de stratégie et de politique) qu’opérationnel (interventions au plus près des communautés).

Le PNUD, conjointement avec l’UNCT et le BINUH, est engagé dans des actions destinées à appuyer les initiatives de la paix dont la réduction de la violence communautaire, le renforcement des infrastructures de la paix, le renforcement des relations Etat-citoyens.

Dans ce contexte, le PNUD cherche à recruter un Spécialiste des projets financés par le PBF pour assurer une meilleure coordination de différents projets et mis en œuvre par le PNUD en partenariat avec d’autres agences du SNU.

 

2.     Champs d’application du travail 

L’Analyste  de la Communication travaille sous la supervision directe du.de la Spécialiste des projets PBF et en étroite collaboration avec l’Analyste du Suivi et Évaluation de projets PBF et l’Analyste en communication du PNUD. Il.elle conduit une revue des besoins en communication pour les projets financés par le PBF. Il.elle élabore et met en œuvre une stratégie de communication sur l’appui PBF à l’unité Gouvernance du PNUD. Il.elle développe et produit des instruments et matériels de communication et de plaidoyer pour les campagnes de sensibilisation, y compris les notes d’information, les dépliants et les communiqués de presse. Il.elle prépare, en collaboration avec les équipes de gestion des projets, les meilleures pratiques et leçons apprises liés à la mise en œuvre des projets. Ses responsabilités principales sont :

Gestion administrative et financière :

Elaborer les plans de travail annuels du projet avec des étapes clairement définies, conformément aux activités prévues dans le cadre de résultats et selon les ressources du projet, ceci en étroite collaboration avec l’équipe de projet et les services administratifs et financiers du PNUD ;
Assurer le suivi des budgets et du plan annuel du projet ;
Veiller que les tâches planifiées soient mises à jour et que les activités ne soient pas entreprises au-delà de la période initialement planifiée (auquel cas, engager des alternatives concertées de mitigation) ;
Identifier les besoins et les carences du projet relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle ;
Mobiliser les biens et les services nécessaires pour assurer la mise en place des activités programmées par l’équipe et identifier des domaines qui nécessitent l’appui du personnel, du management, de consultants ou de firmes spécialisées externes ;
S’assurer de l’acquisition des biens et des services nécessaires à la réalisation des activités prévues, y compris la préparation du plan d’achat, de termes de référence et des spécifications pour les achats, services et travaux ;
Faciliter et participer aux exercices d’évaluations et d’audits du projet à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires ;
Assurer la transmission des différents rapports dans les délais impartis;
Représenter le projet dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises, ceci en partenariat avec d’autres agences membres et partenaires étatiques et non étatiques du projet d’Assistance communautaire et renforcement institutionnel ;
Assurer le suivi pour l’obtention des résultats, conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis ;

Gestion du personnel et coordination du projet :

Entretenir une coordination régulière avec les points focaux des autres agences membres du projet (UNOPS) ; des Ministères concernés et des partenaires de la société civile ;
Contribuer et participer au besoin dans les recrutements et à la mise en place de l’équipe des projets à travers l’élaboration des termes de référence (consultants et/ou firmes de consultation, le suivi et la participation dans les processus de recrutement et la rédaction des contrats) ;
Coordonner, encadrer et superviser l’équipe des projets (assistant au projet – chauffeur – consultants et/ou firmes de consultation – contrats de services avec les partenaires de la société civile) ;
Faire le suivi du progrès des activités des différents membres de l’équipe de façon régulière et mise en place au besoin d’actions alternatives voir correctives en temps opportun ;
Identification des orientations et des conseils vis-à-vis des membres de l’équipe ;
Organiser des réunions régulières avec l’équipe du projet et élaborer des rapports de réunions ;
Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto-formation, au partage d’informations et des connaissances au sein de l’équipe etc. ;
Assurer la coordination effective des activités mises en œuvre par les différentes institutions concernées (agences des Nations Unies membres du projet – Ministères – Directions Départementales – Collectivités Territoriales – Organisations de la Société Civile…) et garantir une approche cohérente d’intervention et de synergies ;
Représenter le projet et contribuer à l’articulation de celui-ci avec d’autres programmes nationaux de développement et initiatives d’appui à la protéger les femmes et les filles des violences domestiques.

Supervision technique des activités du projet :

Assurer le suivi des contrats et livrables des consultants, firmes et des subventions aux organisations de la société civile ;
Travailler de concert avec l’assistante au projet pour le suivi financier.

Suivi-évaluation des activités du projet et obtention des résultats :

Veiller que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient à jour ;
Préparer et/ou mettre à jour les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, chronogrammes des activités etc. ;
Superviser l’élaboration des outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les institutions sous-contractantes, etc. ;
Assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
Procéder à une analyse axée sur les résultats, sur l’impact des différents produits des projets et proposer des réaménagements au besoin ;
Informer la direction du PNUD dans les délais en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions de gestion des risques ;
Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
Assurer la communication sur les projets, la visibilité du gouvernement, du bailleur, des partenaires de la société civile, du PNUD et des bénéficiaires.

 

3.      Structure hiérarchique

L’Analyste en communication  travaillera sous la supervision directe du.de la Chef.fe d’unité d’ISDÉ. Il.Elle travaillera en étroite collaboration avec le Secrétariat MPTF Choléra basé au Bureau de la Coordonnatrice Résidente (BCR).

4.      Compétences

Compétences clées

Atteindre des résultats : LEVEL 1: Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais Penser de façon innovante : LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations Apprendre en continu : LEVEL 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires S’adapte avec agilité : LEVEL 1: S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible Agir avec détermination : LEVEL 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de réagir calmement face à l’adversité et est confiant Engagement et association : LEVEL 1: Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives Activer la diversité et l’inclusion : LEVEL 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques     Domaine thématique Nom Définition Direction et Stratégie Prise de décision efficace Capacité à prendre des décisions en temps utile et de manière efficace en fonction de son autorité, de son domaine d’expertise et de ses ressources Sens des affaires Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et capacité à porter de bons jugements et à prendre des décisions rapides dans ce cadre   Gestion d’entreprise Gestion de projet Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques. Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables

Communication

Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.   Contrôle Capacité à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme   Agenda 2030 : Paix Prévention des conflits, consolidation de la paix et institutions réactives Capacités nationales pour la prévention des conflits.

5. Qualifications minimales du NPSA retenu

Formation académique minimale

Diplôme Universitaire Superieur (Master ou equivalent)  en journalisme, communication, relations publiques, sciences politiques ou équivalent en Sciences Sociales est requis,

OU

Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Années minimum d’expérience professionnelle pertinente

Minimum 2 ans(avec le diplôme de Master) ou 4 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente en tant que chargé de communication d’une organisation internationale ou dune institution nationale

Expérience dans le domaine de la réduction de la violence communautaire, les dialogues communautaires ou de la consolidation de la paix

Aptitudes et compétences requises

Expérience dans la rédaction et l’élaboration de supports de communication (articles, rapports, communiqués de presse, notes d’information, etc.).

Expérience avérée en gestion de la communication pour des projets de développement, idéalement financés par les Fonds de la Consolidation de la Paix (PBF)

 

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées

Expérience dans la communication stratégique sur des thématiques liées à la consolidation de la paix, aux dialogues communautaires et à la prévention de la violence.

Maîtrise des logiciels de conception graphique et de montage vidéo (Adobe Creative Suite, Canva, Final Cut, etc.).

Expérience dans l’organisation d’événements de communication, campagnes de sensibilisation et gestion des relations presse.

Connaissance des outils de suivi et évaluation des activités de communication.

Capacité à travailler avec des partenaires divers (agences de l’ONU, gouvernement, société civile, médias, etc.).

Maîtrise des médias sociaux et des stratégies de communication digitale

Expérience souhaitée dans la production de contenu multimédia (vidéos, photos, infographies) et à gérer des plateformes numériques

Expérience avérée des techniques de gestion de la visibilité des partenaires et des donateurs

Bonne compréhension du contexte social, politique et sécuritaire en Haïti, notamment en lien avec la consolidation de la paix et la réduction de la violence communautaire

Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de restitution de l’information

Langue.s requise.s (au niveau professionnel)

Maîtrise du français et du créole haïtien (lu,parlé et écrit)

Un niveau intermediaire l’anglais écrit et parlé est un atout

Certificats professionnels N/A

 

6.  Voyage : 

À déterminer selon les besoins des projets.

              Les documents suivants sont exigés des candidat.e.s :

CV or P11, indiquant tous les postes occupés précédemment et leurs principales fonctions sous-jacentes, leur durée (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes de ses anciens superviseurs. Les références peuvent également être des pairs
Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat considère qu’il est apte à occuper le poste.
Les gestionnaires peuvent demander (de manière ad hoc) tout autre document permettant d’évaluer au préalable la pertinence de l’expérience du candidat, tel que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d’autres documents.

 

Égalité des chances

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries 

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements