UNDP : Asociado en Gestión del Conocimiento, Monitoreo y Evaluación – Tegucigalpa

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JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Job Purpose and Organizational Context

El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del país. El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local. La ventaja comparativa del PNUD en la implementación de proyectos consiste en el aseguramiento de una ejecución presupuestaria (fondos nacionales, préstamos y donaciones, etc.) rápida, eficaz y transparente, con uso eficiente de los recursos, al mismo tiempo que desarrollan y fortalece capacidades en las instituciones de gobierno. El PNUD tiene una capacidad probada de gestión basada en la obtención de resultados, y de transferencia de conocimientos con un expertise de nivel mundial.

A través de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participación ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el área de gobernabilidad democrática se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedurías a favor de la representatividad y la participación ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos indígenas y afro-hondureños, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestación de servicios públicos. Así mismo, implementa, entre otros, proyectos en apoyo y, a solicitud del GdH, en respuesta a la crisis generada por la emergencia del COVID-19 y los desafíos estructurales del país; a través de programas de apoyo a poblaciones más vulnerables en condiciones de pobreza y desempleo a través de programas de apoyo sectoriales: procesos de desarrollo de la capacidad instalada del recurso humano y de equipamiento e infraestructura para fortalecer el sistema de salud; para la reactivación económica y social del país, en fortalecimiento de la capacidad institucional para promover la generación de empleo y oportunidades, y apoyo puntual a las MyPes.

En el área de desarrollo sostenible y resiliencia, el PNUD se orienta a promover prácticas sostenibles para crear y diversificar medios de vida; a dar acceso a cadenas de valor y mercados respetuosos del medioambiente y basados en paisajes productivos; a contribuir a la inserción en mercados de trabajo y emprendimientos sostenibles a jóvenes y mujeres; y a mejorar capacidades de gestión de riesgos y adaptación al cambio climático. De igual manera, dentro del área desarrollo sostenible y resiliencia se abordan los temas relacionados con Pobreza y desarrollo social.

La Unidad de Desarrollo Sostenible y Resiliencia (UDSR) en PNUD está implementando un portafolio de proyectos en recursos naturales, biodiversidad, cambio climático y gestión de riesgos que está apoyado por donantes y fondos del PNUD, y se implementa con contrapartes nacionales y locales, incluidos instituciones de gobierno, autoridades locales, organizaciones de sociedad civil y beneficiarios.

Asimismo, El Programa de Pequeñas Donaciones (PPD) del Fondo del Medio Ambiente Mundial (FMAM), inició en Honduras en 1992 y es actualmente implementado por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), y es un programa corporativo del FMAM que financia iniciativas lideradas por las comunidades para abordar cuestiones ambientales y de desarrollo sostenible a nivel mundial. El PPD fue diseñado específicamente para generar acciones locales innovadoras e impactantes al empoderar a las organizaciones de la sociedad civil (OSC) y organizaciones comunitarias con un fuerte enfoque en la inclusión social, incluidos los pueblos indígenas, los jóvenes, las mujeres y las niñas, y las personas con discapacidad.

El Programa de Pequeñas Donaciones (PPD) fue diseñado para generar acciones locales para empoderar a organizaciones de la sociedad civil y organizaciones comunitarias y así generar acciones comunitarias para lograr una mayor resiliencia y adaptación de sus ecosistemas, y con un fuerte enfoque en la inclusión social, dirigido a pueblos indígenas, jóvenes, mujeres y otros grupos vulnerables. Cada cuatro años el PPD lanza su convocatoria para financiar proyectos comunitarios en áreas como: biodiversidad, degradación de suelos y cambio climático. A la fecha, el PPD está lanzando su Estrategia Nacional de País y fase operativa número ocho (OP, por sus siglas en inglés conocido como OP8) que cubrirá hasta el año 2028. En cada convocatoria un nuevo portafolio de subvenciones es otorgadas en Honduras.

Las subvenciones del PPD apoyan la innovación comunitaria para abordar cuestiones ambientales globales y medios de vida mejorados y más sostenibles a través de iniciativas lideradas por la sociedad civil y organizaciones comunitarias, con especial consideración para los pueblos indígenas, las mujeres, los jóvenes y las personas con discapacidad. El PPD ha apoyado más de 25.000 proyectos comunitarios en más de 125 países destinados a la conservación de la biodiversidad, la mitigación y adaptación al cambio climático, la gestión sostenible de la tierra, la protección de las aguas internacionales y la gestión racional de productos químicos y residuos. A lo largo de los años, el PPD ha desarrollado amplias asociaciones a nivel global y nacional. Para la fase operativa OP8 el 2025-2028 se proyecta un[portafolio de 30-40 proyectos financiados por el PPD en Honduras en varias modalidades.  El titular de este puesto será personal de PNUD bajo su total responsabilidad.

Duties and Responsibilities

Apoyo efectivo y diario de gestión del conocimiento al programa, monitoreo y evaluación de los indicadores en el portafolio de proyectos financiados por PPD en Honduras durante la OP8 2025-2028 para garantizar la obtención de las metas establecidas con indicadores validados con una implementación eficaz.
El/la candidato/a seleccionado/a para esta asignación tendrá las siguientes tareas a cumplir en relación con los siguientes objetivos en el marco de esta asignación:

  • Apoyar la planificación, el monitoreo y evaluación de los proyectos según lo establecido en sus parámetros iniciales
  1. Apoyar la planificación, el monitoreo y evaluación de los proyectos según lo establecido y formulado en los proyectos financiados por PPD en Honduras durante la OP8
  2. Apoyar la revisión y aplicación de la línea de base de los componentes del portafolio de Proyectos financiados por PPD en Honduras durante la OP8.
  3. Implementar el Sistema de Monitoreo y Evaluación de los proyectos PPD utilizando las herramientas tecnológicas y mecanismos internos establecidos por PPD en conjunto con la oficina de PNUD en Honduras
  4. Verificar la conformidad del cumplimiento entre lo establecido como línea de base y los datos finales alcanzados de los proyectos financiados por PPD en Honduras; tomando en cuenta los cronogramas, entregables y presupuestos establecidos.
  5. Dar seguimiento al cumplimiento de los indicadores, e incluyendo las visitas al campo necesarias para la revisión de avances a los proyectos.
  6. Utilizar las herramientas y mecanismos establecidos en PPD en conjunto con la oficina de PNUD de Honduras en el seguimiento de indicadores y reportería para la visibilidad clara y transparente de los avances de la ejecución de los proyectos financiados por PPD en la OP8.
  7. Mantener al día las actualizaciones correspondientes con los avances a nivel del proyecto y plataformas institucionales.
  8. Mantener actualizado el repositorio de evidencias de los resultados alcanzados, generadas desde el proyecto y las publicadas por los socios y/o contrapartes

 

  • Mantener al día las actualizaciones correspondientes con los avances a nivel del proyecto y plataformas institucionales
  1. Mantener actualizado el repositorio de evidencias de los resultados alcanzados, generadas desde el proyecto y las publicadas por los socios y/o contrapartes.
  2. Elaborar informes, minutas, matrices, presentaciones y otros documentos para registrar, analizar e informar sobre el avance de las actividades implementadas y de los datos recopilados mediante el Sistema de Monitoreo & Evaluación, según la periodicidad acordada con el/la Coordinador(a) del proyecto y lo establecido en el documento de proyecto.
  3. Revisar y actualizar los indicadores de cumplimiento según los avances y necesidades del proyecto y sus necesidades.
  4. Desarrollar y/o implementar una metodología de Monitoreo y Evaluación estándar para todos los Socios implementadores.
  5. Evaluación periódica de los socios implementadores, revisión de los mismos y captación de nuevos socios implementadores según requerimientos del Proyecto.
  6. Brindar asistencia técnica y formación a las Agencias de las Naciones Unidas y socios implementadores en relación con sus roles en el monitoreo & evaluación del proyecto, incluyendo en la preparación del Plan de Monitoreo específico.
  • Asegurar la gestión del conocimiento de los proyectos implementados del PPD en Honduras durante la OP8
  1. Desarrollar capacitaciones para nuevos y actuales Socios Implementadores en cuanto a los objetivos, metodologías, indicadores y cualquier otro tema relevante para la correcta ejecución de los Proyectos asignados.
  2. Apoyar en la preparación y ejecución de talleres, cursos, reuniones que se requieran para lograr los objetivos de gestión del conocimiento y monitoreo y evaluación.
  3. Liderar la sistematización de lecciones aprendidas, buenas prácticas e historias de vida, mediante la documentación de las ejecuciones y de los avances de los Socios.
  4. Elaborar informes para ser presentados el/la Coordinador/a general del proyecto, donantes y otros actores relevantes dentro de los proyectos financiados por PPD durante la OP8.
  5. Dar seguimiento a la sistematización de datos y medios de verificación.
  6. Dar seguimiento al oficial de administración y finanzas en la elaboración de informes financieros periódicos, y la preparación de las revisiones presupuestarias necesarias.
  7. Programación y organización de reuniones (presenciales y virtuales) periódicas con el equipo del proyecto, y las instituciones electorales y otros socios además de cooperación internacional, contrapartes, sociedad civil y otros actores políticos y sociales cuando sea necesario.
  8. Facilitación de la creación de conocimiento y de la gestión, enfocada a una síntesis de buenas prácticas y lecciones aprendidas relativas a la implementación y logros de los proyectos financiados por PPD en la OP8.
  • Realizar evaluaciones y presentaciones periódicas con los socios, con la Metodología implementadas por el PPD en Honduras/ PNUD (u otra metodología ad hoc para mostrar avances, cumplimientos y oportunidades de mejora detectadas en las evaluaciones).
  1. Elaborar informes, minutas, matrices, presentaciones y otros documentos para registrar, analizar e informar sobre el avance de las actividades implementadas y de los datos recopilados mediante el Sistema de Monitoreo & Evaluación, según la periodicidad acordada con el/la Coordinador(a) del proyecto según corresponda
  2. Revisar y actualizar los indicadores de cumplimiento según los avances y necesidades del proyecto y sus necesidades.
  3. Aprender y/o implementar la metodología de Monitoreo y Evaluación estándar establecidas por el PPD en conjunto con la oficina de PNUD en Honduras para todos los Socios Responsables implementadores de los proyectos financiados por el PPD en Honduras
  4. Evaluación periódica de los socios implementadores, revisión de los mismos y captación de nuevos socios implementadores según requerimientos de los proyectos y del PPD
  5. Brindar asistencia técnica y participar en intercambios de formación con las Agencias de las Naciones Unidas y socios implementadores en relación con sus roles en el monitoreo & evaluación del proyecto, incluyendo en la preparación del Plan de Monitoreo específico.
  6. Gestionar espacios informativos donde se comuniquen los resultados alcanzados.
  7. Elaborar los materiales y herramientas para facilitar los procesos de capacitación monitoreo y evaluación en los Socios responsables como implementadores de proyectos.
  8. Gestionar las evaluaciones de avances de indicadores financieros, cuantitativos y cualitativos de los proyectos financiados por PPD durante la OP8.
  • Elaborar informes para ser presentados el/la Coordinador/a general del proyecto, donantes y otros actores relevantes dentro del Proyecto.
  1. Dar seguimiento a la sistematización de datos y medios de verificación.
  2. Dar seguimiento al oficial de administración y finanzas en la elaboración de informes financieros periódicos, y la preparación de las revisiones presupuestarias necesarias.
  • Otros apoyos que le sean solicitados por el/la Coordinador/a general del proyecto.
  1. Programación y organización de reuniones (presenciales y virtuales) periódicas con el equipo del proyecto, y las instituciones electorales y otros socios además de cooperación internacional, contrapartes, sociedad civil y otros actores políticos y sociales cuando sea necesario.
  2. Preparar pendientes semanales y participar en las reuniones de equipo del proyecto.
  3. Facilitación de la creación de conocimiento y de la gestión, enfocada a una síntesis de buenas prácticas y lecciones aprendidas relativas a la coordinación.
  4. Fomentar la innovación y la mejora continua en la implementación del proyecto, explorando nuevas metodologías, tecnologías y enfoques para optimizar los resultados y la sostenibilidad a largo plazo

Acuerdo Institucional

El/la Asociado de Gestión del Conocimiento, Monitoreo y Evaluación del proyecto reportará y trabajará bajo la supervisión de El/La Coordinador/a del proyecto. Él/Ella asegurará el trabajo en equipo y el intercambio de información entre todas las partes interesadas del proyecto.

Competencias
Esenciales
Lograr Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación
Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática Nombre Definición
Gestión de alianzas Gestión de relaciones Capacidad para relacionarse con un amplio abanico de socios públicos y privados, construir, mantener y/o reforzar las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo
Desarrollo Organizacional Facilitación de Conocimiento Capacidad para animar a individuos y comunidades de contribuidores a participar y compartir, sobre todo externamente.
Gestión Organizacional Comunicación Capacidad para comunicar de forma clara, concisa y sin ambigüedades por medio de la comunicación escrita y verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.

Capacidad para gestionar la comunicación interna y externa, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.

Gestión Organizacional Gestión de Proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos, protocolos y logística para lograr objetivos específicos
Requerimientos Mínimos
Educación Académica mínima requerida
  • Nivel Secundario Completo.
  • Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía, Finanzas, ciencias sociales o áreas relacionadas será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
  • Preferiblemente Certificaciones o Diplomados en otros estudios en Operaciones, Logística y/o Proyectos.

 

Años mínimos de Experiencia laboral relevante
  • Se requiere experiencia mínima de 7 años (con educación secundaria) o 4 años (con nivel universitario requerido) de experiencia en planificación, seguimiento y evaluación de proyectos con enfoque en la gestión orientada a resultados.
  • Experiencia demostrada en gestión de indicadores (cualitativos, financieros u otros), resultados y gestión de personal. De igual manera orientación compraba a la obtención de resultados e implementación de nuevos proyectos.
  • Experiencia en la optimización de resultados y recursos en las implementaciones de sus labores.
  • Experiencia en trabajo con equipos en distintas áreas del país, así como la supervisión de campo in situ.
  • Experiencia en el diseño y monitoreo de indicadores de desempeño y de resultado.
  • Experiencia demostrada en la elaboración de Informes, herramientas de gestión del conocimiento y/o Sistematizaciones de procesos o proyectos
  • Se valorará la experiencia de trabajo en un entorno multicultural, en el Sistema de Naciones Unidas, y/o con organismos internacionales.
  • Se valorará experiencia trabajando en tema de género
  • Se valorará experiencia en la creación de manuales, organización de capacitaciones y mesas redondas así como el análisis de la implementación de herramientas de justicia juvenil
Habilidades y competencias

Deseables

  • Experiencia en el desarrollo de Estrategias integrales para la ejecución de proyectos y de obtención de resultados de forma óptima.
  • Capacidad analítica y habilidades metodológicas para organizar las ideas, textos, presentaciones y escribir documentos e informes en español e inglés.
  • Experiencia en gestión de proyectos con enfoque de gestión basada en resultados, y ejecución presupuestaria.
  • Conocimiento de gestión de indicadores cualitativos, numéricos, financieros y otros.
  • Facilidad de gestión de personal a cargo de equipos multidisciplinarios y habilidad para obtener resultados colaborando con otras áreas.
  • Habilidad de trabajar bajo presión, acostumbrado a la rendición de cuentas del resultado de su gestión.
  • Habilidad para gestionar terceros (socios implementadores) para lograr los resultados esperados en los tiempos establecidos, así como el conocimiento para poder abordar nuevos socios, de ser necesario.
  • Orientado al análisis de datos y con marcadas habilidades numéricas y financieras.
  • Experiencia en investigación y aplicación de buenas prácticas relacionadas con su trabajo e implementación de nuevas formas efectivas de hacer las cosas.
  • Buen conocimiento de la tecnología y uso de softwares que faciliten la gestión adecuada según los cronogramas y resultados esperados.
  • Conocimiento de los enfoques de derechos humanos, género e interculturalidad y/o grupos insuficientemente representados.
Habilidades y compentencias deseables
  • Habilidad en expresión oral y escrita;
  • Habilidades de negociación y concertación;
  • Trabajo en equipo;
  • Planificación y organización;
  • Independencia y autogestión;
  • Conocimiento tecnológico y de herramientas de gestión;
  • Adaptabilidad y tolerancia al cambio.
  • Conocimientos sobre procesos electorales y su relación con los derechos humanos.
  • Experiencia en trabajo con comunidades indígenas y minorías étnicas.
  • Conocimiento de otros idiomas además del español.
Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)
  •   Español y dominio del idioma inglés (Avanzado)
Certificados profesionales
  • Dominio avanzado de MS office (Excel, Word, PowerPoint), MS Project, MS Visio, Power BI u otro software de Análisis de Datos.
  • Aplicaciones de reuniones virtuales Zoom, Teams, Google Meet u otras similares.
  • Gestión, depuración e integración de bases de datos, sistemas de información y seguimiento.
Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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Level of Education: Bachelor Degree

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