UNDP: Assistente de Projetos (2 vagas) (Office Based, Brasília) – [Open to all applicants] – Brasilia

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

A Unidade de Gestão de Projetos (UGP) Justiça e Direitos Humanos da Unidade de Governança e Justiça para o Desenvolvimento está em processo de recrutamento de um(a) Assistente de Projetos para prestar apoio às suas atividades em Brasília.

A equipe da Unidade de Governança e Justiça para o Desenvolvimento trabalha de forma integrada com as demais Unidades do PNUD, sendo responsável por impulsionar o portfólio de projetos do Escritório de País nas áreas de Justiça, Governança e Direitos Humanos.

O portfólio da UGP é composto majoritariamente por parcerias estratégicas entre o PNUD e o Poder Judiciário brasileiro, entre as quais se destacam os projetos Fazendo Justiça, com o Conselho Nacional de Justiça (CNJ); Fortalecimento das capacidades do Judiciário brasileiro, com o Superior Tribunal de Justiça (STJ); DPU em linha com a Agenda 2030, com a Defensoria Pública da União (DPU); Formação Judicial Qualitativa, com a Escola Nacional de Aperfeiçoamento de Magistrados (ENFAM); e Justiça Centrada nas Pessoas, com a Justiça Federal do Ceará (JFCE).

O(A) Assistente atuará sob a supervisão da Gerência de Projetos prestando suporte administrativo e operacional às iniciativas da unidade de Governança e Justiça para o Desenvolvimento. Suas atribuições incluirão apoio ao portfólio da unidade e a ações não vinculadas a projetos específicos, com interlocução direta com equipe da UGP e outras áreas do PNUD.

Escopo do Trabalho

Deveres e Responsabilidades

Nesta função, o(a) Assistente de Projetos será responsável por apoiar a implementação dos projetos, assegurar resultados de alta qualidade, e aumentar a eficiência e a eficácia das ações da UGP. Isso inclui o apoio administrativo e operacional, a assistência na gestão financeira, gestão de Recursos Humanos, aquisições e serviços logísticos, além das atividades de planejamento, monitoramento e avaliação dos projetos, em articulação com a Gerência e a equipe da UGP. O cargo requer disponibilidade para viagens e acompanhamento das missões da unidade, quando solicitado.

Resumo das Funções-Chave, conforme designado pela Gerência de Projetos:

1. Apoio às atividades de aquisições e contratos

a. Apoiar todo o ciclo de contratação, incluindo elaboração de termos de referência, seleção e adjudicação de fornecedores

b. Participar de painéis de seleção de consultorias

c. Realizar a gestão e o monitoramento de desempenho de contratos

d. Garantir conformidade com os procedimentos de aquisições e contratação do PNUD

2. Suporte à gestão orçamentária e financeira

a. Apoiar a elaboração e gestão orçamentária e financeira dos projetos

b. Extrair e analisar relatórios e dados financeiros para subsidiar a tomada de decisões

c. Realizar transações no sistema Quantum

d. Elaborar revisões financeiras dos projetos conforme normas do PNUD e, quando aplicável, do setor público

3. Apoio aos processos de Recursos Humanos

a. Apoiar processos de recrutamento e seleção de pessoal

b. Aplicar procedimentos para admissão, desligamento, aditamento e extensão contratual

c. Assegurar conformidade com as políticas de RH do PNUD

4. Suporte à organização de eventos

a. Apoiar a organização de eventos internos e externos (presenciais e virtuais), como reuniões, workshops, seminários, exposições, entre outros

b. Selecionar e contratar fornecedores

c. Apoiar a execução logística das ações e monitorar a qualidade dos serviços prestados

5. Apoio à organização de viagens

a. Processar solicitações de viagens, emitir passagens e diárias, e prestação de contas no sistema

b. Oferecer suporte a usuários internos e parceiros

c. Garantir conformidade com os regulamentos do PNUD

6. Apoio ao planejamento, monitoramento e avaliação de projetos

a. Realizar articulações com a UGP, equipes dos projetos e parceiros institucionais

b. Acompanhar diariamente as atividades administrativas e operacionais dos projetos

c. Apoiar a elaboração e submissão de relatórios de progresso, financeiros, de doadores e de auditoria

d. Organizar revisões e reuniões tripartite com parceiros

7. Documentos de Projeto (PRODOCs), Cartas de Acordo (LoAs) e Gestão Documental

a. Apoiar os processos de elaboração, revisão e formalização de Documentos de Projeto (PRODOCs), incluindo revisões mandatárias e substantivas, conforme as diretrizes e procedimento do PNUD e, quando aplicável, do setor público

b. Contribuir para os processos de seleção e formalização de Cartas de Acordo (LoAs) e monitorar as atividades previstas

c. Assegurar a organização, atualização e manutenção da documentação física e digital referente aos projetos

O(A) titular desempenha outras funções, dentro do seu perfil funcional, consideradas necessárias ao bom funcionamento dos projetos.

Arranjo Institucional

O(A) Assistente de Projetos atuará sob a orientação geral e supervisão da Gerência de Projetos da Unidade de Gestão de Projetos (UGP).

Competências

Competências Essenciais

Alcançar Resultados:

NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.

Pensar de forma Inovadora:

NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias.

Aprender Continuamente:

NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.

Adaptar com Agilidade:

NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível.

Agir com Determinação:

NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança.

Engajar e fazer Parcerias:

NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos.

Promover a Diversidade e Inclusão:

NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

Gestão de Negócios / Gestão de Projetos:

Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

Gestão de Negócios / Gestão Baseada em Resultados:

Capacidade de gerenciar a implementação de estratégias, programas e projetos com foco em melhorar o desempenho e obter resultados comprováveis. Conhecimento e compreensão de teorias, conceitos, metodologias, instrumentos e ferramentas relevantes.

Gestão de Negócios/ Gestão de Parcerias:

Construir e manter parcerias com uma ampla rede de stakeholders, incluindo governos, sociedade civil, parceiros do setor privado, especialistas e outros, alinhados com a estratégia e políticas do PNUD.

Administração & Operações /Gestão de Documentos e Registros:

Gestão geral de documentos (físicos ou eletrônicos); política de registro e retenção, incluindo armazenamento e arquivamento.

Finanças /Gestão de Orçamento:

Capacidade de apoiar aspectos orçamentários do processo de planejamento de trabalho, elaboração e gestão de orçamentos de equipe.

Finanças / Relatórios e Análises Financeiras:

Compreensão das mudanças nos frameworks regulatórios, legais e éticos e nos padrões para relatórios financeiros no setor público. Capacidade de extrair e avaliar dados financeiros, derivar conclusões relevantes e apresentá-las de maneira significativa e coerente para facilitar a tomada de decisões eficazes e o monitoramento de desempenho. Compreensão dos benefícios de relatórios integrados, incluindo recursos não financeiros, como capital humano, social e intelectual, além de desempenho ambiental e de governança.

Aquisições / Gestão de Contratos:

Conhecimento de conceitos, princípios e métodos de gestão de contratos, e capacidade de aplicálos em situações estratégicas e/ou práticas.

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

Diploma do Ensino Médio é requerido.

Diploma Universitário (Ensino Superior) em Administração Pública, Direito, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Gestão Pública ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

Mínimo de 5 anos (em caso de Ensino Médio Completo) ou 2 anos (para Bacharelado) de experiência profissional relevante na área de gestão de projetos, gestão pública ou privada, assessoria ou gestão da informação.

Habilidades necessárias

Habilidade no uso de tecnologias da informação;

Conhecimento do MS Office.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

Experiência no setor público, em especial com órgãos e entidades da Administração Pública e/ou Poder Judiciário;

Experiência no sistema das Nações Unidas;

Experiência em implementação e/ou monitoramento de projetos, contratos e/ou acordos, preferencialmente no setor público, organismos internacionais ou organizações de impacto social;

Experiência de no mínimo um ano na organização e produção de documentação, relatórios e instrumentos de gestão de projetos de cooperação técnica internacional;

Conhecimentos básicos e/ou experiência com temas de Direitos Humanos;

Experiência com o sistema Quantum para gestão de processos administrativos, financeiros e de aquisições.

Idiomas exigidos:

Fluência em Português é requerido;

Nível básico de Inglês é desejável.

Certificados Profissionais:

Certificados CIPS ou Procurement (Nível 1 ou superior) das Nações Unidas é desejável.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.