This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.
If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-GTM-00227, following the instructions in the user guide.
Introduction
Estimados señores,
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), le invita a presentar su Propuesta para la prestación de los servicios para la consultoria UNDP-GTM-00227 Supervisión del “Diseño, Validación, implementación y evaluación de las Campañas de Comunicación para la Municipalidad de Guatemala” SDP 3555/25
Para conocer el alcance de los servicios, favor atentamente el Anexo 1 Términos de Referencia que se adjuntan en esta sección.
Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrado a UN nuevo sistema ERP denominado “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan “negociaciones” en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos.
En el siguiente vínculo PNUD Guatemala – Quantum podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una propuesta.
Si está interesado y decide presentar una propuesta en respuesta a esta convocatoria, el primer paso es escribir un correo a procurement.gt@undp.org indicando el nombre completo, nombre comercial y número de identificación de su empresa para consultar si ya cuenta con un registro/perfil previo en el sistema Quantum. Si ya tiene un perfil/registro y no recuerda la contraseña, no cree uno nuevo, sino utilice la opción de “contraseña olvidada”. Si definitivamente su empresa no figura dentro de Quantum, puede iniciar su registro a través del siguiente enlace Registro de Proveedor,utilizando la guía en español que le brinda un paso a paso para dicho registro: Guía para Registro Proveedores (empresas individuales, empresas en sociedad, ONG/OSC, etc).
Si al crear su registro/perfil, tiene alguna consulta o el sistema genera algún error, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.
Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación (proceso) UNDP-GTM-00227 y generando un borrador de respuesta a través del botón “Crear Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de esta negociación (proceso).
Si necesita aclaraciones sobre los requisitos de esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería del mismo sistema. El plazo límite para las consultas es el 21 de diciembre de 2025, las cuales serán respondidas a más tardar el 23 de diciembre de 2025. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.
Finalmente, la propuesta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos, y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información.
Para presentar la propuesta, el primer paso es ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, luego, iniciar la presentación de la propuesta, para lo cual les compartimos un Video en Español sobre presentación de oferta/propuesta que describen de manera más detallada el procedimiento para presentar su propuesta.
Tomar en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que usted tiene configurada en el usuario que ha creado en el sistema Quantum. Recomendamos ajustar la Zona Horaria a su País. Para mejor control del plazo para presentar su propuesta, el sistema muestra un reloj en cuenta regresiva, el cual veinticuatro horas antes del vencimiento, le mostrará el tiempo restante en color rojo. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que, una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria y no es poslbe recibir propuestas por ningún otro medio.
Esperamos recibir su propuesta.
Atentamente,
Unidad de Adquisiciones
PNUD Guatemala
Documents :
Negotiation Document(s)
(Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)