El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) lo invita, por medio de la presente, a presentar una Oferta a esta Invitación a Licitar (IAL) UNDP-HND-00153 Acuerdo a Largo Plazo con una Agencia Operadora de Eventos para organización de Consulados Móviles
Esta IAL incluye los siguientes documentos y los Términos y Condiciones Generales del Contrato, incluidos en la Hoja de Datos de la Licitación:
Sección 1: Esta Carta de Invitación
Sección 2: Instrucciones para los Licitantes
Sección 3: Hoja de Datos de la Licitación (HdeD)
Sección 4: Criterios de Evaluación
Sección 5: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas
Sección 6: Formularios Entregables de Licitación
• Formulario A: Formulario de Presentación de la Oferta
• Formulario B: Formulario de Información del Licitante
• Formulario C: Formulario de información de las Asociación en Participación, el Consorcio o la Asociación
• Formulario D: Formulario de Elegibilidad y Calificaciones
• Formulario E: Formulario de Oferta Técnica
• Formulario F: Formulario Lista de Precios
• Formulario G: Formulario de Garantía de Pago por Adelantado
Esta Solicitud de Cotización se gestiona exclusivamente a través de nuestro Portal de Proveedores Quantum. Los proveedores pueden usar el portal en línea para ver los documentos relacionados con el proceso de licitación y presentación de oferta, comunicarse con la oficina de adquisiciones por medio de la función de mensajería y enviar su oferta.
Es importante mencionar que el término “Negociación”, se utiliza para denominar un proceso de adquisición en Quantum.
Si desea presentar una oferta en respuesta a esta invitación a licitar, deberá prepararla de conformidad con los requisitos y el procedimiento que se indican en esta invitación y enviarla dentro del plazo para la presentación de ofertas que se indica en este documento y en el portal para proveedores.
Para indicar si desea presentar una oferta, deberá generar un borrador de respuesta sin enviarlo directamente a través del sistema. De esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la licitación. Si necesita aclaraciones adicionales, puede comunicarse usando la función de mensajería del sistema.
Reunión Previa: se realizará una reunión informativa previo a la presentación de ofertas, la asistencia no es obligatoria, sin embargo, es altamente recomendable.
Fecha: miércoles 29 de mayo de 2024 – 10:00 a.m. (hora oficial de la República de Honduras)
Lugar: Plataforma Zoom
Los proveedores interesados en participar deberán inscribirse utilizando el vínculo de Registro que se indica a continuación: https://undp.zoom.us/j/89735330174 – Meeting ID 897 3533 0174
Si está interesado en presentar Oferta y nunca ha ingresado al Portal de Proveedores deberá registrarse en el Portal de Quantum utilizando el Enlace de Registro exclusivo para ingresar su Perfil de Proveedor con PNUD en Honduras: http://bit.ly/40hgAhy
Por favor siga los pasos indicados en el Video Tutorial y en el Instructivo de Registro para Proveedores de Quantum que se encuentran disponibles en la Sección “Adquisiciones” de la Página WEB del PNUD en Honduras: https://www.undp.org/es/honduras/adquisiciones
Si ya tiene un perfil de proveedor en Quantum, por favor inicie sesión en el Portal de proveedores utilizando el siguiente vínculo http://supplier.quantum.partneragencies.org. A continuación, busque la negociación con la referencia UNDP-HND-00153 y cargue su oferta siguiendo la Guía para Presentación de Oferta, también disponible en la Sección “Adquisiciones” de la Página WEB del PNUD en Honduras.
NOTA: Si usted participó recientemente en un proceso de compra, licitación, tuvo un contrato u orden de compra o algún tipo de vínculo comercial con el PNUD en Honduras en los últimos meses, previo a registrar su perfil en Quantum, por favor escríbanos a nuestra cuenta de correo: adquisicionespnudhn@undp.org ya que es posible que su Perfil/Usuario exista actualmente en Quantum, en estos casos podemos ayudarle a restablecer y/o activar su cuenta.
Asistencia Técnica
Si experimenta algún inconveniente en el proceso de registro y presentación de oferta en Quantum, por favor escríbanos a nuestro correo: adquisicionespnudhn@undp.org Para garantizar que su caso se resuelva lo más rápido posible se le solicita compartir los siguientes detalles: • El ID o código de referencia de la negociación, en este caso: UNDP-HND-00153 • Correo electrónico bajo el cual se registró en la Plataforma y Nombre de la Empresa. • Una breve descripción de los pasos que tomó antes de encontrar el inconveniente. • Capturas de pantalla de cualquier error o mensaje de advertencia. Evite efectuar su registro y publicar su propuesta demasiado cerca de la fecha y hora límite de presentación. Si enfrenta inconvenientes con el Sistema de último momento, no habrá posibilidad de brindarle soporte técnico.
Al final de este aviso, se encuentra un vínculo denominado “Negotiation Document(s)”, donde se incorporan los documentos de este proceso de negociación (Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, Formularios de Presentación de Oferta, etc.), que usted puede descargar fácilmente desde cualquier dispositivo. Antes de acceder a los documentos de la negociación, por favor haga clic en el enlace indicado.
Cordiales saludos,
Unidad de Adquisiciones