Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra travailler étroitement avec les différents membres d’unités désignés pour participer aux inventaires physiques des actifs du bureau pays du PNUD RDC

• Aider à la préparation des travaux des inventaires physiques des actifs et des fournitures du PNUD à Kinshasa.
• Assister à l’impression des fiches d’inventaires par Bureau et contribuer aux inspections et vérifications physiques des actifs au Bureau de Kinshasa.
• Contribuer à la mis à jour du master List des actifs et/ou des fournitures après chaque exercice de vérifications journalier
• Faire signer, dans le cadre des régularisations, les fiches d’inventaires par les personnes habilitées ;
• Participer à l’impression des étiquettes et procéder à l’étiquetage des assets dans le cadre des actions de suivi des inventaires périodiques ;
• Appui les équipes chargées des inventaires physiques ;
• Effectue toutes autres tâches à la demande du superviseur.

Les stagiaires peuvent recevoir une allocation dans les conditions fixées dans la section ci-dessous sur les allocations.  Les frais et les arrangements pour le voyage, les visas, les passeports, l’hébergement et les frais de subsistance sont à la charge de :

a) L’établissement qui propose la candidature, l’établissement concerné ou le gouvernement qui peut fournir l’aide financière requise à ses étudiants ; ou

b) Le stagiaire.

Allocation de stage

Lorsqu’un stagiaire n’est pas soutenu financièrement par une institution ou un programme, tel qu’une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourses, une allocation destinée à aider à couvrir les dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport sera versée par le PNUD.

L’allocation sera versée sur une base mensuelle et les arrangements de stage à temps partiel sont calculés au prorata en conséquence.

Lorsqu’un stagiaire bénéficie d’un soutien financier d’une institution, d’un gouvernement ou d’un tiers, le PNUD lui versera la différence, le cas échéant, entre l’appui financier externe fourni et l’allocation applicable du PNUD.  Aucun autre paiement d’aucune sorte ne sera effectué à un stagiaire par le bureau dans le cadre d’une convention de stage.

Les stagiaires accumuleront des congés à raison de 1,5 jour par mois. Tous les jours de congé accumulé non utilisés à la fin du stage seront perdus. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours, sera déduite de l’allocation mensuelle.

Assurance

Les stagiaires sont responsables de l’obtention d’une assurance médicale adéquate pour la durée de leur stage au PNUD. Le PNUD ne remboursera pas les frais d’assurance médicale du stagiaire. Tous les coûts découlant d’accidents et de maladies encourus pendant une affectation de stage seront à la charge du stagiaire.  Les candidats à un stage doivent présenter une preuve d’assurance médicale valide pour le lieu d’affectation dans lequel ils effectueront leur stage.  Pour les candidats qui ne sont ni ressortissants ni résidents du lieu d’affectation, l’assurance doit inclure une couverture adéquate en cas de blessure ou de maladie pendant la durée du stage qui :

• Nécessite un transport vers le pays d’origine ou le pays de résidence pour un traitement ultérieur ;
• Entraîne la mort et nécessite la préparation et le retour du corps dans leur pays d’origine ou de résidence.

Emploi ultérieur

Il n’y a aucune attente d’emploi au PNUD après un stage.  Les stagiaires ne peuvent pas postuler ou être nommés à un poste pendant la période de leur stage.

Engagement

Le candidat sélectionné doit s’engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

• Se conduire d’une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d’un stage au PNUD ;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l’autorisation du PNUD ;
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l’empêcher de remplir ses obligations ;
• Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné ;
• Déposer un rapport de stage avant la date d’expiration de son stage.
• Les candidat(e)s intéressé(e)s à ce poste sont prié(e)s d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV.

Réclamations de tiers

Le PNUD n’est pas responsable des réclamations de toute partie où la perte ou l’endommagement de leurs biens, le décès ou les blessures corporelles ont été causés par les actions ou omissions d’action des stagiaires pendant leur stage.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements