un(e) Adjoint(e) opérationnel au Responsable OSI

Coordonner les opérations logistiques de l’équipe OSI

·         Superviser le respect et le recadrage des priorités quotidiennes, telles que définies par le ROSI.

·         Répartir la charge opérationnelle

Appui au sein de l’équipe

·         En l’absence du ROSI : gérer le quotidien opérationnel et remonter les problématiques au N+2 quand cela est nécessaire.

·         Accompagner et former les autres membres de l’équipe.

·         Participer aux recrutements des agents logistiques et logisticien(ne)s.

Développement de partenariat

·         Participer et amener des réponses à des appels d’offre.

·         Être référent d’un ou plusieurs partenaires : développer, améliorer, diversifier les services rendus par BIOPORT et être garant du bon suivi par l’équipe des processus mis en place (rapport d’activité et réunion de suivi).

·         Accompagner le ROSI à des évènements stratégiques (HNPW, AIDEX, etc.).

·         Représenter seul le Pôle OSI face à des partenaires, selon les directions stratégiques données par le ROSI.

Gérer les projets opérationnels de nos partenaires

·         Ecouter les besoins logistiques des partenaires et les analyser tant sur le plan technique que sur la pertinence.

·         Conseiller les partenaires sur les solutions à apporter à leurs projets.

·         Organiser les transports pour le compte des partenaires de BIOPORT en s’appuyant sur un réseau de transitaires : mise en place et coordination.

·         Suivre les projets logistiques selon les processus et les outils internes de BIOPORT et selon les spécificités de chaque partenaire.

·         Effectuer les tâches de manutention nécessaires aux projets logistiques.

·         Assurer les astreintes.

·         Réaliser les tâches de suivi et de saisie des dossiers dans le respect des processus de recouvrement de coût et de seuil d’achat.

Amélioration continue

·         Participer et mener des projets d’amélioration continue sur les processus opérationnels du pôle OSI ou des partenaires.

·         Prendre le rôle de référent sur certains processus et procédures internes : mise en place, maintien et évolution.

·         Participer à la veille stratégique, technique et juridique.