Recrutement interne

Introduction

Le Conseil danois pour les rfugis (ci-aprs : DRC, pour Danish Refugee Council) a t fond au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employs et 8,000 volontaires. Ayant son sige tabli Copenhague, et prsent dans 40 pays, le DRC est une organisation daide non gouvernementale, but non-lucratif, politiquement neutre et indpendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les rfugis porte assistance aux rfugis et aux personnes dplaces travers le monde: nous fournissons une aide durgence ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforons leurs opportunits pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectes par les conflits, ainsi que le long des routes de dplacements, et au sein des pays dans lesquels les rfugis stablissent. En coopration avec les communauts locales, nous nous efforons datteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intgration russie des communauts vulnrables et, lorsque cela est possible, la ralisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignit pour toutes les personnes dplaces dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale: lhumanit, le respect, lindpendance, la neutralit, la participation, lhonntet et la transparence.

Contexte

DRC est prsent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Ddougou) et 01 bureau pays Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygine et assainissement, de la scurit alimentaire et moyens dexistences. Lorganisation dveloppe une approche communautaire et recherche, par la mise en uvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectes par le conflit refugis, dplacs internes, populations htes, vulnrables.

Avec plus dun million de personnes dplaces l’intrieur du pays, dont environ 30% sont dplaces depuis un an ou plus, la communaut humanitaire doit constamment rflchir aux perspectives mettre en uvre au niveau programmatique court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rtablissement et le dveloppement des communauts avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Objectif gnral du poste:

Il assure et supervise les activits logistiques de la coordination en collaboration avec le Charg Logistique parc moteur et UNHAS Ouagadougou et lassistant logistique technique en respectant entirement les procdures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, Gestion des quipement, Gestion de stock. Il sassure par consquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique et appui les quipes logistiques des diffrentes bases.

Supervise :

N/A

Dplacements professionnels : Dplacements frquents dans toutes les zones dopration du DRC BFA pour appui Logistique. Formation o induction dans le pays ou ltranger.

Responsabilits: (points les plus importants)

Gestion des quipements

• Sassure que chacun des quipements (Ordinateur, parc nergie, auto et moto, tlphone portable/satellitaire, mobiliers de bureau, etc…) soit correctement enregistr, identifiable et traable tout moment;
• Assure, organise et facilite la mise en oeuvre de vrifications physiques rgulires – au moins une fois par semestre – de toutes les immobilisations/quipements et du rapprochement avec le registre. S’assure que ces vrifications sont intgralement valides et quelles sont documentes en collaboration avec les IT et charg parc moteur/UNHAS.
• Tient jour les dossiers des quipements. S’assure cet gard, que la documentation concernant lidentit, les rparations, les vols, les pertes, lalination et les transferts dun stock/projet un autre des immobilisations soit correctement tenue et est conserve au dossier.
• Etabli mensuellement le rapport de suivi des quipements en collaboration avec lIT.
• Assure la vrification des rapports mensuels bases en collaboration avec lIT.
• Assure le compil des rapports mensuels des quipements de toute la mission.
• Assure ltiquetage de tous les quipements du DRC selon les normes dcris dans les procdures et dans lERP dynamics.
• Planifier et coordonner les alinations et renouvellement des quipements selon les normes du DRC en collaboration avec le RSDL, le Supply Chain Manager, lIT et le charg parc moteur et UNHAS.
• A chaque fin de projet, vrifie et partage le suivi des quipements du projet concern en lien avec la liste des transactions financires et lIT
• Est responsable de la mise en oeuvre efficace des processus et des procdures de gestion des quipements, tant en termes de qualit que de respect des lignes directrices et des normes du DRC et des bailleurs de fonds.
• Sassure que les utilisateurs des quipements ont reu les informations/les formations ncessaires leur permettant dutiliser et de prendre soin correctement des quipements en troite collaboration avec le ple IT.
• Tient le registre des quipements jour dans DRC Dynamics.
• labore, supervise et met en place les contrles de gestion et les mesures de vrification internes ncessaires pour prserver, contrler et grer lefficacit, la qualit, le respect des rgles et la gestion des risques en matire dquipements.

Gestion des stocks

• Applique les polices et procdures standards de DRC et sassurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et document.
• Participe llaboration des plans dapprovisionnements pour les prvisions de stockage
• Sassure de la bonne tenue et organisation de lentrept et des stocks bureau
• Assure en Collaboration avec le Charg de Logistique Achat lorganisation des rceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de rceptions
• Organise et supervise le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc
• Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso
• Collabore avec le Charg de Logistique Achat pour lorganisation des rceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de rceptions
• Organise les mouvements/ transport des articles sur nos diffrentes bases
• Charg de linventaire semestriel des stocks en collaboration avec les programmes.
• Charg de la mise jour quotidienne des diffrents outils dentres ou de sorties de stock ainsi que leur archivage
• Rdige le rapport mensuel de stock de la coordination.
• Charg de la relecture des outils de suivi des stocks pour les diffrentes bases DRC
• Assure la formation et le suivi des logisticiens bases sur les procdures de stockages DRC

Gestion des btiments:

• Charg de linstallation ou rparation des quipements techniques lintrieur des locaux DRC (lectricit, plomberie, gnrateur)
• Supervise les travaux effectus dans les locaux de DRC par des prestataires externes
• Facilite la liaison entre les collaborateurs agents dentretien et le dpartement logistique
• Sur demande de la hirarchie, peut effectuer des visites sur les bases de DRC pour effectuer les tches ci-dessus
• Mise en uvre des standards minimums DRC dans le cadre conformit des btiments
• Assure la recherche de nouveaux locaux
• Assure la mise aux normes des btiments DRC en collaboration avec la charge suret, mouvement & btiment
• Supervise les outils de suivi des maintenances pour la base de Ouagadougou ainsi que les autres bases DRC
• Assure ltablissement et le suivi des contrats de prestation de service pour une intervention sur les btiments

Gestion des achats

o Etablir et vrifie que les (demandes dachats/services) sont remplies correctement, articles bien spcifis techniquement et dment autoriss pour tout ce qui concerne les quipements.

o Apporte un support technique aux services des achats pour les dossiers de consultation de marchs pour la mise en place de contrats cadres ou dachat pour les zones dintervention pour tout ce qui concerne les quipements.

Reporting et Archivage

o Compile le rapport logistique quipement + stock mensuel pour envoie au RSDL, au Supply Chain Manager et aux Chefs de zones/bases.

o Sassure du respect du systme de classement des dossiers physiques et informatiques en fonction de leur statut selon la temporalit mensuelle.

o Sassure de larchivage de tous autres documents logistiques et dune bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance.

Exprience et comptences techniques (y compris le nombre dannes dexprience professionnelle)

• 2 ans dexprience en Logistique
• Trs bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
• Flexible et dsireux de voyager dans dautres zones dintervention de DRC
• Capacit travailler sous pression et de faon autonome
• Exprience dans le milieu Humanitaire
• Esprit dquipe, grande capacit de rigueur et de reporting

Formation: (y compris certificats, permis, etc.)

• Bac+2 en Logistique, Gestion Commerciale, Administration ou quivalent

Souhaitables :

• Permis de conduire
• Formation en premiers secours
• Minimum dexprience en gestion des quipements dune mission

Langues : (indiquer le niveau de matrise)

• Bonne maitrise de la langue franaise (parl et crit)
• Anglais et Langues locales sont des atouts

Conditions contractuelles

– Contrat de droit national

– Dure : 12 mois

– Classification DRC : Non management H niveau 1 Step 0

– Salaire de base : 600 000 FCFA

– Avantages : 13me mois ; Assurance sant

ce poste, vous devez dmontrer les cinq comptences essentielles de la DRC savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de rsultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail prcis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous cooprez avec et impliquez les parties concernes, recherchant activement leur opinion et partageant des informations cls avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilit et donnez la priorit votre travail en fonction de la vision et des objectifs gnraux de DRC. Vous prenez linitiative face un dfi ou une opportunit et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous crivez et parlez efficacement et honntement tout en adaptant votre style et votre ton la situation. Vous coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve dintgrit : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matire de conduite thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre lexploitation sexuelle, les abus et le harclement.

Processus de candidature

Si vous tes intresse, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site: : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire quen ligne, sur le site indiqu ci-dessus. Vous devez tlcharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi quune lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en franais

Les candidatures ralises par voie postale, par envoi de courrier lectronique ou par dpt dun dossier physique ne seront pas considres.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions demploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Rfugis ; Veuillez-vous rfrer

DRC fournit des opportunits gales en termes demploi et interdit toute pratique de discrimination base sur la race, le sexe, la couleur de peau, lappartenance religieuse, lorientation sexuelle, lge, ltat civil ou bien une quelconque situation dhandicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.Les candidatures fminines sont vivement encourages.

Pour plus dinformations propos du Conseil Danois pour les Rfugis, veuillez consulter le site web de lorganisation drc.ngo.

Les candidatures seront cltures le 13 dcembre 2023 23 :59 GMT. Nanmoins, il est possible pour DRC de commencer, ds avant la fin de la publication de loffre, le processus de recrutement si une candidature rpond aux attentes et exigences du poste.

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