Un(e)Responsable Contrôle Interne et Ethique – Bamako

SOMMAIRE DU POSTE :
Le/la responsable du contrôle interne et de l’éthique (RCIE) sera le point focal de Mercy Corps Mali pour assurer la conformité avec le code de conduite et les politiques et procédures d’éthique de Mercy Corps. Il/elle examinera, passera en revue et analysera les dossiers, les rapports, les informations financières et les pratiques de gestion pour assurer la conformité avec les lois, les règlements et les politiques et procédures de Mercy Corps et enquêtera sur les violations potentielles des politiques d’éthique de Mercy Corps, notamment sur les aspects de fraude et de corruption.

Responsabilités essentielles du poste

Réponse aux incidents éthiques

• Conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps, servir de point focal national pour le signalement interne de toute allégation de violation du code d’éthique, y compris la fraude et la corruption.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’éthique du siège, et d’autres équipes si nécessaire, dans la résolution de tous les incidents de fraude et de corruption signalés.
• En accord avec le service d’éthique du siège, mener des enquêtes et des investigations pour déterminer les faits, les circonstances et la portée de toute allégation de fraude et de corruption soulevée.
• Collecter, analyser et documenter les résultats des enquêtes sur la fraude et la corruption et communiquer les observations et les recommandations avec la collaboration du/de la directeur/trice national.e, le cas échéant.
• Préparer des rapports finaux pour documenter pleinement l’enquête et la résolution des incidents. Les rapports seront examinés par l’équipe d’éthique du siège.
• Faire le lien avec les équipes programmes dans la mise en œuvre du mécanismes de rapportage de la redevabilité communautaire (Community Accountability & Response Mechanism -CARM) du pays. Répondre aux signalements de violations de l’éthique reçus par le biais du CARM.

Formation et sensibilisation à l’éthique

• Aider l’équipe de direction pays à mettre en œuvre les nouvelles politiques et procédures d’éthique du siège ou du pays, en jouant le rôle de catalyseur du changement et de l’acceptation et en favorisant une mise en œuvre harmonieuse.
• En coordination avec les processus d’intégration des nouveaux membres de l’équipe, participer à l’intégration des nouveaux assurant leur compréhension des politiques d’éthique. Mener et/ou coordonner des actions régulières de prévention de la fraude et de la corruption pour le personnel et les partenaires de Mercy Corps.

Contrôles internes

• Aider l’équipe de direction pays à identifier des solutions efficaces et efficientes aux problèmes opérationnels qui garantissent le respect des politiques de Mercy Corps et des règlements des bailleurs de fonds, atténuent le risque de fraude ou de corruption et facilitent la réalisation des objectifs du programme.
• Aider les équipes chargées des programmes, des opérations et des finances à mettre en œuvre des procédures standard ou, si nécessaire, à élaborer et à documenter des procédures améliorées pour les activités de programme à haut risque, en particulier celles qui offrent un avantage financier direct aux participants (par exemple, des bons, des distributions d’argent), qui nécessitent des achats de grande valeur ou la distribution de biens en nature.
• En coordination avec l’équipe de direction pays et les responsables de programme, tenir à jour le registre des risques au niveau du pays afin d’identifier les principaux risques et de documenter les stratégies visant à atténuer ces risques. Gérer le processus de mise à jour trimestrielle et assurer la communication des plans d’action.
• En coordination avec les équipes concernées, effectuer des examens périodiques du contrôle interne des procédures financières, d’approvisionnement, de ressources humaines et de logistique dans le pays.
• En coordination avec le personnel du programme et du suivi et de l’évaluation, effectuer des examens sur le terrain des activités du programme pour s’assurer que des contrôles adéquats sont en place et fonctionnent correctement. Communiquer les conclusions et travailler avec les départements concernés pour corriger les faiblesses et améliorer les contrôles si nécessaire.
• En accord avec les équipes du programme et des finances, conseiller sur le développement de plans de surveillance pour les partenaires, y compris les bénéficiaires, les fournisseurs clés et autres partenaires qui doivent adhérer aux politiques d’éthique. En coordination avec les équipes concernées, effectuer des examens périodiques de conformité des partenaires.
• En coordination avec l’équipe de direction pays et le service financier du siège, contribuer au suivi et à la résolution des conclusions des audits externes ou des audits internes de Mercy Corps.
• Effectuer d’autres projets spéciaux et tâches connexes, selon ce que la direction déterminera et assignera.

 Sécurité

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.
• S’assurer de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et qu’ils connaissent les politiques.

Apprentissage organisationnel 

• Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier
  aux participants à
  nos programmes, aux partenaires communautaires, aux autres parties prenantes, ainsi qu’aux normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Responsabilité de supervision

Aucun.

Responsabilité

Rend compte directement à : Directeur de pays

Travaille directement avec : l’équipe d’éthique du siège (avec autorité pour les questions de rapports et d’enquêtes d’éthique), l’équipe de direction du pays, les directeurs/responsables de programme, les équipes des finances, de la conformité et des opérations, le département RH & Admin et tout le personnel du pays.

Connaissances et expérience

• Une licence en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe est requis ; un master est un atout.
• Excellente communication écrite et orale courante en anglais.
• Expérience professionnelle de plus de 5 ans au sein d’une organisation à but non lucratif mettant en œuvre des programmes internationaux ou d’autres entités réputées du secteur privé.
• Solide expérience en matière de conformité, de systèmes et de contrôles internes.
• Expérience pertinente en matière d’enquêtes sur les fraudes ou d’audit. Les titres de Certified Fraud Examiner (CFE) ou de Certified Internal Auditor (CIA) sont fortement préférés.
• Compréhension solide d’un large éventail de violations de l’éthique, y compris la fraude et la corruption dans des contextes humanitaires et/ou de développement ; compréhension des meilleures pratiques en matière de gestion de l’éthique et de responsabilité au sein des ONGI, y compris les meilleures pratiques pour les enquêtes sur les violations de l’éthique ;
• Expérience avérée de la collaboration réussie avec le personnel administratif et de programme à tous les niveaux de l’organisation.
• Solides compétences en matière d’organisation et de recherche, avec une large compréhension des divers secteurs et activités du programme.
• Expérience avérée dans l’analyse de données financières et opérationnelles.
• Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes

Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain

Apprentissage continu

À l’appui de notre conviction que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous desservons, nous donnons à tous les membres de l’équipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Genre/Égalité des chances à l’emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde (protection) et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et nous avons adhéré aux programmes inter-agences de divulgation des fautes. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer à tout moment aux politiques et aux valeurs du code de conduite de Mercy Corps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

Date de prise de service : Avril 2023

Le dossier de candidature doit comporter :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• La copie des diplômes et des attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Les dossiers sont recevables jusqu’au Lundi 20 février 2023 à 17h30.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.