UNICEF Mauritania: Budget Officer, NOA, FT, Nouakchott, Mauritanie, #126716

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

L’UNICEF travaille en Mauritanie pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu’ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l’eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation — dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en actes cet engagement en faveur des droits de l’enfant. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser pleinement leur potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n’a pas les mêmes chances dans la vie — dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles — ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyen(ne)s les plus défavorisé(e)s d’une société — en s’attaquant à l’inégalité — non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance soutenue et à la stabilité des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Cette dernière accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l’UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Contexte stratégique du bureau

Sous la supervision de la représentante adjointe, le/la responsable du budget assiste le bureau pays dans la préparation, la planification, le suivi et la gestion du budget du programme et travaille en étroite collaboration avec les collègues du programmes et des opérations, des donateurs, des partenaires extérieurs et des agences homologues afin de garantir une gestion et une exécution efficaces du programme.

Comment pouvez-vous faire un impact ?

Sous la supervision de la représentante adjointe, le responsable du budget (NOA) sera chargé(e) de contrôler et d’allouer les nouvelles subventions allouées aux programmes conformément à la planification et il/elle sera en charge de  la gestion des subventions des donateurs au sein du bureau pays. Il/Elle contrôlera l’utilisation des fonds conformément aux conditions et aux délais fixés par les donateurs, fournira des informations aux sections concernées, y compris celles des rapports des donateurs, et contribuera à l’élaboration de rapports au senior management et à l’équipe de gestion du pays (CMT) concernant les principaux indicateurs de gestion.

Le/La titulaire analyse les propositions de budget du programme pour s’assurer qu’elles sont complètes, correctes et conformes aux lignes directrices du programme et du budget ; il/elle conseille les chefs de programme et les partenaires sur la conformité avec les processus du programme et du budget, de la planification à la mise en œuvre et à l’établissement de rapports, en apportant son soutien à une gestion efficace et efficiente des ressources financières au cours de la mise en œuvre du budget.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

1. Fournir un soutien technique et organisationnel à la gestion des fonds du bureau pays

•  Contrôler l’utilisation des ressources régulières et des autres ressources  et produire des mises à jour régulières pour la direction du bureau national et le groupe de gestion du programme.
• Veiller à ce que les nouvelles subventions soient allouées en temps voulu aux programmes respectifs. Travaille en collaboration avec le spécialiste en partenariat et les responsables des subventions pour assurer la conformité globale avec les conditions des donateurs et des subventions lors de l’allocation des fonds de rephasage. Contrôler les dates d’expiration des subventions afin de s’assurer que tous les fonds sont entièrement utilisés avant la date d’expiration des subventions.
• Assurer la qualité des informations financières, notamment dans les rapports des donateurs, les propositions, les plans de travail et les documents de programme ; vérifier l’exactitude des calculs budgétaires des propositions de projet avant leur finalisation.
• Appuyer les collègues du programme afin d’améliorer la description des dépenses figurant dans les rapports financiers ; veiller à ce que les rapports des donateurs reçoivent des informations budgétaires/financières en temps utile.
• Récupère les informations sur les coûts des éléments du programme, tels que les coûts de personnel et les coûts connexes, à partir de fichiers automatisés et les compile dans des rapports standardisés et personnalisés.
• Il assure l’archivage et l’accès à tous les dossiers financiers et budgétaires relatifs aux propositions, aux rapports des donateurs et à tous les autres documents financiers.

2. Fournir un soutien technique et organisationnel à la gestion des rapports

• Suivre l’évolution des allocations et des dépenses ; produire, préparer et partager avec les membres de l’équipe de gestion les rapports d’avancement financier adaptés de VISION et porter à l’attention du représentant adjoint, et des chefs de section tout écart ou retard afin que des mesures correctives soient prises.
• Préparer et soumettre en temps voulu les rapports mensuels sur les indicateurs de gestion aux réunions de l’équipe de gestion, y compris l’analyse des indicateurs clés du programme.
• Fournit des rapports sur l’utilisation du budget lors des examens (examens semestriels, annuels et à mi-parcours).
• Contribuer à la préparation de rapports de gestion financière et de performance périodiques ou ad hoc concernant le bureau national et les donateurs, y compris la préparation de la documentation nécessaire pour une éventuelle mission d’audit ou de vérification.

3. Fournir un soutien dans VISION pour la création de résultats dans la nouvelle structure 

• Mettre à jour et maintenir la structure des résultats sur VISION, y compris le codage des programmes du bureau pays
• Apporte un soutien permanent au personnel du programme en ce qui concerne le processus de travail budgétaire  dans le logiciel VISION ainsi que  le fonctionnement courant et l’utilisation du système.
• Traiter les demandes de prolongation des subventions avant les dates d’expiration dans VISION
• Effectuer d’autres tâches appropriées.

4. Plannifier la répartition des coûts salariales  et le paiement des salaires du bureau pays

• Préparer la répartition des coûts salariales pour le bureau pays et conseiller les chefs de section sur les coûts standard et les conditions d’utilisation des subventions dans la paiement des salaires .
• Fournir un appui à la gestion des salaires du personnel en veillant à ce que des fonds suffisants soient alloués aux salaires du personnel et à la répartition des coûts téléchargés pour l’ensemble du personnel.

5. Renforcement des capacités et gestion des connaissances

• Appuyer la section partenariat dans la recherche, la compilation et l’analyse de données qualitatives et quantitatives afin d’assurer la qualité et la soumission en temps voulu des rapports des donateurs, des rapports d’avancement et de tout autre rapport.
• Sessions de renforcement des capacités aux collègues du bureau pays  dans les domaines techniques liés à la fonction, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion financière, VISION, Insight et l’établissement de rapports.

Impact des résultats

Recommandations précises faites à l’equipe de gestion  et au superviseur sur la démarche à suivre d’action concernant les ajustements du budget du programme et les conditions d’octroi des subventions, grâce à l’analyse et à l’observation en vue d’une action de suivi. L’analyse et l’observation en vue d’une action de suivi contribuent à la réussite des programmes/opérations/administrations et à leur suivi et permettent une livraison dans les délais ainsi qu’une utilisation efficace des fonds des donateurs.

Pour être considéré(e) comme un(e) champion(ne) de la cause de chaque enfant, vous devez…

Education:

• Un diplôme universitaire en finance, en comptabilité, en administration, ou dans tout autre domaine connexe en rapport avec le poste est exigé.

Expérience professionnelle:

• Une expérience d’au moins un an dans l’administration de programmes, la comptabilité et le suivi de programmes est requise.
• Une expérience préalable de la gestion de programmes et des fonctions financières est un atout.
• Connaissance et maîtrise de VISION (SAP).
• De solides compétences informatiques, notamment une bonne connaissance des outils logiciels de l’UNCIEF et des feuilles de calcul Excel, ainsi qu’une capacité démontrée à produire des rapports à l’aide de graphiques et de tableaux, sont requises.
• Capacité à organiser et à mettre en œuvre des formations, y compris l’élaboration de programmes et de méthodologies serait un avantage.
• Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations unies est considérée comme un atout majeur.

Compétences linguistiques

• La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales (CRITAS) déterminent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs: https://uni.cf/UNICEFValues

• Attention
• Respect,
• Intégrité,
• Confiance
• Redevabilité
• Durabilité

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

• Démontrer une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Travailler en collaboration avec les autres (1)
• Établir et entretenir des partenariats (1)
• Innover et accepter le changement (1)
• Réfléchir et agir de manière stratégique (1)
• Etre soucieux d’obtenir des résultats probants (1)
• Gèrer l’ambiguïté et la complexité (1)

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidat(e)s en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux: competency framework here.

Remarques:

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour rejoindre l’organisation. Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidat(e)s sélectionné(e)s peuvent être tenu(e)s de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

              Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.