UNICEF Mauritania: Programme Associate, GS6, FT, Nouakchott, Mauritania #63571

Sous la supervision directe du/de la Représentant(e) adjoint(e) de l’UNICEF en Mauritanie, il/elle appuiera la Coordination du programme y compris la section de la planification, du suivi et de l’évaluation (PME) et l’unité Résilience & Nexus.

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

Comment pouvez-vous faire une difference ?

L’UNICEF travaille en Mauritanie pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu’ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l’eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Comment pouvez-vous faire un impact ?

RESPONSABILITES :

Sous la supervision directe du/de la Représentant(e) adjoint(e)  de l’UNICEF en Mauritanie, il/elle appuiera la Coordination du programme y compris la section de la planification, du suivi et de l’évaluation (PME) et l’unité Résilience & Nexus. Il/elle sera chargé(e) de :

1. Appuyer le développement, la planification et la mise en œuvre du programme

• Suivre les plans de travail annuels (PTA) pour la Coordination, l’unité Planification, Suivi et Evaluation (PME) et l’unité Résilience & Nexus.
• Collecter et maintenir à jour les bases de données du programme, en étroite collaboration avec les sections et les bureaux de zones/antennes.
• Contribuer à l’élaboration des rapports, des documents de projet et autres soumissions aux donateurs en fournissant des informations, des tableaux et toutes autres documentations de support.
• Collecter des informations et contribuer à la préparation des rapports aux donateurs.

1. Appuyer le suivi des résultats programmatiques, et les indicateurs de performance

• Préparer les informations de suivi sur les indicateurs de performance convenus afin d’améliorer l’efficacité de la gestion et la responsabilité des résultats.
• Contrôler les budgets et les dépenses financières de la Coordination et des unités PME et Résilience/Nexus, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en informant le superviseur et en le conseillant sur les actions à prendre ou à suivre.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et des transferts en espèces au Gouvernement et autres partenaires.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA) et, le cas échéant, apporter des amendements et des modifications conformément aux révisions de section.
• Suivre les allocations pour la Coordination, l’unité Planification, Suivi et Evaluation (PME) et l’unité Résilience & Nexus, telles que l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration.
• Préparer les dossiers de recrutement consultants, et bureaux d’étude

1. Appuyer la communication et l’archivage

• Organiser et archiver les données et informations, préparer et tenir des dossiers, des documents et des plans de travail pour le suivi du programme.
• Appuyer l’organisation des réunions de coordination du programme et faire les PVs et/ou compte-rendu de réunion.
• Préparer les informations de base devant servir de support aux discussions avec le gouvernement, les autres partenaires et au niveau de l’UNICEF.
• Assurer la mise à jour de la page intranet et l’archivage des documents essentiels (SharePoint) de la Coordination/Programme.

1. Appuyer logistique et administratif

• Assurer le contrôle de qualité des courriers et échanges de lettres ainsi que des requêtes des progammes sectoriels et prendre les mesures appropriées pour le suivi des actions.
• Assurer la préparation logistique des réunions et atelier.
• Appuyer la préparation du plan de voyage du bureau
• Assurer l’organisation des opérations liées aux voyages de la Coordination et des unités PME et Résilience/Nexus.
• Assurer toute autre tâche administrative nécessaire devant supporter la bonne marche de la coordination du programme.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir…

Education:

Diplôme de fin d’études secondaires ou un diplôme d’études supérieures en gestion administrative, comptable ou financière, gestion de projets, statistique, sciences sociales,

Expérience professionnelle:

• Une expérience professionnelle de 6 ans en gestion administrative, comptable ou financière, gestion de projets, statistique, suivi et gestion des données
• Un diplôme de licence en gestion de projets, statistique, sciences sociales, suivi et gestion des données ou dans un domaine pertinent peut remplacer trois ans d’expérience professionnelle.
• Un master en gestion de projets, statistique, sciences sociales, suivi et gestion des données ou dans un domaine pertinent peut remplacer deux années supplémentaires.
• Une expérience antérieure au sein des UN, d’organisations internationales serait un avantage.
• Une excellente maîtrise des logiciels SAP et de bureautique (Word, Excel avancé, PowerPoint) et des outils de gestion de données  serait en avantage ;
• Une Connaissance des outils et méthodologies de suivi et évaluation serait un atout.

Compétences linguistiques :

– La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, Anglais, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Valeurs fondamentales ( CRITAS) déterminent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs: https://uni.cf/UNICEFValues

• Attention
• Respect,
• Intégrité,
• Confiance
• Redevabilité
• Durabilité

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Travaille en collaboration avec les autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innove et accepte le changement (1)
• Réfléchit et agit de manière stratégique (1)
• Soucieux d’obtenir des résultats probants (1)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here.

Remarques:

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour rejoindre l’organisation. Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidat(e)s sélectionné(e)s peuvent être tenu(e)s de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.