UNICEF Mauritania: Responsable des Risques et de la Conformité, NOA, FT, Nouakchott, Mauritanie, #126724

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) avocat(e) !

Comment pouvez-vous faire un impact ?

L’UNICEF travaille en Mauritanie pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu’ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l’eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Objectif du poste :

Le/La Responsable des Risques et de la Conformité sera chargé(e) de fournir une expertise complémentaire, un soutien et un suivi en matière de gestion des risques, y compris, mais sans s’y limiter, le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des pratiques de gestion des risques au niveau des processus, des systèmes et des entités.

Il/elle veillera à ce que les objectifs de gestion des risques soient atteints conformément aux règles et réglementations de l’organisation et à un comportement éthique acceptable, au contrôle interne, à la sécurité de l’information et des technologies, à la durabilité et à l’assurance de la qualité. En outre, il/elle fournira des analyses et des rapports sur l’adéquation et l’efficacité de la gestion des risques et du contrôle interne.

Fonctions clés, responsabilités et tâches connexes :

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Soutien à la gestion des risques :

• Orienter et soutenir le bureau dans le processus annuel d’évaluation des risques et contrôler la fiabilité des rapports et leur conformité avec les règles et réglementations applicables ;
• Assurer le suivi des plans d’action d’atténuation des risques, y compris une revue à mi-parcours ;
• Diriger le processus d’évaluation par les pairs du bureau, effectuer des visites sur les sites des projets et dans les bureaux extérieurs afin de vérifier la qualité des performances ;
• Veiller à ce que l’approche de la gestion des risques soit intégrée dans tout projet/proposition, dans la revue des soumissions par les comités de gouvernance du bureau et dans toute décision importante prise par la direction.

2.   Soutien à la conformité :

• Examiner les systèmes, procédures et processus du bureau pour s’assurer qu’ils sont conformes aux règles et règlements de l’organisation ;
• Appliquer et renforcer les contrôles internes afin de s’assurer que des systèmes sont en place pour prévenir, détecter et signaler les cas de non-conformité. Soutenir le processus de préparation de la Déclaration Annuelle de Contrôle Interne par le bureau ;
• Examiner les processus de travail internes du programme et des opérations pour s’assurer que les responsabilités sont claires et placées aux niveaux adéquats conformément aux politiques mondiales et/ou aux meilleures pratiques ;
• Mettre en place un système basé sur le risque pour examiner périodiquement et systématiquement un échantillon d’activités (Programme et Opérations) afin de s’assurer qu’elles sont menées conformément aux processus de travail établis et en conformité avec les politiques et procédures de l’UNICEF ;
• Veiller à ce que les audits internes et externes soient bien préparés, effectuer une assurance qualité et un suivi de la mise en œuvre des recommandations et fournir un retour d’information à la direction ;
• Vérifier périodiquement la conformité avec le tableau des pouvoirs et le respect de la délégation des pouvoirs conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF ; s’assurer que le personnel comprend les rôles et les responsabilités qui lui sont délégués ;
• Examiner la conformité des comités statutaires et non statutaires, évaluer que les membres des comités ont été formés/orientés sur leurs rôles et responsabilités.

3. Soutien à la gestion du risque de fraude :

• Aider la direction du bureau à recueillir des éléments de preuve pour répondre aux demandes du Bureau de l’Audit Interne et des Investigations (OIAI) lors de l’évaluation initiale des allégations de fraude et d’inconduite ou au cours des enquêtes proprement dites ;
• Conseiller la direction sur les enseignements tirés des enquêtes et les mesures à prendre en conséquence ;
• Assurer la mise en œuvre de la stratégie globale de lutte contre la fraude, proposer des mécanismes internes de prévention de la fraude et alerter la direction sur toute question frauduleuse ou tout comportement contraire à l’éthique détecté ;
• Diriger le processus de formation et d’orientation des partenaires et des fournisseurs en matière de risques de fraude.

4. Supervision et conseil de la direction :

• Conseiller la direction sur les mesures à prendre pour mettre en œuvre et renforcer les responsabilités dans le cadre d’une gouvernance solide, réactive et transparente ;
• Contribuer à l’efficacité du processus de gestion en participant aux principales réunions de gouvernance (en particulier CMT, PMT et OMT) ;
• Coordonner l’évaluation des risques et les activités de contrôle avec d’autres agences des Nations unies en représentant le bureau dans les réunions relatives aux risques et aux activités de conformité.

5. Sensibilisation / Renforcement des capacités :

• Mettre en place un système permettant de documenter et de signaler les faiblesses du contrôle interne et mettre en œuvre des actions visant à combler les lacunes en matière de contrôle interne (SOP, mémos…) et à renforcer les capacités du personnel responsable ;
• Analyser les causes et les effets des changements de politique sur les opérations du bureau, anticiper les changements et donner des conseils sur la nouvelle façon de travailler ;
• Soutenir la mise en œuvre d’un plan d’apprentissage et de développement continu pour la fonction de risque et de conformité ;
• Veiller à ce que la direction donne au personnel l’accès à des formations pertinentes et à ce que le personnel et les autres collaborateur(trice)s comprennent les principales politiques de l’UNICEF, notamment (mais sans s’y limiter) les politiques : PSEA, Fraude, et Ethique.

6. Tout soutien nécessaire de la part du bureau régional :

• Sur demande, soutenir le bureau régional dans la conduite d’exercices d’examen dans les pays où il n’y a pas de postes de spécialistes du risque et de la conformité, ou soutenir tout autre examen dans le domaine d’expertise (examens par les pairs, évaluation…) ;
• Développer un réseau/une communauté de spécialistes du risque et de la conformité au niveau régional et mondial pour le partage d’expérience, la mise à jour des documents de travail ainsi que des règles et politiques du bureau.

Pour être considéré comme un champion de la cause de chaque enfant, vous devez…

Education:

Un diplôme universitaire en administration des affaires, en finance/comptabilité ou en audit est exigé. Les certifications en matière d’audit, d’enquête ou de comptabilité sont considérées comme des atouts.

Expérience professionnelle:

• Au moins une  (1) année d’expérience professionnelle continue dans le domaine des risques et de la conformité ou dans un autre domaine  pertinent, dont plusieurs dans le domaine de l’audit interne.
• Expérience de la gestion financière, en particulier de l’élaboration et de la mise en œuvre de systèmes de contrôle financier, de la gestion des risques d’entreprise, des audits et du contrôle interne, de préférence auprès d’organisations internationales, d’ONG et des Nations unies.
• Expérience de terrain / familiarité avec les situations d’urgence (en fonction du contexte).

Compétences linguistiques :

La maîtrise du français est requise et celle de l’anglais est un atout.  La connaissance d’une autre langue officielle des Nations unies ou de la langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales (CRITAS) déterminent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs: https://uni.cf/UNICEFValues

Core Values

• Soin
• Respect
• Integrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité

Compétences fonctionnelles

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique – Niveau 1
• S’efforce d’obtenir des résultats ayant un impact – Niveau 1
• Innove et accepte le changement – Niveau 1
• Gère l’ambiguïté et la complexité – Niveau 1
• Réfléchit et agit de manière stratégique – Niveau 1
• Travaille en collaboration avec les autres – Niveau 1
• Cultive, dirige et gère le personnel – Niveau 1

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidat(e)s en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux: competency framework here.

Remarques:

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour rejoindre l’organisation. Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidat(e)s sélectionné(e)s peuvent être tenu(e)s de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

              Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.

                               Cliquez sur le lien suivant  pour voir la vidéo : https://uni.cf/47mx4rI

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.