JOB DESCRIPTION

Le Bureau des Nations Unies pour les services d”appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d”aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L”UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l”efficience, l”efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d”aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l”UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d”achat et d”infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d”organisations des Nations Unies.

En étroite collaboration avec le projet, l”Assistant.e. Principal.e aux services de soutien assumera les tâches suivantes:

1. La mise en œuvre du projet

• Appuyer la cheffe de projet dans la mise en œuvre des activités
• Assister au bon suivi des opérations d’achats, de logistiques, d’administration et de finance du projet
• Planifier les calendriers et les priorités nécessaire pour les biens ou services en question
• Faciliter la rédaction de communications et de rapports à propos du projet
• Réviser les documents pour vérifier l”exactitude et la conformité aux règles de l”UNOPS
• Saisir et mettre à jour les données et les informations précises pour faciliter le suivi et l”évaluation des activités du projet; institutionnaliser et diffuser les connaissances
• Fournir une documentation complète et à jour des activités

2. Suivi et monitoring du projet:

• Assister la cheffe de projet dans la préparation des rapports d”achèvement de projet et assurer le respect des obligations contractuelles
• Assister à l’examen des plans de travail du personnel sur le terrain et examiner les rapports pour garantir l”exactitude numérique afin de refléter le travail effectué
• Aider à l”adaptation des plans suivants et les faire approuver par la cheffe de projet et ou le comité de pilotage:

– Documents d’initialisation du projet

– Plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produits pertinents

– Le support à la rédaction des rapports suivants :

– Rapports des points clés

– Rapports de suivi/ fin de séquence

– Liste de vérification de clôture du projet

– Rapport de fin de projet

– Rapport de livraison des produits

– Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences

– S’assurer que toutes les dépenses sont conformes aux règlements financiers et aux règles de gestion financière de l’UNOPS

3. Renforcement et partage des connaissances

• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière de gestion de projet et financière en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques

● Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.

4. Résultats

Les principaux résultats affectent directement l’efficacité globale de la / des unité (s) opérationnelle (s) et des activités de projet concernées dans la gestion des achats, ce qui a une incidence sur la disponibilité en temps voulu de biens et services efficaces pour les programmes de l’UNOPS. La livraison de biens et de services en temps opportun, contribue à la performance du bureau, à l”efficacité et à la satisfaction du client, ce qui favorise l”image et la crédibilité de l”équipe et du bureau en tant que fournisseur de services efficace dans les services et la gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l”UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projet dans le pays / la région desservie.

a. Formation   

• Un diplôme d”études secondaires est le minimum requis pour ce poste ou;
• Un diplôme universitaire de premier niveau (Bachelor) ou équivalent, de préférence en finance, en passation de marchés et/ou en administrations des affaires ou publique, et/ou en économie ou dans un domaine connexe est un atout.

b. Expérience professionnelle

• Avec un diplôme d”études secondaires, une expérience minimale de 5 ans (ou moins selon les diplômes universitaires) dans les finances, dans les achats, et ou dans la gestion de projet est requis
• Une expérience de travail avec un éventail de parties prenantes dans les pays en développement est souhaitable
• La connaissance des règles et règlements de passation des marchés de l”ONU / PNUD / UNOPS est un avantage.

Langues:

• Une maîtrise complète du français est requise
• Une maîtrise complète de l’ anglais est requise
• Une maîtrise complète de l”Arabe est requise

Démontre une compréhension des effets de son
rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des
relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son
rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre
des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique
l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi-
même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à
l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines.
Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des
ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la
considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes
éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière
d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très
dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de
son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression.
Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise
et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute
activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les
différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit
d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant
qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de
leadership appropriés.

 

1. Contract type: Local Individual Contract Agreement (ICA)
2. Contract level: ILCA 5 (ICS 05)
3. Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS évalue chaque candidature en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience requises, telles que décrites dans l’offre d’emploi. Nous nous engageons à examiner chaque candidature de manière équitable et transparente, et nous valorisons la diversité des points de vue et des expériences, y compris ceux des femmes, des communautés autochtones et racisées, des personnes aux identités de genre et orientations sexuelles diverses, ainsi que des personnes vivant avec un handicap.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.