JOB DESCRIPTION

Background Information – Job-specific

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos – UNOPS fornece serviços de gerenciamento de projetos, aquisições e suporte para agências da ONU, instituições financeiras internacionais, organizações governamentais e não governamentais. Como entidade das Nações Unidas, o UNOPS é uma organização pública internacional de caráter intergovernamental, sem fins lucrativos.

A missão do UNOPS é “ajudar as pessoas a melhorar suas condições de vida e aos países a alcançar o desenvolvimento sustentável”. A visão do UNOPS é “um mundo no qual as pessoas possam levar uma vida plena por meio de uma infraestrutura adequada, sustentável e resiliente, assim como do uso eficiente e transparente dos recursos públicos em matéria de aquisições e gestão de projetos”.

A Assembleia Geral da ONU reconheceu que o UNOPS pode agregar valor ao fornecer serviços eficientes e eficazes aos parceiros de desenvolvimento nas esferas de gestão de projetos, recursos humanos, gestão financeira e serviços compartilhados. Também reafirmou o papel do UNOPS como “um recurso central para o sistema das Nações Unidas na gestão de aquisições e contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física, incluindo atividades relevantes de desenvolvimento de capacidade”.

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de projetos no país, desenvolvendo e prestando serviços econômicos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do UNOPS.

No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, urbanismo, educação), compras na área de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências-irmãs da ONU.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Texto em espanhol

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) proporciona gestión de proyectos, adquisiciones y servicios de apoyo a agencias de las Naciones Unidas, instituciones financieras internacionales y organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. Como entidad de las Naciones Unidas, UNOPS es una organización pública internacional de carácter intergubernamental sin fines de lucro.

La misión de UNOPS es “ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible”. La visión de UNOPS es “un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena a través de una infraestructura adecuada, sostenible y resiliente, así como el uso eficiente y transparente de los recursos públicos en las adquisiciones y la gestión de proyectos”.

La Asamblea General de las Naciones Unidas reconoció que UNOPS puede agregar valor brindando servicios eficientes y eficaces a los socios para el desarrollo en las esferas de gestión de proyectos, recursos humanos, gestión financiera y servicios compartidos. También reafirmó el papel de UNOPS como “un recurso central para el sistema de las Naciones Unidas en la gestión de adquisiciones y contratos, así como en obras civiles y desarrollo de infraestructura física, incluidas las actividades pertinentes de desarrollo de capacidades”.

UNOPS Brasil es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados a la cartera de proyectos en el país, desarrollando y brindando servicios económicos que contribuyan a resultados sostenibles para los socios y para los resultados de gestión de UNOPS.

En Brasil, UNOPS apoya infraestructura (salud, estado de derecho, planificación urbana, educación), adquisiciones de atención médica, asociaciones público-privadas, logística para la ayuda humanitaria brasileña, desarrollo social y recursos humanos para agencias hermanas de las Naciones Unidas.

UNOPS Brasil es parte integral de la Oficina Multipaís de Argentina y de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.

Functional Responsibilities

Os cargos exigem presença em Brasília e Foz de Iguaçu

Funções principais

Sob a supervisão do Gerente de Projeto, o Associado de Suporte ao Projeto realizará as seguintes tarefas, com foco principal nas atividades relacionadas à prestação de contas.

Implementação do projeto:

Apoiar o Gerente de Projeto na coordenação da equipe de prestação de contas.

Preparar e manter arquivos de projetos, inclusive relatórios internos e externos.

Gerenciar os fluxos de informações do projeto por meio de procedimentos de controle de documentos.

Monitorar a atribuição de tarefas confiadas pelo Gerente de Projeto às equipes de trabalho, verificando o cumprimento das atividades e dos prazos de execução.

Apoiar o Gerente de Projetos no monitoramento das atividades e dos produtos do projeto, detectando e alertando sobre desvios em relação aos planos.

Apoiar o Gerente de Projetos na gestão de contratos e na interlocução com parceiros e fornecedores;

Apoiar o Gerente de Projetos na entrega dos ativos do projeto, com ênfase especial nos requisitos legais e de auditoria para garantir a transferência de propriedade dos trabalhos do projeto.

Apoiar o Gerente de Projetos na preparação de documentos, relatórios e relatórios de execução do projeto.

Apoiar o Gerente de Projeto na manutenção de arquivos eletrônicos e arquivos de compras, recursos humanos e finanças, de acordo com as Diretrizes do UNOPS.

Relação com partes interessadas:

Organizar, participar e registrar os resultados das instâncias de coordenação com parceiros, fornecedores, governos locais, agências da ONU e organizações não governamentais, a fim de facilitar o desenvolvimento das atividades do projeto do UNOPS.

Preparar relatórios de implementação para parceiros e demais partes interessadas no projeto.

Gestão de conhecimentos; miscelâneos

Apoiar a compilação das lições aprendidas e das melhores práticas do projeto.

Apoiar as instâncias de capacitação desenvolvidas no projeto.

Realizar contribuições para redes de conhecimento e comunidades de prática.

Desempenhar outras funções e atividades conforme exigido pelo Gerente de Projeto.

O principal objetivo deste trabalho está ligado ao gerenciamento eficaz dos processos/atividades de prestação de contas.

Texto em espanhol

Los cargos requieren presencialidad en Brasilia y Foz de Iguazu

Funciones principales

Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto el/la Asociado/a de Apoyo a Proyectos llevará a cabo las siguientes tareas con foco principal en las actividades vinculadas a la rendición de cuentas.

Implementación del proyecto:

Apoyar al Gerente de Proyecto en la coordinación del equipo de rendición de cuentas.

Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluyendo reportes internos y externos.

Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental.

Monitorear la asignación de tareas encargadas por el Gerente de Proyecto a los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de actividades e hitos de ejecución.

Apoyar al Gerente de Proyecto en el monitoreo de las actividades y productos del proyecto, detectando y alertando desviaciones con relación a los planes.

Apoyar al Gerente de Proyecto en la gestión de contratos y diálogo con socios y proveedores;

Apoyar al Gerente de Proyecto en el traspaso de los activos del proyecto, con especial énfasis en los requisitos legales y de auditoría para garantizar la transmisión de dominios de las obras del proyecto.

Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y reportes de ejecución del proyecto.

Apoyar al Gerente de Proyecto en el mantenimiento de archivos electrónicos y archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas, de acuerdo a las Directivas de UNOPS.

Relación con partes interesadas:

Organizar, participar y registrar resultantes de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto.

Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto

Gestión de conocimientos; misceláneos

Apoyar la compilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas del proyecto.

Apoyar las instancias de formación de capacidades desarrolladas en el proyecto.

Realizar contribuciones a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.

Desempeñar otras funciones y actividades que sean requeridas por el Gerente de Proyecto

El objetivo principal de esta asignación está vinculado a la gestión efectiva de los procesos/ actividades de rendición de cuentas.

 

Education/Experience/Language requirements

Educação:

É necessário ter concluído o ensino médio.

Diploma universitário em Gerenciamento de Projetos, Administração Pública ou outro campo relevante será considerado um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência relevante.

É desejável ter especialização e/ou certificação em Gestão de Projetos.

Experiência laboral:

Mínimo de 6 anos de experiência progressiva em áreas de gerenciamento de projetos, com entidades públicas, privadas ou internacionais.

É necessário ter experiência em gerenciamento de equipes

É necessário ter experiência na elaboração de relatórios de projetos.

Experiência no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos é um diferencial.

Conhecimento das regras e procedimentos da ONU e do UNOPS em particular é um diferencial.

Idiomas:

Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
Leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em espanhol é desejável

Ambiente de trabalho

As atividades serão realizadas na cidade de Foz do Iguaçu e Brasília.
O escritório possui uma política de trabalho flexível.
Serão fornecidos equipamentos de informática.
O trabalho será realizado em formato híbrido.
Requisitos do cargo

A vaga exige capacidade de elaborar relatórios utilizando ferramentas informáticas, como Google Sheets e Google Docs.
É necessário preparar relatórios de avanço dos projetos atribuídos através do Google Slides e realizar apresentações tanto presenciais quanto virtuais, por videoconferência.
A posição exige contato telefônico e presencial com diversas pessoas envolvidas nos projetos.
Será preciso planejar, elaborar e ministrar treinamentos para colaboradores dos projetos, de forma presencial e/ou por videoconferência.

Carta de motivação

Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também estamos ansiosos para saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS para a vaga anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os Valores da ONU: Inclusão, Integridade, Humildade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos da ONU.

Texto em espanhol

Educación:

Se requiere titulación de Educación Secundaria completa.

Título universitario en Project Management,Administración Pública, o áreas relacionadas será considerado un plus será considerado un plus y permite reemplazar algunos años de experiencia relevante.

Es requisito deseable contar con especialización y/o certificación en Gestión de Proyectos.

Experiencia laboral:

Mínimo 6 años de experiencia progresiva en áreas de gestión de proyectos, con entidades públicas, privadas o internacionales.

Se requiere experiencia en redacción de informes de proyectos.

Se requiere experiencia en gestión de equipos de trabajo

Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Project Management.

Se valorará el conocimiento de normas y procedimientos de la ONU y de UNOPS en particular.

Idiomas:

Se requiere completa fluidez en portugués
Conocimiento intermedio de idioma español es deseable

Ambiente de trabajo

Las actividades se realizarán en la ciudad de Foz do Iguaçu y en Brasilia.
La oficina tiene una política de trabajo flexible.
Se proporcionará equipo informático.
El trabajo se realizará en formato híbrido.
Requisitos del puesto

El puesto requiere la capacidad de preparar informes utilizando herramientas de TI, como Google Sheets y Google Docs.
Es necesario elaborar informes de avance de los proyectos asignados a través de Google Slides y realizar presentaciones tanto de forma presencial como virtual, vía videoconferencia.
El puesto requiere contacto telefónico y presencial con varias personas involucradas en los proyectos.
Será necesario planificar, desarrollar e impartir formación a los empleados del proyecto, de forma presencial y/o mediante videoconferencia.
Carta de motivacion

Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también estamos ansiosos por aprender más sobre sus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de presentación junto con tu solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS para el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los Valores de la ONU: Inclusión, Integridad, Humildad, Humildad y Humanidad. Para obtener más información sobre los Valores de la ONU, consulte el documento Marco de Valores y Comportamientos de la ONU.

Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar) Se requiere nivel intermedio de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español.
Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar) Se requiere nivel intermedio de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español.
Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar) Se requiere nivel intermedio de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español.
Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar) Se requiere nivel intermedio de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español.

Competencies POR

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

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Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 06
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Texto em espanhol

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: Soporte LICA, Nivel 06
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local – Regular
Duración del contrato: Indefinido*

*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.

CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.

Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.

As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.

Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.

O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.

O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.

O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.


Termos e condições

Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.

Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.

Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.

Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações. Texto em espanhol

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information Spanish-Values and Behaviours Framework_Final_0.pdf (3.3 MB)

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements