General Information

Position Title

Procurement Assistant

Job Category

Procurement

Duty Station(s)

Lima

Seniority Level

Entry Level

ICS Level

ICS 04

Contract Type

ICA – LICA – Support – Regular

Contract Level

LICA 4

Posting Start Date

30-Dec-2025

Posting End Date

15-Jan-2026

Duration

Indefinido – Sujeta a requerimientos organizacionales, duración de los proyectos, disponibilidad de fondos y/o buen desempeño.

Job Highlight

Esta es una excelente oportunidad para contribuir al desarrollo de la infraestructura en el Perú, trabajando en un entorno dinámico y colaborativo dentro de una organización de las Naciones Unidas.

About the Region

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, entregando soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se enfoca en construir y mejorar infraestructura resiliente, incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda, para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipos médicos, asegurando un acceso más amplio a los servicios de atención médica. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio confiable de los gobiernos y las partes interesadas en el desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados.

About the Country/Multi-Country Office

Con sede en Perú, la Oficina Multipaís Andina (ANMCO) también supervisa las operaciones de UNOPS en Ecuador y Colombia. Tanto en Perú como en Ecuador, UNOPS proporciona principalmente asistencia técnica para fortalecer las capacidades de los gobiernos locales y mejorar la prestación de servicios públicos. Activo en Perú desde 1995, UNOPS ha apoyado una amplia gama de iniciativas en sectores como salud, educación, justicia, gobernanza, medio ambiente, transporte, agricultura y recreación, contribuyendo a la modernización del sector público y al uso eficiente y transparente de los recursos públicos. Durante los últimos 32 años, esta colaboración ha movilizado casi USD 4 mil millones en inversiones públicas, generando ahorros estimados del 20% y apoyando el progreso hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible. En Ecuador, UNOPS trabaja con socios nacionales para mejorar el acceso a los servicios esenciales, con un enfoque en la salud, la movilidad urbana y el desarrollo sostenible, a través de la modernización de la infraestructura pública y la adquisición estratégica de bienes y servicios.

About the Project Office

La oficina de UNOPS en Perú requiere contratar a un asistente de adquisiciones para apoyar en todas las licitaciones que realice la oficina y en particular, para las licitaciones por encargo de Electroperu. Se requiere que la persona tenga experiencia, conocimiento en procesos de contratación que involucren fondos públicos.

About the Group

Esta es una excelente oportunidad para contribuir al desarrollo de la infraestructura en el Perú, trabajando en un entorno dinámico y colaborativo dentro de una organización de las Naciones Unidas.

Job Specific Context

***Los/las candidatos/as deberán ser nacional de Perú o contar con residencia/permiso de trabajo vigente en Perú al momento de aplicar a esta vacante.***

La oficina de UNOPS en Perú requiere contratar a un asistente de adquisiciones para apoyar en todas las licitaciones que realice la oficina y en particular, para las licitaciones por encargo de Electroperu. Se requiere que la persona tenga experiencia, conocimiento en procesos de contratación que involucren fondos públicos.

Role Purpose

El Asistente de Adquisiciones es responsable de completar procesos generales que requieren una comprensión completa de un conjunto de reglas; ejecutar transacciones básicas replicables, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de UNOPS.

Functions / Key Results Expected

III. Funciones / Resultados Clave Esperados

1. Apoyo en Procesos de Adquisiciones

• Procesar transacciones estándar (ej., órdenes de compra, solicitudes de cotización) en total cumplimiento con las reglas establecidas.

• Proporcionar apoyo administrativo y técnico aplicando procedimientos conocidos.

• Cargar y verificar datos en los sistemas corporativos (ej., ERP).

• Responder a consultas rutinarias explicando las reglas y procedimientos estándar.

• Identificar y señalar los problemas o discrepancias no estándar a un supervisor para su resolución.

• Crear y formatear documentos estándar, hojas de cálculo y presentaciones.

• Mantener y actualizar bases de datos o archivos con precisión.

2. Gestión de Documentación

• Mantener un sistema de archivo organizado y actualizado para todos los documentos relacionados con las adquisiciones.

• Asegurar que todos los documentos estén completos y cumplan con los requisitos de UNOPS.

• Preparar y distribuir documentos a las partes interesadas según sea necesario.

3. Apoyo Logístico

• Coordinar la logística de las adquisiciones, incluyendo el seguimiento de las entregas y la resolución de problemas relacionados con el transporte.

• Mantener contacto con los proveedores para asegurar la entrega oportuna de los bienes y servicios.

4. Cumplimiento Normativo

• Asegurar que todas las adquisiciones se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos de UNOPS, así como con las leyes y regulaciones locales.

• Participar en auditorías internas y externas según sea necesario.

Skills

Databases, Organization Skills, Procurement Contracts, Effective communication

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Required

• Se requiere haber cursado estudios secundarios (o equivalentes) con 4 años de experiencia relevante O

• Se requiere una licenciatura (o equivalente) en derecho, ddministración o campo relacionado con 1 año de experiencia relevante.

Desired

• Es deseable capacitación en gestión de las contrataciones del Estado.

Experience Requirements

Required

• Se requiere entre 1 a 4 años de experiencia (dependiendo del grado académico) en adquisiciones, compras o administración.

• Experiencia en el manejo de bases de datos y sistemas de información es requerido.

Desired

• Es deseable experiencia en adquisiciones en el sector público o en organizaciones internacionales.

• Es deseable conocimiento de las políticas y procedimientos de adquisiciones de UNOPS.

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirementSpanishFluentDesirableEnglishIntermediateDesirable

Additional Information

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce.
• Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

Terms and Conditions

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.