UNV Asistente de Programa

Details

Mission and objectives

UNICEF tiene la misión de trabajar para la promoción, garantía y protección de los derechos de todos los niños, niñas y adolescentes en los Estados que ratificaron la Convención sobre los Derechos del Niño, considerando la aplicación de los principios y cumplimento de los derechos de dicha normativa, sin discriminación, aumentando las oportunidades que se les ofrece para que alcancen plenamente sus potencialidades. Para lo cual, se ha promovido realizar acciones que permita garantizar los derechos de niños, niñas y adolescentes que ingresan al país independiente de su status migratorio.

Context

Trabajando estrechamente bajo la guía del supervisor asignado, el UNV Asistente de Progama desempeña un papel fundamental en el apoyo al área del Programa en UNICEF. Las responsabilidades principales abarcan una amplia gama de tareas procedimentales, administrativas y operativas. El enfoque está en ayudar al desarrollo, implementación y monitoreo del programa de país en Chile, asegurando su entrega oportuna y efectiva de acuerdo con las normas y regulaciones de UNICEF. Es crucial que la o el voluntario se mantenga actualizado sobre el Programa de País, que describe las iniciativas en curso en Chile. Se requiere una referencia regular al Documento del programa para el país-Chile de UNICEF (https://www.unicef.org/executiveboard/es/documento-del-programa-para-el-pais-Chile-srs-2023) para alinear los esfuerzos con la dinámica de trabajo actual.

Task description

Bajo la supervisión directa del HR Senior Associate, la o el Voluntario de las Naciones Unidas contribuirá al logro de las siguientes tareas:
• Proporcionar apoyo a diversas áreas programáticas dentro de UNICEF Chile, asegurando una coordinación y colaboración efectiva.
• Asistir en la planificación, implementación y monitoreo de programas destinados a promover los derechos y el bienestar de los niños y niñas.
• Preparar informes detallados sobre actividades programáticas, avances e impactos.
• Gestionar y mantener registros, documentos y planes de control para monitorear la implementación de proyectos y programas, así como los gastos financieros.
• Facilitar la comunicación y colaboración entre UNICEF y socios externos.
• Asistir en el desarrollo e implementación de iniciativas de fortalecimiento de capacidades para socios y partes interesadas locales.
• Contribuir a los esfuerzos de defensa promoviendo la misión y los objetivos de UNICEF dentro de la comunidad local.
• Apoyar la creación de materiales de comunicación para aumentar la conciencia sobre los derechos de los niños y niñas.
• Gestionar los arreglos logísticos para actividades de desarrollo de capacidades, reuniones y conferencias, incluyendo la coordinación con facilitadores, servicios de catering y anfitriones; organizar los horarios con los participantes; coordinar con los puntos focales de presupuesto sobre costos y necesidades; y preparar materiales de referencia.
• Asistir en el monitoreo del presupuesto y la gestión financiera relacionada con las actividades del programa.
• Apoyar la preparación de informes financieros y análisis de gastos.
• Asegurar la documentación adecuada de las actividades programáticas, manteniendo la transparencia y la rendición de cuentas.
• Facilitar sesiones de intercambio de conocimientos para compartir mejores prácticas y lecciones aprendidas.