USAID/TAP خبير قياس وتقويم RFP-JTAP-058 طلب تقديم العروض

How to apply

المرفق الثاني

تعليمات إلى مقدمي العروض

أ- تعليمات عامة

لن تشكل هذه التعليمات لمقدمي العروض جزءًا من العرض أو العقد. وهي تهدف فقط إلى مساعدتهم في إعداد عروضهم. اقرأ واتبع هذه التعليمات بعناية.

1. يجب كتابة العرض وجميع الوثائق المقابلة المتعلقة به باللغة العربية، ما لم يسمح صراحة بخلاف ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون المسافات بين الأسطر في جميع العروض أحادية التباعد مع عناوين أقسام واضحة، وأن يتم تقديمها بالترتيب المحدد في المرفق الثالث – معايير التقييم.
2. يجب أن تتضمن العروض عمل مقدم العرض فقط. لا ينبغي نسخ أي نص من مصادر خارج مؤسستك، ما لم يتم الاستشهاد بهذه المصادر وقيدها بشكل كافٍ. إذا قررت Creative أن أي جزء من العرض مسروق من مصادر خارجية، فسيتم استبعاد مقدم العرض تلقائيًا.
3. يجب تقديم العروض وجميع الأسعار والكلف للسعر اليومي بالدينار الأردني, وسيخضع لإقتطاع 5% ضربية دخل للأردنيين و 10% لغير الأردنيين حسب قانون ضريبة الدخل الأردني.
4. يجب على مقدم العرض أن يذكر فترة صلاحية عرضه. الحد الأدنى لفترة قبول العرض لهذا الطلب هو 90 يومًا بعد تاريخ إغلاق طلب تقديم العروض. إذا كان مقدم العرض قد قدم فترة صلاحية أقل من 90 يومًا، فسيُطلب منه مراجعة ذلك. إذا لم يمدد مقدم العرض فترة الصلاحية، فسيتم رفض عرضه. تحتفظ Creative بالحق في عدم الإحالة.
5. يجب الفصل بين العرض الفني وعرض التكلفة والأعمال. يجب ألا تشير العروض الفنية إلى معلومات التكلفة أو التسعير في أي وقت. وسيتيح ذلك إجراء التقييم الفني بدقة على أساس الجدارة الفنية.
6. لا تسدد Creative أي تكاليف يتكبدها مقدم العرض في إعداد وتقديم العرض. وتكون جميع هذه التكاليف على حساب مقدم العرض.
7. تحديد المسؤولية: يجب إحالة العقد للمقاولين «المستجيبين» فقط. لتمكين Creative من اتخاذ هذا القرار، يجب على مقدم العرض تقديم خطاب تغطية، كما هو منصوص عليه في المرفق الرابع.
8. العروض المتأخرة: يتحمل مقدم العرض المسؤولية الكاملة عن ضمان استلامه وفقًا للتعليمات الواردة هنا. سيتم التوصية برفض العرض المتأخر، حتى لو تأخر نتيجة لظروف خارجة عن سيطرة مقدمه. لن يتم النظر في العروض المتأخرة إلا وفقًا لتقدير إدارة المشتريات.
9. التعديل/سحب العروض: يحق لمقدمي العروض سحب عرضهم أو تعديله أو تصحيحه بعد تسليمه إلى Creative على العنوان المذكور أعلاه، وشريطة أن يتم تقديم الطلب قبل تاريخ إغلاق طلب تقديم العروض.
10. التصرف في العروض: لن يتم إرجاع العروض المقدمة ردًا على طلب تقديم العروض هذا. سيتم بذل جهد معقول لضمان سرية جميع العروض المقدمة. لا يسعى طلب تقديم العروض هذا إلى معلومات ذات طبيعة ملكية عالية، ولكن إذا تم تضمين هذه المعلومات في أحد العروض، يجب على مقدم العرض تنبيه Creative ويجب عليه شرح المادة عن طريق وضع علامة عليها «سرية وملكية خاصة» بحيث يمكن التعامل مع هذه الأقسام بشكل مناسب.
11. توضيحات وتعديلات على طلب تقديم العروض: يجب إرسال أي أسئلة بخصوص هذا الطلب عبر البريد الإلكتروني إلى برنامج الدعم الفني [email protected]. لن يتم الإجابة عن أي أسئلة/توضيحات إذا تم استلامها بوسائل أخرى. يجب ذكر رقم الطلب في الموضوع. سيتم تجميع الردود و ارسالها إلى جميع العارضين الذين طلبوا طلب تقديم العروض هذا ، أو إعادة نشرها علنًا إذا تم تقديمها كمنافسة كاملة ومفتوحة.
12. تتوقع Creative أن يتم إجراء المناقشات مع مقدمي العروض، ومع ذلك، تحتفظ Creative بالحق في الإحالة دون إجراء مناقشات. يوصى بشدة بتقدم أفضل العروض.

سيؤدي عدم الموافقة على أي من التعليمات المذكورة أعلاه والامتثال لها إلى اعتبار مقدم العرض غير مستجيب وقد يتم رفض العرض.

ب. تقديم العرض

يجب تقديم العروض في ملفين منفصلين عبر عنوان البريد الإلكتروني أدناه:

1. البريد الإلكتروني 1 – العرض الفني
2. البريد الإلكتروني 2 – عرض الكلفة

يجب تسمية كل بريد إلكتروني بوضوح برقم طلب تقديم العروض .

يجب تسليم العروض في موعد لا يتجاوز التاريخ / الوقت المحدد.

سيتم استبعاد مقدمي العروض الذين لا يقدمون العروض الفنية والتكاليف بشكل منفصل.

ت. محتوى العرض

يتألف العرض من ثلاثة أقسام:

1. خطاب الغلاف (المرفق الرابع)
2. العرض الفني
3. عرض التكلفة والأعمال

خطاب الغلاف: يجب أن يكون على الورق المروس لمقدم العرض ويجب أن يحتوي على المعلومات المطلوبة في المرفق الرابع.1

العرض الفني:2.

العرض الفني هو فرصة لمقدم العرض لإثبات أن الفرد «قادر فنيًا» على تنفيذ النشاط، ويجب أن يثبت فهم مقدم العرض للعمل وقدراته على تنفيذه، أ. ومعالجة القضايا الرئيسية الموضحة في معايير التقييم في المرفق الثالث.

ب. يجب تقسيم العرض الفني إلى أقسام منفصلة بوضوح تتبع نفس ترتيب معايير التقييم في الملحق الثالث. سيؤدي العرض الذي تم ترتيبه بشكل خاطئ والذي يجعل من الصعب العثور على المعلومات إلى إعطائه درجات أقل.

ت. إذا قدم مقدم العرض اقتراحًا يفشل في الاستجابة لغالبية المعلومات المطلوبة في طلب تقديم العروض هذا، كما هو موضح تحديدًا في بيان العمل ومعايير التقييم، فسيتم استبعاد ذلك العرض تلقائيًا.

عرض التكلفة**:** يجب تقديمه بشكل منفصل عن العرض الفني وسيشير في المقام الأول إلى تكلفة أداء العمل. كحد أدنى، ويخضع السعر اليومي لخصم3. ضريبة الدخل بنسبة 5٪ للأردنيين و 10% لغير الأردنيين حسب قانون ضريبة الدخل الاردني.

سيؤدي عدم الامتثال لأي من النقاط المذكورة أعلاه إلى اعتبار مقدم العرض «غير مستجيب» وقد يتم رفض العرض.

إذا قدم مقدم العرض معلومات غير كافية في عرضه الفني و/أو التكلفة، تحتفظ Creative بالحق في طلب معلومات إضافية، أو طلب عرض منقح من مقدم العرض، إذا لزم الأمر.

تحتفظ Creative بالحق في عدم تقديم أي إحالة، أو إحالات متعددة، بموجب طلب تقديم العروض هذا.

المرفق الثالث

معايير التقييم

أ – أساس الإحالة:

1. ستتم الإحالة إلى مقدم العرض الذي يقدم أفضل قيمة، وفقًا للوائح الاستحواذ الفيدرالية (FAR) الجزء الفرعي 15.1 – عمليات وتقنيات اختيار المصدر. في جميع طلبات تقديم العطاءات ، ستنظر Creative وتجري تقييمًا على أساس العروض الفنية والتكلفة المقدمة. الأهمية الفنية تضع فوق التكلفة. في حالات نادرة ، يجوز لشركة Creative أيضًا منح أي عرض بخلاف مقدم العرض الفني الأعلى تقييمًا أو مقدم العرض الأقل سعرًا ، وفقًا لمعيار FAR 15.101-1.
2. سيتم منح الجائزة لمقدم العرض الذي يقدم عرضا أفضل قيمة والتي هي المزيج الأمثل من المزايا الفنية والتكلفة المعقولة ولا تتجاوز الميزانية الداخلية المحددة لهذا الجهد. سيتم إعطاء درجات للعروض بناء على العوامل الفنية أولاً. ستتم مراجعة عرض التكلفة أو العمل فقط لعروض الكلفة/الأعمال الخاصة بتلك العروض التي تتجاوز الحد الأدنى لدرجة التأهيل البالغ 70 نقطة في التقييم الفني . سيعتبر الذين لا يحققون هذه الدرجة المؤهلة في التقييم الفني غير منافسين معايير التقييم. قد يطلب من مقدم العرض الذي اجتاز المرحلة الاولى تقديم عرض تقديمي PPT و/أو مقابلة.

ب- معايير التقييم

1. الكفاءة الفنية – المقدمة في العرض الفني (70 نقطة)

ستتم الإحالة للشخص الذي يحقق أعلى الدرجات ضمن المعايير التنافسية التالية:

1. المؤهلات والتعليم🙂 70 علامة (

2. الأداء السابق: (30 علامة)

كما هو موضح في الجدول أدناه: سيتم إجراء التقييم وفقًا للمعايير الموضحة في الجدول

المؤهلات والتعليم – 1العنصر

: المتطلبات

المؤهلات والتعليم

إرفاق سيرة ذاتية تثضمن المؤهلات والتعليم:

• درجة الماجستير أو الدكتوراة في القياس والتقويم / المناهج وطرق التدريس / أو أي تخصص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تطوير وإجراء التقييمات التعليمية للطلبة Student Learning Assessment.
• خبرة في برامج التقييم التربوي على المستوى المحلي أو العربي.
• يفضل خبرات في قيادة مشاريع تتعلق بتطوير معايير الأداء في التعليم الأساسي، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بتطوير التعريفات المفاهيمية لمستويات الأداء (محددات مستوى الأداء) والأنشطة المرتبطة بتحديد درجات القطع في التقييمات التعليمية (مثل أساليب أنجوف وبوكمارك Angoff and Bookmark methods).
• يُفضل خبرة في تصميم مُوصِّفات معايير التدريس ومؤشرات الأداء على المستوى العربي أوالاجنبي، وفي وضع معايير الأداء المشار إليها في إطار الكفاءة العالمي (GLOBAL PROFICIENCY FRAMEWORK (GPF))، بالإضافة إلى الخبرة في تطوير أطر كفاءة مماثلة (مثل معايير مستويات الأداء الأردني Jordanian proficiency framework).
• يفضل خبرة في:
• تصميم المحتوى وتطويره.
• التخطيط والتحليل السيكومتري.
• تقديم الاستشارات لوزارات وإدارات التعليم في مجال معايير ومؤشرات الأداء

70 : النقاط المتاحة

2العنصر

الأداء السابق والخبرة

: المتطلبات

قم بتوثيق وتلخيص سجل حافل بتنفيذ أنشطة مماثلة بنجاح لتشمل وصفًا للخدمات المماثلة المقدمة في السابق وأي دروس مستفادة سيتم دمجها في النشاط الموضح في طلب تقديم العروض هذا.

سيتم تسجيل العروض ذات الأداء السابق مع نشاط مماثل، في نفس المنطقة الجغرافية و/أو على نطاق مماثل للنشاط الموصوف في طلب تقديم العروض هذا بشكل أكثر إيجابية من مقدمي العروض الذين لا يستوفون هذه المعايير.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكن تقييم مقدمي العروض بناءً على المعلومات التي لا يقدمونها. على سبيل المثال، إذا كان لدى مقدم العرض أداء حالي/سابق بالعمل مع Creative، فلا يمكن تقييمه بشكل إيجابي على هذه الخبرة ما لم يذكر ذلك في العرض المقدم منه.

30 : النقاط المتاحة

المجموع

100 نقطة

مقدم العرض الذي يفشل في الاستجابة لغالبية المعلومات المطلوبة في طلب تقديم العروض هذا، كما هو موضح تحديدًا في بيان العمل ومعايير التقييم، سيتم استبعاد العرض المقدم منه تلقائيًا.

ب. الأداء والخبرة السابقة – ذكر 3 على الاقل

(أ) عنوان النشاط

(ب) موقع (مواقع) النشاط

(ج) ملخص النشاط وأهميته لطلب تقديم العروض هذا

(د) فترة الأداء (التاريخ والمدة وإذا اكتملت في الموعد المحدد)

(هـ) مقاول رئيسي أو مقاول من الباطن؟

(و) حجم النشاط

(ز) الاسم ومعلومات الاتصال
(البريد الإلكتروني والهاتف) للعميل

1. معقولية التكلفة والقدرة المالية – المقدمة في عرض التكلفة/الأعمال. لا تعطى درجات.

تقديم معدل العبء الكامل لكل فئة. ويجب أن تحدد مراجعة Creative لعرض التكلفة ما إذا كانت التكاليف الإجمالية المقترحة واقعية للعمل الذي سيتم تنفيذه، وتعكس الفهم الصحيح لمتطلبات المشروع، ومتسقة مع العرض الفني للمقدم. ستقوم Creative أيضًا بمراجعة عناصر البنود الفردية وتحديد ما إذا كانت مسموح بها، وقابلة للتخصيص، ومعقولة.

إذا قدم مقدم العرض عرضًا فشل في الاستجابة لغالبية المعلومات المطلوبة في طلب تقديم العروض هذا ، على النحو المبين تحديدًا في بيان العمل ومعايير التقييم ، فسيتم استبعاد عرض مقدم العرض تلقائيًا.

تحتفظ Creative بالحق في طلب وثائق داعمة إضافية أو عرض منقح من مقدم العرض إذا تم تقديم معلومات غير كافية في العرض الفني و/أو التكلفة المقدم. إذا لم يتم تقديم المعلومات المطلوبة، يحق لـ Creative استبعاد الشركة من العروض التي سيجري عليها مزيد من الدراسة.

المرفق الرابع

تنسيق خطاب تغطية العرض

المدينة، البلد

التاريخ

إلى: فريق المشتريات في Creative

السيد/السيدة:

نحن الموقعين أدناه نتقدم لتنفيذ [أدخل رقم طلب تقديم العروض]، [أدخل اسم المشروع]، وفقًا لطلبكم لتقديم العروض بتاريخ [أدخل MM/DD/YYYY YYY] ونرفق عرضنا الفني وعرض التكلفة/الأعمال.

البيانات الشخصية لمقدم العرض هي كما يلي:

1. اسم مقدم العرض
2. عنوان مقدم العرض
3. رقم الهاتف / رقم الهاتف الخلوي ، عنوان البريد الإلكتروني:
4. نسخة من هوية مقدم العرض

نلتزم بعرضنا، ونتعهد بإجراء أي تعديلات ناتجة عن التفاوض، حتى انتهاء فترة صلاحية العرض. نتفهم أنكم غير ملزمين بقبول هذا العرض أو أي عرض آخر تتلقونه بهذا الشأن.

يقر مقدم العرض أيضًا بما يلي:

1. قادر على الامتثال لجدول الإنجاز أو الأداء الموصوف، مع مراعاة جميع الالتزامات والقيود القائمة؛
2. لديه سجل أداء مقبول؛
3. لديه سجل مقبول من النزاهة وأخلاقيات العمل؛
4. لديه القدرة الفنية اللازمة.
5. مؤهلا فنيا وقانونيا للحصول على الإحالة بموجب القوانين واللوائح المعمول بها.

وتقبلوا الاحترام،

التوقيع المعتمد:

اسم ولقب الموقّع:

التاريخ:

للحصول على كامل الحزمة الرجاء التواصل على [email protected]

و يمكن ايجاد طلب تقديم العرض https://www.tenderjo.com/DataFiles/tenderfiles2025/TenderJO-2b8a32b1-80a5-49de-8e4e-07fef93b95a2.pdf