Venezuela – Asistente a la Coordinación del Programa

COOPI está buscando un Asistente a la Coordinación del Programa en Venezuela

COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 33 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe. Los principales donantes institucionales son la Unión Europea, las agencias de la ONU, el Gobierno italiano, las entidades locales y otros gobiernos europeos.

Descripción de COOPI en Venezuela

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolivar en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y trafico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamineto e higiene) y alimentación escolar.

Objetivo/descripción del puesto

COOPI planea reforzar el equipo de proyecto mediante la contratación de Un (01) Asistente a la Coordinación del Programa Basado en la Escuela. La función principal se centra en respaldar a la Coordinación del proyecto en la distribución de comidas escolares en las áreas de intervención de COOPI en el estado del Sucre. Su rol implica el apoyo en la coordinación de actividades en el terreno, la gestión de información clave relacionada con la distribución de alimentos y la asistencia en la ejecución de actividades del Programa Basado en la Escuela. Además, se asegurarán de que las políticas de inclusión, diversidad, género y protección diseñadas por el PMA se apliquen de manera efectiva. Todas estas acciones se llevarán a cabo en plena conformidad con los objetivos de la organización COOPI, los compromisos con el donante, World Food Programme, y la normativa nacional en los ámbitos de intervención.

Areas de responsabilidad

Coordinación en el Terreno

• Colaborar en la planificación detallada y la ejecución de todas las actividades relacionas con el Programa Basado en la Escuela en las áreas de intervención de COOPI;
• Supervisar las operaciones en el terreno, asegurando que todas las actividades se desarrollen de acuerdo con los procedimientos establecidos y los estánderes de calidad;
• Coordinar y apoyar la logística de las distribuciones de alimentos en las escuelas y comunidades beneficiarias, asegurando una entre eficiente y oportuna;
• Facilitar la comunicación efectiva entre los equipos de terreno y la sede central de COOPI, garantizando que la información relevante se comparta de manera oportuna.

Gestión de Información

• Centralizar y gestionar la información crítica relacionada con la distribución de alimentos y todas las actividades vinculadas a las comidas escolares;
• Mantener registros preciso y actualizados de beneficiarios, datos de distribución, informes de seguimiento y cualquier otra información necesaria para el monitoreo y la evaluación del programa;
• Colaborar en la elaboración de informes técnicos y financieros requeridos por el donante y otras partes interesadas.

Participación en Reuniones del PMA

• Asistir y participar activamente en todas las reuniones convocadas por el WFP relacionadas con la distribución de comidas escolares en todas sus modalidades;
• Recopilar y sintetizar información relevante de estas reuniones para compartir con el equipo de proyecto y garantizar la implementación efectiva de las recomendaciones.

Apoyo a la ejecución del Programa

• Colaborar con el Coordinador en la elaboración de un cronograma detallado para la ejecución de actividades relacionadas con el Programa Basado en la Escuela;
• Contribuir a la formación y capacitación de equipos de comidas escolares, así como a la planificación y seguimiento del mantenimiento de cocinas y la implementación de las modalidades de plato servido y distribución de canastas para llevar a casa;
• Desempeñar un papel activo en cualquier otra actividad que se realice en el marco del Programa Basado en la Escuela.

Perfil deseado

ESENCIALES

• Estudios universitario en áreas de administración, gestión pública, relaciones internacionales o afines con el cargo;
• Experiencia laboral demostrable de al menos 3 años, preferiblemente en la gestión de proyectos sociales, programas de alimentación o proyectos comunitarios;
• Experiencia en la creación de documentos e informes;
• Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis) y en contextos con elevadas complejidades y bajo presión (cumplir con fechas limitadas);
• Excelente capacidad de trabajo en equipo, de forma presencial y a distancia;
• Buena comunicación, creatividad, proactividad y sensibilidad social para colaborar con diversas partes interesadas en la comunidad, incluyendo el acompañamiento continuo de procesos;
• Respeto de la visión y misión de COOPI, de su carta de valores y de los principios humanitarios;
• Idioma castellano avanzado escrito y hablado imprescindible;
• Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Disponibilidad inmediata.

DESEABLES

• Experiencias previas de trabajo con ONG internacionales y donantes institucionales;
• El conocimiento del idiomas inglés;
• Nacionalidad Venezolana o permiso de residencia en el país.