COOPI en Venezuela
Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolívar en protección (GBV, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene) y alimentación escolar.
Objetivo del Puesto
El/La Asistente de Recursos Humanos brindará apoyo en la implementación de procesos de RRHH, incluyendo reclutamiento, selección, incorporación, desarrollo, seguimiento y administración del personal. Este rol es clave para asegurar el cumplimiento de las políticas de recursos humanos, el bienestar de los empleados y el fortalecimiento del equipo organizacional.
Responsabilidades
Reclutamiento y Selección
- Apoyar en la publicación de vacantes en plataformas internas y externas.
- Colaborar en la revisión de CVs y preselección de candidatos.
- Apoyar en procesos de entrevistas y evaluaciones.
- Realizar la verificación de referencias de los candidatos seleccionados.
Incorporación y Capacitación
- Apoyar el proceso de incorporación para nuevos empleados, incluyendo la inducción inicial y los trámites administrativos.
- Apoyar en la preparación de materiales de bienvenida e inducción.
- Dar seguimiento a la capacitación y desarrollo de los empleados, manteniendo registros actualizados de capacitaciones realizadas.
Administración de Personal
- Actualizar y mantener los archivos de empleados, asegurando la confidencialidad y el cumplimiento de políticas internas.
- Ayudar en la implementación y seguimiento de los procedimientos disciplinarios y de resolución de conflictos.
- Apoyar en la administración de beneficios y nóminas.
Cumplimiento y Políticas de RRHH
- Asegurar que las políticas de recursos humanos estén alineadas con la normativa laboral vigente.
- Apoyar en la implementación de políticas de equidad de género y no discriminación.
- Monitorear la asistencia y ausencias de los empleados, ayudando a implementar políticas de tiempo y asistencia.
Bienestar y Cultura Organizacional
- Colaborar en iniciativas para fomentar un ambiente de trabajo inclusivo y saludable.
- Facilitar actividades de integración y bienestar para el equipo.
- Realizar encuestas de satisfacción y bienestar y presentar recomendaciones de mejora.
Requisitos del puesto
Educación:
- Título universitario en Psicología, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines.
Experiencia:
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones de Recursos Humanos, preferiblemente en el sector de ONG o sin fines de lucro.
- Experiencia en procesos de reclutamiento, administración de personal y cumplimiento de políticas laborales.
Conocimientos y habilidades:
- Conocimientos de leyes laborales y normativa aplicable.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de confidencialidad.
- Dominio de herramientas de ofimática, como Excel, Word y sistemas de gestión de RRHH.
Idiomas:
- Español fluido, inglés básico
Competencias clave
- Integridad y ética profesional
- Trabajo en equipo y colaboración
- Orientación a resultados
- Adaptabilidad y gestión del cambio
How to apply
CANDIDATURAS
Los/las interesados/as deben enviar la candidatura por correo electrónico a la dirección: reclutamiento.venezuela@coopi.org e indicar por favor en el objeto: Asistente recursos humanos
Fecha límite: 15/11/2024, al contar con perfiles idóneos la convocatoria se podrá cerrar antes de la fecha indicada. COOPI se reserva el derecho de contactar solo los perfiles considerados adecuados y preseleccionados.