Descripción de COOPI en Venezuela
Desde 2019, COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la situación socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos en Distrito Capital, Miranda, Sucre, Bolívar y Delta Amacuro en los sectores de Protección (Protección General y VBG), Salud Sexual y Reproductiva, Agua, Saneamiento e Higiene, Medios de vida y Seguridad Alimentaria.
Objetivo/descripción del puesto
“Asistencia multisectorial y servicios de protección vitales para la población venezolana en situación de mayor vulnerabilidad y riesgo afectada por la crisis en Venezuela”, la intervención tiene como propósito mejorar las condiciones de protección y aumentar la seguridad y el bienestar de la población venezolana en situación de mayor vulnerabilidad y en riesgo a través de la prestación de servicios de protección y asistencia multisectorial. Las organizaciones del Consorcio concentrarán sus acciones en nueve (9) estados de Venezuela: Amazonas, Apure, Bolívar, Delta Amacuro, Distrito Capital, Falcón, Miranda, Sucre, Táchira y Zulia, realizando actividades con intervenciones en varios subsectores del Sector de Protección, incluida la respuesta a la violencia basada en género, la protección de la infancia y el apoyo psicosocial (PSS). Además, también incluirá actividades complementarias en diferentes subsectores de Asistencia Alimentaria, Salud, Agua, Saneamiento e Higiene y Coordinación Humanitaria, Gestión de la Información y Evaluaciones.
COOPI planea reforzar el equipo de proyecto a través de la contratación de un/a Asistente MEAL que será la persona encargada de apoyar al Oficial MEAL nacional, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de COOPI y del donante. El/la asistente MEAL garantizará que las actividades del proyecto se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente, y que los resultados se evalúen de manera sistemática para mejorar la calidad y el impacto de las intervenciones.
Áreas de responsabilidad
Actividades Principales:
- Monitoreo del Proyecto
- Contribuir al desarrollo y actualización de herramientas de seguimiento de acuerdo con los objetivos/indicadores del proyecto;
- Colaborar en la consolidación y actualización de los sistemas de reporte de los beneficiarios del proyecto;
- Participar en visitas de monitoreos periódicas al campo, en estrecha colaboración con el equipo del proyecto, para monitorear que las actividades se implementen en tiempo y forma.
- Apoyo en el Diseño y Planificación del Plan MEAL:
- Colaborar con el equipo de MEAL y el jefe del proyecto en la creación y actualización de planes de monitoreo y evaluación.
- Ayudar en el diseño de herramientas de recolección de datos, como encuestas, cuestionarios y formularios de reporte.
- Recolección y Gestión de Datos:
- Participar en la recolección de datos en el campo, asegurando la calidad y precisión de la información recopilada.
- Mantener bases de datos actualizadas y bien organizadas, garantizando que toda la información esté disponible para análisis y toma de decisiones de manera oportuna.
- Almacenar correcta y ordenadamente la información, y hacer envío oportuno de información y fuentes de verificación de las actividades desarrolladas.
- Análisis de Datos y Reportes:
- Apoyar en el análisis de los datos recolectados para identificar tendencias, resultados y áreas de mejora.
- Contribuir a la elaboración de informes periódicos de monitoreo y evaluación, proporcionando información clara y concisa sobre el progreso del proyecto.
- Aseguramiento de la Calidad:
- Implementar procedimientos y herramientas de control de calidad para garantizar la integridad y confiabilidad de los datos.
- Participar en actividades de validación y verificación de datos, asegurando la precisión y consistencia.
- Informes
- Apoyo al seguimiento adecuado del proyecto para fines de gestión y presentación de informes;
- Colaborar en la elaboración de resúmenes y/o reportes mensuales de datos del programa;
- Contribuir en la elaboración de informes del proyecto (internos y para el donante), así como en la revisión y sistematización de los productos de línea base inicial/final.
- Rendición de Cuentas y Transparencia:
- Facilitar mecanismos de retroalimentación con las comunidades beneficiarias y otros actores clave, asegurando que sus opiniones y sugerencias sean consideradas en la toma de decisiones del proyecto.
- Ayudar en la implementación de sistemas de quejas y sugerencias, garantizando que se manejen de manera oportuna y adecuada.
- Aprendizaje y Mejora Continua:
- Contribuir a la identificación y documentación de lecciones aprendidas y buenas prácticas del proyecto.
- Apoyar en la organización y facilitación de talleres de reflexión y sesiones de aprendizaje para el equipo del proyecto y las partes interesadas.
- Capacitación y Desarrollo de Capacidades:
- Asistir en la capacitación de personal del proyecto y socios locales en aspectos de MEAL, promoviendo una cultura de monitoreo y evaluación efectiva.
- Participar en actividades de desarrollo profesional y capacitación continua para mejorar las habilidades y conocimientos en MEAL.
- Coordinación y Colaboración:
- Mantener una comunicación efectiva y colaboración con otros miembros del equipo de MEAL, jefe del proyecto y socios externos.
- Apoyar en la coordinación de actividades de monitoreo y evaluación con otros proyectos y programas para asegurar la coherencia y sinergia.
Perfil deseado
ESENCIALES
- Título universitario en una disciplina relevante como estadística, ciencias sociales, relaciones internacionales o campos relacionados;
- Experiencia de 2 año previa en proyectos de desarrollo o emergencia, prioritariamente en el ámbito MEAL;
- Familiaridad con las prácticas de monitoreo y evaluación en el contexto de proyectos humanitarios y/o de desarrollo.
- Conocimiento en el uso de software de análisis de datos, como Excel, KOBO, POWER-BI, entre otros y habilidad para trabajar con sistemas de gestión de bases de datos;
- Precisión en la recopilación, entrada y análisis de datos;
- Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis) y en contextos con elevadas complejidades y bajo presión (cumplir con fechas limitadas);
- Habilidad para comunicarse de manera efectiva, tanto oralmente como por escrito;
- Capacidad para presentar datos de manera clara y comprensible en informes y presentaciones;
- Flexibilidad para adaptarse a cambios en los requisitos del proyecto y para trabajar en entornos desafiantes y a menudo difíciles;
- Respeto de la visión y misión de COOPI y de su carta de valores;
- Idioma español imprescindible.
- Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Disponibilidad inmediata.
DESEABLES
- Experiencias previas de trabajo con ONG internacionales y de donantes institucionales (Agencias de Naciones Unidas, Unión Europea y del sector privado);
- El conocimiento del idioma inglés (valorado);
- Nacionalidad Venezolana o permiso de residencia en el país.
How to apply
CANDIDATURAS
Los/las interesados/as deben enviar la candidatura por correo electrónico a la dirección: reclutamiento.venezuela@coopi.org. Por favor, indicar en el asunto: Postulación Asistente MEAL- COOPI. Fecha límite: 15/11/2024.
**Al contar con perfiles idóneos la convocatoria se podrá cerrar antes de la fecha indicada. COOPI se reserva el derecho de contactar solo los perfiles considerados adecuados y preseleccionados.