Venezuela – Oficial Logistica

COOPI está buscando un Oficial Logistica

COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale es una organización humanitaria laica e independiente italiana que lucha contra todas las formas de pobreza para mejorar el mundo. Fundada en 1965, hoy COOPI está presente en 33 países de África, América Latina y el Caribe y Oriente Medio, con proyectos tanto de emergencia como de desarrollo llevados a cabo por personal expatriad – una media de más de 270 personas al año – y personal nacional. Los principales financiadores institucionales son la Unión Europea – ECHO e INTPA – USAID, agencias de la ONU, el Gobierno italiano, autoridades locales y otros gobiernos europeos.

Descripción de COOPI en Venezuela

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolívar en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene) y alimentación escolar.

Objetivo/descripción del puesto

COOPI planea reforzar el equipo de proyecto a través de la contratación de un Oficial de Logística, encargado/a de apoyar y gestionar los aspectos operativos y logísticos de las intervenciones asegurando el cumplimiento de los procedimientos de COOPI y de los donantes socios de la organización

Áreas de responsabilidad

Actividades Principales:

Planificación y control

• Apoyar en la gestión de todos los aspectos logísticos relacionados con las operaciones de la delegación y con los programas/proyectos asignados, bajo la supervisión de la Coordinación País;
• Contribuir en la aplicación en tiempo y forma de las herramientas institucionales y de los procedimientos logísticos de COOPI;
• Apoyar a los Coordinadores de Proyecto en la elaboración de los planes de compras según los presupuestos asignados por proyecto, realizando seguimiento periódico de la planificación y desarrollo del mismo en aspecto logísticos;
• Actualizar de forma periódica la base de datos de proveedores de la organización, incluyendo evaluaciones, análisis técnicos y de mercado según objeto social de los proveedores y desempeño;
• Proveer asistencia técnica al personal de los socios locales sobre instrumentos y procesos de gestión logística de COOPI;
• Asistir en la preparación y presentación de los informes provisionales y finales de los proyectos asignados, participando también en la elaboración de las previsiones periódicas de gasto.

Gestión logística

• Gestionar las diferentes fases de los procesos de compra asignados (aprobación, solicitud y análisis de cotizaciones, pedidos, contratos, órdenes de compra, gestión de pagos), de acuerdo a los procedimientos establecidos para cada categoría de bienes y servicios;
• Organizar la recepción, almacenamiento y ensamblaje, cuando requerido, de insumos y materiales, así como su traslado a los lugares de entrega;
• Asegurar, en coordinación con el equipo administrativo, el registro y archivo de los documentos referentes a la adquisición, garantía, depreciación y mantenimiento de equipos y bienes durables en el marco de los proyectos, así como su transferencia de un proyecto a otro y/o a los beneficiarios directos y/o a contrapartes locales;
• Contribuir con la actualización de los inventarios de activos fijos en las instalaciones de COOPI (oficinas y guest-house) y bienes consumibles;
• Gestionar el correcto mantenimiento de los activos propiedad de COOPI o adquiridos por los proyectos, utilizando las herramientas corporativas;
• Apoyar a la Coordinación País en la actualización periódica y aplicación del plan de seguridad para personal local y expatriado; incluyendo la formación del personal para la oportuna comprensión y aplicación de las medidas previstas, además que velar para que las mismas medidas sean respetadas de manera adecuada;
• Inventariar periódicamente y abastecerse, según sea necesario, de botiquines de hibernación, botiquines de primeros auxilios y botiquines de seguridad para vehículos, aparatos de comunicación; asegurarse de que el personal sabe qué hay en los botiquines y cómo y cuándo utilizarlos;
• Velar para el cumplimiento de los estándares de calidad y transparencia de acuerdo a los requerimientos de la organización y de los donantes;
• Realizar evaluaciones de los bienes de la organización para garantizar que se cumplan las condiciones mínimas de seguridad, manteniendo una política de prevención de pérdidas y los daños de los bienes de la organización.
• Llevar a cabo aquellas tareas inherentes a los objetivos del puesto, que sean solicitadas por el equipo de Coordinación País según contexto y necesidades de los proyectos que ejecuta la organización.

Perfil deseado

ESENCIALES

• Estudios profesionales (licenciatura, deseable postgrado o master) en Logística, Comercio, Cadenas de Aprovisionamiento, Ingeniería, Ciencias Económicas, Administración de Empresas y/o afines;
• Experiencia de al menos 3 años en funciones logístico administrativas en ONG y/o empresas;
• Experiencia demostrable en gestión de compras y de inventarios, así como conocimiento de los principales sistemas y programas de gestión;
• Experiencia en el trato directo con proveedores y con contrapartes comerciales;
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y bajo presión, en contextos con elevadas complejidades;
• Excelente capacidad de trabajo en equipo, en ambientes multiculturales y con equipos multidisciplinares;
• Honestidad, actitud proactiva y resolutiva, sentido común, capacidad analítica y discreción;
• Flexibilidad y disponibilidad a viajar en el interior del país;
• Respeto de la carta de valores de la organización y de los principios humanitarios;
• Idioma castellano;
• Manejo de herramientas informáticas y ofimáticas;

DESEABLES

• Experiencia en el ámbito de la ayuda humanitaria y/o cooperación al desarrollo;
• Experiencia en sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes;
• Experiencia en la supervisión o acompañamiento a socios locales y contrapartes;
• Idioma inglés altamente valorado;
• Capacidad para trabajar bajo presión;
• Capacidad para organizar el trabajo de forma independiente y priorizar tareas.
• Nacionalidad: venezolana
• Licencia de conducir Vigente