Das ARD Europastudio Brüssel sorgt für eine fundierte Berichterstattung über Europapolitik, die NATO und alle aktuelle Entwicklungen in den BeNeLux-Staaten. Dazu braucht es nicht nur journalistische Exzellenz, sondern auch eine zuverlässige administrative Basis. Als Verwaltungsleiter:in bist du das organisatorische Rückgrat für alle Kolleg:innen vor Ort und sicherst damit die Voraussetzungen für unsere aktuelle Berichterstattung und hochwertige Beiträge. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und die Mitarbeit in einem engagierten Team, das für die gesamte ARD arbeitet.
DAS SIND DEINE NEUEN AUFGABEN
– Du verantwortest alle administrativen Abläufe im Studio Brüssel in enger
Zusammenarbeit mit der Studioleitung
– Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten der Ortskräfte, wie beispielsweise
Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialabgaben und Versicherungen
nach belgischem Recht
– Dazu gehört auch die Beratung festangestellter und freier Mitarbeitender in
allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
– Du führst die Studiokasse und Bankkonten und kümmerst dich um
Buchungen, Monatsabschlüsse, Kreditkarten- und Handkassenabrechnungen
– Du betreust die Haushalts- und Budgetüberwachung und koordinierst
Beschaffungen sowie die Verwaltung unserer Gebäudeflächen
– Für Behörden, Botschaften und Dienstleister bist du die zentrale Ansprechperson
– Auch die Organisation von Schulungen sowie die Betreuung von
Hospitant:innen gehören zu deinen Aufgaben
DAS BRINGST DU MIT
– Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder eine
vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
– Du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und
idealerweise Kenntnisse im belgischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
– Du bringst sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch mit und bist
routiniert im Umgang mit MS Office und SAP
– Dein Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte
Arbeitsweise zeichnen dich aus
– Du verbindest Engagement und Durchsetzungsfähigkeit mit einem
sicheren und verbindlichen Auftreten
– Deine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit runden dein
Profil ab
DAS IST NOCH WICHTIG
Das Beschäftigungsverhältnis wird nicht mit dem WDR, sondern unmittelbar mit dem ARDEuropastudio Brüssel geschlossen und unterliegt belgischem Recht. Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!
BEWERBUNG
Wir freuen uns auf deine Unterlagen via ard.bruessel@wdr.de . Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.
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